Panamas DGI:s e-fakturering för juvelerare: vad som krävs 2026

Om du driver en smyckesbutik i Panama måste varje försäljning som du fakturerar godkännas av DGI innan du överlämnar kvittot till kunden. Kraven på formatet är strikta, certifieringsprocessen är oförlåtande, och den gamla stationära programvaran som de flesta juvelerare fortfarande använder är inte utformad för detta. Den goda nyheten: Gem Logic ansluter nu direkt till DGI via en certifierad leverantör, så att hela processen sker med ett enda klick från samma skärm som du använder för att registrera en försäljning.

Vad Panamas skattemyndighet (DGI) faktiskt kräver

Dirección General de Ingresos (DGI) är Panamas skattemyndighet. Enligt Sistema de Facturación Electrónica de Panamá (SFEP) måste varje företagsfaktura skickas till DGI via en Proveedor de Autorización Calificado (PAC) och certifieras innan den anses giltig. Ett utskrivet kvitto som aldrig har nått DGI är i praktiken ingen riktig faktura.

När ett dokument har bestyrkts skickar DGI tre handlingar som du måste spara:

• Ett CUFE-nummer () , som är dokumentets unika skatteidentifikationsnummer. Utan detta nummer anses fakturan inte vara giltig.
• Ett auktoriseringsprotokollnummer från , , som bevisar att DGI har godkänt dokumentet.
• En QR-kod med länken från som måste tryckas på fakturan eller kvittot så att kunden kan kontrollera dokumentet på DGI:s portal.

  Kreditnotor följer samma regler och måste hänvisa till CUFE-numret på den ursprungliga fakturan. Om du annullerar ett dokument måste även denna annullering rapporteras till DGI inom en fastställd tidsfrist. Inget av detta är frivilligt.

  Varför detta är besvärligt med äldre smyckesprogramvara

  De flesta äldre smyckesprogrammen utvecklades långt innan elektronisk fakturering blev aktuellt. De skriver ut en pappersfaktura, sparar totalsummorna i en lokal databas och där slutar det. För att uppfylla DGI:s krav tvingas juvelerarna i slutändan koppla på en separat portal: de måste skriva in varje försäljning på nytt och sedan fästa en utskriven QR-kod på det kvitto som kunden redan var på väg ut med.

  Resultatet blir den typ av problem som alla butiksägare känner till. Felaktiga uppgifter mellan kassan och portalen. Fakturor som aldrig nådde Skatteverket på grund av att anslutningen bröts. Kunder som väntar vid disken medan personalen skriver in fakturan på nytt i ett annat system. Och en jakt i slutet av månaden för att stämma av butikens försäljning mot vad Skatteverket har tagit emot.

  Hur Gem Logic hanterar DGI-certifieringen

  Panama DGI-integrationen finns i samma fakturerings- och bokföringsmodul som du redan använder för resten av din fakturering. Det finns ingen separat portal, ingen dubbelregistrering och ingen separat prenumeration hos en extern fiscaliseringstjänst.

  Från vilken utgående faktura eller kreditnota som helst kan du:

  • Skicka dokumentet till DGI med ett enda klick. Gem Logic skapar JSON-data, signerar den via en certifierad PAC och väntar på svaret.
  • Hämta automatiskt uppgifterna om kundnummer (), CUFE, auktoriseringsprotokoll och QR-kodens URL (). Dessa uppgifter sparas i fakturaposten och skrivs ut på kundkopian.
  • Återkalla ett tidigare certifierat dokument med angivande av skäl. Återkallelsen rapporteras till DGI och registreras i själva dokumentet.
  • Skapa en kreditnota som automatiskt hänvisar till den ursprungliga fakturans CUFE-nummer, så att kopplingen mellan de två aldrig går förlorad.

  På en särskild konfigurationssida visas alla dokument som nyligen skickats till DGI, tillsammans med status, CUFE och en länk till QR-koden. Om något avvisas loggas hela förfrågan och svaret så att du, eller vårt supportteam, kan se exakt vad DGI svarade och varför.

  Så här ser det ut vid disken

  Vid en vanlig försäljning är arbetsflödet oförändrat för din personal. De slår in varan i kassasystemet , tar emot betalningen och bekräftar fakturan. Gem Logic sköter certifieringsförfrågan till DGI i bakgrunden och skriver ut ett kvitto som redan innehåller QR-koden, CUFE-numret och protokollnumret.

  Oavsett om det gäller reparationer, specialbeställningar eller B2B-fakturor till företagskunder sker allt via samma system från dokumentets detaljsida. En knapp, en förfrågan till DGI och en faktura som uppfyller alla krav. Ditt team kan fokusera på kunden istället för på en extra skärm.

  Vad du behöver för att sätta igång den

  Tre saker, så är du redo:

  1. Ett giltigt RUC-nummer () för ditt smyckesföretag, registrerat hos DGI som utfärdare av elektroniska fakturor.
  2. Inloggningsuppgifter från en certifierad PAC (Proveedor de Autorización Calificado). Gem Logic integreras med Infile, en av Panamas auktoriserade leverantörer.
  3. Dina kunduppgifter har uppdaterats med kundens RUC-nummer och moms-skattetyp, så att varje faktura innehåller korrekta motpartsuppgifter när den skickas till Skatteverket.

  När systemet väl är konfigurerat kan varje ny faktura och kreditnota skickas till DGI med ett enda klick. Dokument som du skapade innan systemet togs i drift förblir där de är, oförändrade.

  En del av helheten

  Panama är ett av många länder som skärper reglerna för elektronisk fakturering. I Europa införs just nu Peppols system för elektronisk fakturering , Italien använder redan e-Fattura via SDI, och Frankrike går över till obligatorisk elektronisk fakturering mellan företag. Mönstret är detsamma överallt: skattemyndigheten blir en del av varje transaktion, och din programvara kan antingen hänga med eller hindra dig.

  Gem Logic är utformat med utgångspunkt i denna verklighet. Integrationen med Panamas DGI bygger på samma arkitektur som våra övriga regelefterlevnadsmotorer, vilket innebär att vi kan hantera formatändringar, nya anslutningspunkter eller uppdateringar av DGI utan att du behöver lyfta ett finger.

  Är du redo att förnya din verksamhet inom smycken?

  Gör som smyckesbutiker över hela världen som litar på Gem Logic för att sköta sin verksamhet.

  Kom igång Boka en demonstration
  Dela den här artikeln
  

  Författad av

  Thomas De Bonnet

  VD och grundare av Gem Logic . Hjälper smyckesföretag att optimera sin verksamhet och öka lönsamheten.