Računi, ki se napišejo sami, knjige, ki se zaprejo same.
Zaključite prodajo ali popravilo in račun je že pripravljen: Vaša postavitev, pravilna razdelitev davka, strukturiran plačilni sklic. Račune dobaviteljev prebere umetna inteligenca, bančna plačila se uskladijo sama, Vaš računovodja pa dobi strukturirane podatke namesto škatle čevljev.
Pet trenutkov, ko dokumentacija običajno požre Vaš večer.
Izstavljanje računov v jubilejni prodajalni ni enako kot v trgovini s čevlji. Popravila, vračila dragocenih kosov, odkup zlata, četrtletni davek. Tukaj je, kako izgleda vsak od njih z Gem Logic in brez.
To ni nobena dodatna programska oprema. Račun nastane iz prodaje ali popravila, zato so številke, ki jih vidi Vaš računovodja, enake številkam, s katerimi je delal Vaš pult.
Dolgočasni deli knjigovodstva, odpravljeni.
To niso dodatki, ki jih kupite ločeno. Prihajajo z istim sistemom, ki ga Vaš pult že uporablja.
Naložite PDF in OCR skupaj z AI izvleče dobavitelja, datum, številko, zneske vrstic in davek. Vi potrdite, knjiženo je in povezano z dobaviteljem v Vaših stikih.
Narejeno iz prvotne prodaje ali popravila, oštevilčeno v Vašem zaporedju računov, enaka postavitev kot Vaši računi. Vrnjeni kosi se samodejno vrnejo v zalogo.
Vsak izdelek in storitev nosi svojo stopnjo. Račun prikazuje razčlenitev po vrstici in po stopnji, vključno z maržno shemo za rabljene kose.
Vsak račun nosi belgijsko strukturirano referenco in skenljivo EPC/SEPA QR kodo. Znesek, referenca in račun so vnaprej izpolnjeni v bančni aplikaciji stranke.
Uvozite Vaše izpiske in plačila se uskladijo z odprtimi računi po referenci ali predlagajo glede na znesek. Plačano, zamujeno in delna plačila na enem preglednem seznamu.
Dodajte gumb za takojšnje plačilo računom po e-pošti. Stranka plača s kartico, Bancontact ali iDEAL in račun se sam označi kot plačan. Isti dan, ne isti mesec.
Naložite PDF. Preverite, ne prepisujte.
Ko prispe račun dobavitelja, ga spustite v Gem Logic. AI ga prebere in izpolni polja. Vaše delo se skrči iz vnosa podatkov na hiter pregled.
- Dobavitelj prepoznan po davčni številki
- Zneski in razčlenitev davka izvlečeni po vrstici
- Vsak račun digitalno shranjen in iskalljiv
Izpisek se sam preveri glede na Vaše račune.
Uvozite Vaše bančne izpiske in Gem Logic uskladi prihodnja plačila z odprtimi računi. Plačila s strukturirano referenco se uskladijo samodejno; ostala dobijo predloge glede na znesek.
- Samodejno usklajevanje po strukturirani referenci
- Predlogi na podlagi zneska za nestrukturirana plačila
- Odprti računi s staranjem, delna plačila sledena
Strukturirani podatki noter, nižji računovodski stroški ven.
Izvozite dnevnike prodaje in nabave, pošiljajte račune elektronsko prek PEPPOL in UBL ali sinhronizirajte neposredno v Xero ali Exact Online. Vaš računovodja uvozi podatke namesto prepisovanja in Vam preneha zaračunavati ure za razvrščanje.
Popravilo je pripravljeno, prav tako način plačila.
Po e-pošti pošljite račun s povezavo za plačilo in stranka plača iz domačega naslonjača s kartico, Bancontactom ali iDEAL prek Stripe. Idealno za popravila in naročila po meri, ko stranka ni na Vašem pultu.
- Stranka klikne na povezavo v e-pošti
- Plača na način, ki ji ustreza
- Račun se samodejno označi kot plačan
Vsak račun se začne drugje v sistemu.
Pokažite nam Vaš trenutni kup računov. Mi Vam bomo pokazali njegov konec.
Rezervirajte kratek predstavitveni sestanek in z Vami bomo prešli skozi izdajanje računov, dobropisov, ujemanje bančnih transakcij ter izvoz za računovodjo z Vašimi lastnimi primeri. Ali pa začnite brezplačno preizkusno obdobje in še danes pošljite prvi račun.