Izdajanje računov in računovodstvo brez papirja

Za vsako prodajo in popravilo v lahko Gem Logic z enim klikom ustvari profesionalni račun. PDF se samodejno ustvari z vašimi poslovnimi podatki, seznamom izdelkov, razčlenitvijo DDV in strukturirano sklicno številko plačila. Brez kopiranja in lepljenja, brez ročnega oblikovanja.

Preizkusite brezplačno
Strokovni račun za nakit v formatu PDF, ki ga je ustvaril Gem Logic
Obdelava prejetih računov z umetno inteligenco v Gem Logic

Naložite račun, ostalo pa prepustite umetni inteligenci

Ko prejmete dobaviteljev račun, naložite datoteko PDF na Gem Logic . Naša vgrajena tehnologija AI in OCR prebere dokument in samodejno izloči ključna polja: ime dobavitelja, datum računa, številko računa, zneske po postavkah in DDV.

Pregledate izpisane podatke, jih potrdite ali popravite, in račun je evidentiran. Brez ročnega vnašanja podatkov, brez preglednic, brez izgubljenih dokumentov. Vse je shranjeno v digitalni obliki in povezano z dobaviteljem v vašem imeniku.

  • Naložitev PDF-datoteke s samodejnim izpisovanjem polj
  • Prepoznavanje dobavitelja na podlagi številke DDV
  • Zneski DDV se samodejno razvrstijo po stopnjah
  • Vse račune je mogoče iskati in so shranjeni na enem mestu na spletni strani

Dobropisi, povezani z vašimi naročili

Vračila, popravki in delna vračila so del vsakdanjega poslovanja draguljarnice. Gem Logic vam omogoča, da dobropise ustvarite neposredno iz prvotnega naročila za prodajo ali popravilo. Dobropis se sklicuje na prvotni račun, popravi finančne podatke in samodejno posodobi vaše poslovne knjige.

Ne glede na to, ali stranka vrne izdelek, ji odobrite poprodajni popust ali je treba izdelek zamenjati, sistem izdajanja dobropisov zagotavlja pregledno in sledljivo vodenje dokumentacije.

  • Ustvarite iz katere koli obstoječe prodajne ali popravljalne ponudbe na
  • Samodejno oštevilčenje v skladu z vašo zaporedno številko računa
  • Ustvarjanje PDF-datotek v skladu z vašo predlogo računa
  • Stock se vpiše v sistem () in vrne v inventar (), če je to primerno
Oglejte si, kako poteka prodaja
Podrobnosti dobropisa s predogledom v formatu PDF v Gem Logic

Vgrajeno spremljanje DDV in skladnost z zakonskimi predpisi

Ne skrbite več za izračun DDV in sklice na plačila. Gem Logic poskrbi za vse podrobnosti, tako da so vaše fakture vedno pravilne in v skladu z zakonskimi predpisi.

Samodejni izračun DDV

Za vsak izdelek in storitev velja določena davčna stopnja DDV. Gem Logic izračuna davek za vsako vrstico in po posamezni davčni stopnji ter na vsakem računu prikaže podrobno razčlenitev. Podpira standardne, znižane in maržne stopnje.

Strukturirani sklici

Vsaka izdana faktura vsebuje strukturirano belgijsko referenčno številko (+++xxx/xxxx/xxxxx+++) za bančna nakazila. To strankam olajša plačevanje, vam pa omogoča samodejno usklajevanje plačil.

EPC/SEPA QR-kode

Računi vsebujejo QR-kodo EPC z naslovom , ki jo stranke lahko skenirajo s svojo bančno aplikacijo. Znesek plačila, sklic in vaša številka računa so že vneseni. Manj napak, hitrejša plačila.

Usklajevanje bančnih transakcij v Gem Logic

Uskladi bančne transakcije z računi

Uvozite svoje bančne izpiske in Gem Logic samodejno uskladi prejeta plačila z odprtimi računi. Ko stranka plača z navedenim sklicem, se uskladitev opravi samodejno. Pri plačilih brez sklica sistem predlaga uskladitve na podlagi zneska.

Vedno imate jasen pregled nad tem, katere račune so že poravnali , katere so zapadle , katere pa je treba še razporediti . Ni več potrebe po primerjanju bančnih izpiskov s papirnatimi računi.

  • Samodejno ujemanje na podlagi strukturiranega sklica
  • Predlogi na podlagi zneska za nestrukturirana plačila
  • Pregled odprtih računov na z razčlenitvijo po zapadlosti
  • Delna plačila , ki se spremljajo po posameznih računih

Račune pošljite neposredno svojemu računovodstvu

Gem Logic se integrira z orodji, ki jih vaš računovodja že uporablja. Račune lahko z nekaj kliki izvozite v Xero ali Exact Online , ali pa jih elektronsko pošljete prek PEPPOL in UBL . Ni več pošiljanja PDF-datotek po e-pošti ali prinašanja USB-ključkov v računovodsko pisarno.

Vaš računovodja prejme strukturirane, strojno berljive podatke namesto skeniranih dokumentov. To pomeni manj vprašanj, hitrejšo obdelavo in nižje stroške storitev računovodstva.

  • Xero in Integracija z Exact Online
  • Podpora za elektronsko izdajanje računov v formatu PEPPOL/UBL
  • Izvoz prodajni dnevniki in nakupni dnevniki
  • Strukturirani podatki, ki jih vaš računovodja lahko neposredno uvozi
Oglej si vse integracije
Izvozite račune v Excel, PDF, CSV in UBL za svojega računovodjo

Plačaj zdaj

Zagotavlja Stripe

Stranka klikne povezavo v e-pošti

Plačilo s kartico, Bancontactom ali iDEAL-om

Račun se samodejno označi kot plačan

Omogočite strankam, da račune plačujejo prek spleta

Na svoje izhodne račune dodajte gumb za takojšnje plačilo »« . Ko račun pošljete po e-pošti, lahko stranka klikne na povezavo in takoj plača z izbranim načinom plačila. Plačilo se obdela prek Stripe , račun pa se v Gem Logic samodejno označi kot plačan.

To je še posebej koristno za račune za popravila in naročila po meri , kadar stranka ni prisotna v trgovini. Namesto da bi čakali na bančni prenos, prejmete plačilo še isti dan.

Glej upravljanje popravil

Povezano z vsem v vaši trgovini

Izdajanje računov ni samostojen modul. Vsak račun v Gem Logic je povezan s Prodajo, stranko in izdelki, na katere se nanaša, ter se neposredno vključi v vaša poročila .

Prodaja in prodajna mesta

Več informacij

Popravila

Več informacij

Vaša spletna stran

Več informacij

Ste pripravljeni poenostaviti izdajanje računov?

Prijavite se na kratek predstavitveni ogled in vam bomo pokazali, kako med seboj sodelujejo izdajanje računov, računovodstvo in usklajevanje bančnih izpisov. Ali pa začnite brezplačno poskusno obdobje in si sistem oglejte sami.

Rezervirajte predstavitev Preizkusite brezplačno
image_overlay