Zagotovite svojemu timu ustrezen dostop
Ni nujno, da ima vsakdo dostop do vsega. S pomočjo vlog in dovoljenj lahko natančno določite, kaj lahko posamezni član ekipe vidi in počne. Preprosta stikala, jasne kategorije, popoln nadzor.
vodja prodaje
Dovoljenja za vloge
Zakaj je nadzor dostopa pomemben
Zaščitite občutljive podatke
Poskrbite, da so finančna poročila , stroški in stopnje dobička vidni le tistim, ki jih potrebujejo. Prodajno osebje vidi le tisto, kar potrebuje, nič več.
Zmanjšajte število napak
Ko člani ekipe vidijo le tisto, kar je pomembno za njihovo delo, je manj zmede in manj naključnih sprememb pri stvareh, ki jih ne bi smeli spreminjati.
Preglednejši vmesnik
Zaposleni vidijo pregleden delovni prostor, na katerem so prikazani le moduli, ki jih uporabljajo. Brez nereda, brez motenj – samo tisto, kar potrebujejo za opravljanje svojega dela.
Kako deluje
Vloge ustvarite enkrat in jih dodelite toliko članom ekipe, kolikor potrebujete. Ko se dovoljenja spremenijo, se vsi uporabniki s to vlogo samodejno posodobijo.
Ustvari vlogo
Poimenujte ga z nekaj pomenljivim, na primer »Prodajno osebje« ali »Vodja delavnice«. Nato boste nastavili dovoljenja.
Nastavi dovoljenja
Vklopite module, do katerih naj ima ta vloga dostop. Stock, naročila, stiki, poročila – za vsakega je na voljo ločen stikalo.
Dodeli uporabnikom
Dodajte člane ekipe v vlogo. Takoj dobijo ustrezen dostop. Končano.
Nadzorujte dostop do vsakega modula
Vsak del sistema Gem Logic je mogoče za vsako vlogo vklopiti ali izklopiti. Tukaj je seznam možnosti, ki jih lahko nadzorujete.
Stock
Pregledujte in upravljajte z artikli v inventarju, podrobnostmi o izdelkih in stanji zalog.
Naročila
Ustvarjanje in upravljanje prodajnih naročil, ponudb in računov.
Kontakti
Dostopajte do podatkov o strankah in dobaviteljih, zgodovine stikov in opomb.
Finančna poročila
Oglejte si analitiko prodaje, dobičkonosnost in finančne preglednice.
Delavnica
Upravljanje popravil, delovnih listov in proizvodnih nalog.
Pošiljke
Sledenje pošiljk, upravljanje logistike in priprava odpremnih nalepk.
E-pošta
Pošiljajte e-poštna sporočila, uporabljajte predloge in pregledujte zgodovino komunikacije.
Naloge
Ustvarjajte in upravljajte naloge, jih dodeljujte članom ekipe ter spremljajte napredek.
Dnevni red
Pregledujte in upravljajte sestanke, opomnike in načrtovane dogodke.
Primeri vlog za začetek
Večina draguljarnih podjetij ima podobno organizacijsko strukturo. Tukaj je nekaj tipičnih delovnih mest, ki jih lahko uvedete.
prodajno osebje
Člani ekipe na prvi liniji, ki pomagajo strankam in obdelujejo posle iz prodaje.
Delavniški serviser
Zlatar ali serviser, ki se ukvarja predvsem s proizvodnjo.
vodja trgovine
Nadzira vsakodnevno poslovanje in ima dostop do večine funkcij.
Ste pripravljeni sestaviti svojo ekipo?
Začnite brezplačno poskusno obdobje in nastavite vloge, ki ustrezajo načinu delovanja vašega podjetja.
