Sättet på vilket företag hanterar fakturor i Europa förändras i rask takt. Om du driver ett smyckesföretag som säljer till andra företag eller myndigheter, eller tar emot fakturor från leverantörer, bör du känna till Peppol. Detta standardiserade nätverk för e-fakturering blir obligatoriskt i allt fler EU-länder, och Gem Logic gör det enkelt att följa reglerna.
Vad är Peppol?
Peppol står för Pan-European Public Procurement Online. Det är ett säkert nätverk som gör det möjligt för företag och myndigheter att utbyta elektroniska dokument som fakturor, order och kreditnotor i ett standardiserat format.
Tänk på det som e-post för fakturor, men med en viktig skillnad: alla fakturor följer exakt samma struktur, vilket gör att mottagande system kan hantera dem automatiskt utan mänsklig inblandning.
Processen är enkel: ditt företag skickar en faktura via Gem Logic (som fungerar som din anslutningspunkt), Peppol-nätverket vidarebefordrar den på ett säkert sätt och den anländer till kundens system. Alla Peppol-fakturor använder samma XML-struktur (UBL-format), vilket innebär att mottagande system automatiskt kan läsa och bearbeta fakturorna utan manuell datainmatning.
Alla deltagare i Peppol-nätverket är verifierade och har ett unikt Peppol-ID. Detta förhindrar fakturabedrägerier och säkerställer att dina dokument når rätt mottagare.
Varför ditt smyckesföretag behöver Peppol
Flera EU-länder inför obligatorisk Peppol-e-fakturering för transaktioner mellan företag. Om du inte är förberedd riskerar du att hamna i problem med efterlevnaden eller gå miste om affärsmöjligheter.
Tidsplan för e-fakturering inom EU
Belgien - E-fakturering via Peppol är redan obligatoriskt för fakturor till statliga myndigheter (B2G). Krav på e-fakturering inom B2B-sektorn är på väg.
Frankrike - E-fakturering blir obligatoriskt för alla B2B-transaktioner från och med 2026, med en stegvis införande baserad på företagets storlek.
Tyskland - E-fakturering mellan företag planeras bli obligatorisk mellan 2025 och 2027, vilket innebär att företagen först måste kunna ta emot e-fakturor och därefter skicka dem.
Övriga EU-länder - EU:s ViDA-initiativ (VAT in the Digital Age) syftar till att standardisera e-fakturering i alla medlemsstater senast 2028.
Även om e-fakturering ännu inte är obligatoriskt i ditt land ger det dig en konkurrensfördel att vara redo för Peppol. Många större företag och myndigheter föredrar redan att leverantörer skickar Peppol-fakturor, eller kräver det rentav.
Fördelar för ditt smyckesföretag
Följ reglerna - Uppfyll nuvarande och kommande krav på e-fakturering utan att behöva stressa i sista minuten. Om du förbereder dig redan nu slipper du störningar i verksamheten senare.
Spara tid - Inget mer utskrift, skanning eller e-postande av PDF-fakturor. Skicka fakturor direkt från Gem Logic med ett enda klick och ta emot leverantörsfakturor automatiskt.
Färre fel - Standardiserade fakturaformat eliminerar fel vid manuell datainmatning. Kundens system läser in fakturauppgifterna automatiskt och korrekt.
Snabbare betalningar - När fakturorna hanteras automatiskt av kundens bokföringssystem hamnar de snabbare i betalningskön. Inga fler fakturor som försvinner i e-postinkorgen.
Bli papperslös - Elektronisk fakturering innebär inget papper, ingen utskrift och inga portokostnader. Det är bättre för miljön och bättre för ditt resultat.
Få fler kunder - Många större företag föredrar leverantörer som kan skicka Peppol-fakturor. Att vara Peppol-kompatibel öppnar dörrar till nya B2B-möjligheter.
Så fungerar Peppol i Gem Logic
Gem Logic har en direkt Peppol-anslutningspunkt. Det innebär att du inte behöver registrera dig hos någon extern e-faktureringstjänst eller betala några extra avgifter. Allt sköts inom ramen för ditt befintliga Gem Logic-abonnemang.
Skicka fakturor via Peppol
- Aktivera Peppol i dina inställningar - Gå till inställningarna för Gem Logic och aktivera Peppol-integrationen. Du måste ange ditt företags momsregistreringsnummer för att registrera dig i Peppol-nätverket.
- Ange kundens Peppol-ID - För varje kund som du vill skicka Peppol-fakturor till ska du lägga till kundens Peppol-ID i kundregistret. Detta är vanligtvis kundens momsregistreringsnummer med en landskod framför (t.ex. BE:0123456789).
- Skapa och skicka din faktura - Skapa din faktura som vanligt i Gem Logic. När du är redo att skicka klickar du bara på knappen ”Skicka via Peppol”. Fakturan konverteras automatiskt till rätt UBL-format och skickas till din kund.
Gem Logic visar leveransstatusen för varje Peppol-faktura, så att du vet exakt när fakturan har mottagits av kundens system.
Ta emot fakturor från leverantörer
När du har registrerat dig i Peppol-nätverket kan dina leverantörer skicka fakturor direkt till ditt Gem Logic-konto. Dessa fakturor visas automatiskt i ditt system, redo att granskas och behandlas.
- Fakturorna kommer automatiskt
- Dataen är korrekt ifyllda i förväg
- Ingen manuell datainmatning krävs
- Fullständig revisionsspårning upprätthålls
Kom igång med Peppol
Det är enkelt att komma igång:
- Aktivera Peppol-integrationen i inställningspanelen i Gem Logic
- Ange ditt momsregistreringsnummer för att få ditt Peppol-ID och ansluta dig till nätverket
- Lägg till kundernas Peppol-ID:n och skicka din första e-faktura
Är du redo att förnya din verksamhet inom smycken?
Gör som smyckesbutiker över hela världen som litar på Gem Logic för att sköta sin verksamhet.