Edina stvar, ki jo prodate in jo potem še vedno dolgujete.
Denar prispe na dan, ko je kartica kupljena. Nakit odide mesece pozneje, v drugi prodaji, pogosto nekomu, ki še nikoli ni bil v Vaši trgovini. Zato je darilna kartica v Gem Logic zgrajena kot knjiga namesto kot zapis: stanje je izračunano iz vsakega unovčenja zoper njo, pogojev pozneje ni mogoče urediti, kartice pa ni mogoče izbrisati.
Darilna kartica je denar, ki ste ga prejeli, blaga pa še niste dobavili.
Ta stavek odloči o tem, kako je treba zgraditi celoten sistem. Denar, ki ga dolgujete, potrebuje stanje, ki ga nihče ne more vpisati, zgodovino, ki je ni mogoče tiho urediti, in zapis, ki preživi osebo, ki ga je izdala. Večina sistemov Vam namesto tega ponuja kodo v razpredelnici in številko, ki jo nekdo ureja.
Denar imate Vi, blago pa dolgujete Vi. Dokler kartica ni porabljena, je znesek na njej obveza, ki sedi v Vašem bančnem stanju in je videti natanko kot prihodek.
Ni shranjeno, ni prilagojeno. To je znesek, za katerega je bila izdana, minus vsaka uspešna unovčitev, ponovno izračunan ob vsakem shranjevanju.
Koda, znesek, valuta in rok veljavnosti so določeni ob izdaji, nobena kartica pa nikoli ni izbrisana. Kartico, ki je več ne upoštevate, deaktivirate in ostane vidna.
Vsaka kartica je oseba, ki ima razlog, da pride k Vam, običajno nekdo, ki še nikoli ni bil v Vaši trgovini, in običajno porabi več od zneska na njej.
Kupi se in porabi pri isti blagajni kot vse drugo, na istem naročilu, kot postavka in nato kot način plačila. Brez drugega sistema, brez ločene prijave, brez ponudnika kartic, ki vzame odstotek Vašega lastnega denarja.
Darilna kartica nastane na tri načine, in le eden od njih je darilo.
Nekdo jo kupi na blagajni decembra. Nekdo jo prejme, ker je popravilo trajalo tri tedne dlje, kot ste obljubili. In nekdo ima pri Vas denar, ki bi ga raje obdržali v prodajalni: preplačilo, vračilo ali zlato, ki ste ga odkupili danes zjutraj. Vsi trije ustvarijo isti objekt, ki se nato obnaša enako.
Dodana naročilu kot vrstica brez davka, ker davek pripada temu, kar kartica sčasoma kupi. Stranka jo plača kot karkoli drugega, koda pa zaživi takoj, ko je prodaja potrjena.
Izdana sama za nagradne igre, nagradna tekmovanja, poslovna naročila ali opravičilo, ki je vredno več kot telefonski klic. Isti objekt, brez prodaje v ozadju, zapis pa pove, kdo jo je ustvaril in kdaj.
Preplačano naročilo, vrnjen kos ali otkup postane kartica za razliko namesto gotovine iz predala. Nekdo, ki je prišel prodajat verižico, odide z 2.280 $ za potrošnjo na izdelek v izložbi, ponudba nekoliko več v kreditu kot v gotovini pa koristi obema stranema.
Nihče ne želi prejeti kode, prebrane na blagajni. Vsaka kartica se natisne kot ustrezni bon s kodo, zneskom, potekom in Vašo lastno blagovno znamko, generiran v jeziku, v katerem je strankina kontaktna kartoteka. Natisnite jo na blagajni ali jo pošljite.
Na blagajni je način plačila, ne uganka.
Tu darilne kartice spravljajo trgovine v zadrego. Nekdo pride s kartico, ugotavljanje, koliko je na njej, pa pomeni telefonski klic, mapo ali sodelavca, ki danes ni prisoten. Tukaj je kartica eden od načinov plačila naročila. Vnesite kodo ali pritisnite kartico stranke, če je že na prodaji, in znesek se odbije pred njo.
Če od kartice zahtevate več od njenega stanja, je znesek omejen na tisto, kar ostane, preostanek pa gre na drug način. Kartica ne more iti v minus, ne more biti porabljena dvakrat in je ni mogoče uporabiti, ko je deaktivirana ali po preteku veljavnosti.
Večina nakita stane več od kartice, ki je bila zanj kupljena, kar je tudi bistvo. Kartica za $150 proti uhanom za $890 pusti $740 na bančni kartici, obe plačili pa sta na istem naročilu.
Napačna kartica, pritisnjena ob napačni prodaji, je torek. Odstranite plačilo in kartica se sama preračuna, ker stanje nikoli ni bila številka, ki bi si jo moral kdo zapomniti in popraviti.
Stanje ni polje in nihče se ne more urediti iz njega.
To je tisti del, ki zveni kot omejitev, v resnici pa je izdelek. Darilna kartica je denar trgovine in denar trgovine, ki ga lahko kdorkoli s prijavo dopolni, spremeni ali izbriše, ni vreden izdajanja. Koda, znesek, valuta, rok in stranka so določeni ob ustvarjanju kartice. Spreminja se seznam unovčitev, stanje pa mu sledi.
Kode, zneska, valute, roka veljavnosti, stranke in prodaje, pri kateri je bila kartica izdana, pozneje ni mogoče spremeniti. Če poskusite, sistem navede, katerega polja se dotikate. Edina pot mimo je namensko ozka: skrbnik ali nastavitev, ki jo Vaš lastnik vklopi zavestno.
Kartica, izdana pomotoma, nadomeščena ali prijavljena kot izgubljena, se izklopi in ostane na seznamu s celotno zgodovino. Če bi jo izbrisali, bi odstranili edini dokaz o denarju, ki ste ga prejeli – to pa je edina stvar, ki jo bo želel videti računovodja.
Izdaja, tiskanje, unovčevanje, izklop in ponovni vklop – vse pristane v dejavnosti kartice z informacijo, kdo in kdaj. Ko stranka reče, da stanje ni pravilno, je odgovor na kartici, ne v nečjem spominu marca.
Darilne kartice postanejo prihodek šele, ko jih nekdo porabi.
Decembrska prodaja darilnih kartic izgleda kot zelo dober december. Del tega je v resnici zelo dober januar, malo pa sploh nikoli ne postane nič. Razlika med tremi je neporavnano stanje – ena številka: vse, kar ste izdali, zmanjšano za vse, kar ste unovčili. Poznavanje te vrednosti je razlika med trgovino, ki prodaja darilne kartice, in trgovino, ki je pri strankah tiho izposodila denar.
Denar je resničen in je na Vašem računu, vendar je tudi obveznost, in računovodja bo želel, da ju ločite. Ena številka, na seznamu, na katerikoli datum: kaj ste prejeli in še niste izpolnili. Na voljo mu jo dajte mesečno, namesto da jo marca rekonstruirate.
Kartice lahko nosijo datum poteka ali pa ga sploh nimajo – po kartici – in kjer ga nastavite, se pravila, ki veljajo za Vas, ravnate po njih sami. Modul poskrbi, da so datumi vidni vnaprej, tako da kartica s potekom postane razlog za klic stranki namesto nerodno situacijo na blagajni.
Kdorkoli pride z kartico v rokah, še nikoli ni kupil pri Vas. Prispejo z že porabljenim proračunom, običajno presežejo znesek, in unovčenje jih vpiše v kartico stika prvič. V tem je bil pravi namen kartice.
Vrednost v trgovini se dotakne blagajne, knjig in odkupnega pulta.
Koliko od lanskega decembra še vedno sedi v nečji denarnici?
Če je odgovor škatla z oštevilčenimi karticami in preglednica, naročite predstavitev. Z Vami bomo nastavili obliko kode in pognali eno kartico od pulta do blagajne in nazaj.