Vsak dokument je priložen tistemu, kamor sodi

Laboratorijska poročila, potrdila dobaviteljev, kopije osebnih izkaznic, podpisane ponudbe, fotografije popravil, zavarovalni obrazci – vse to mora biti nekje shranjeno. Gem Logic jih pripne k stranki, izdelku ali naročilu, h kateremu sodijo, namesto v predal za prejeto pošto, v katerem boste pozabili iskati.

Preizkusite Gem Logic
Primer upravljanja datotek

Priložite datoteko kjerkoli je to primerno

Odprite zapis stranke, izdelka, naročila ali popravila — vedno je na voljo področje za dokumente, kamor lahko dodate PDF, sliko, Wordovo datoteko ali preglednico. Datoteka nato za vedno ostane povezana s tem zapisom.

  • Poveži s strankami, izdelki, naročili, popravili — in katerim koli drugim zapisom
  • Mape »« za boljšo organizacijo, z možnostjo vgrajevanja
  • Pomembne datoteke označite z zvezdico , da se prikažejo na vrhu
  • Predogled datotek različnih tipov : PDF, Word, Excel, slike, golo besedilo
Priložene slike

Vrste datotek, ki jih zlatarji ne izgubljajo več

Laboratorijsko poročilo

Priloženi so PDF-datoteki z certifikati GIA () in drugimi laboratorijskimi poročili, ki jih lahko takoj posredujete stranki.

Dokumentacija dobavitelja

Računi, dobavnice in listi o kakovosti, priloženi naročilu pri dobavitelju.

Kopije osebnih izkaznic in podpisani obrazci

Potrebno za skladnost z določbami o odkupu in konsignaciji — shranjeno pri stiku.

Popravljanje fotografij

Fotografije pred in po popravilu se shranijo v evidenco popravil, kar olajša reševanje morebitnih sporov.

Zavarovalni dokumenti

Ocene in pravila, shranjena za stranko, da jih je mogoče hitro pridobiti.

Podpisane ponudbe in pogodbe

Podpisani PDF je shranjen skupaj z naročilom, skupaj z jasno revizijsko sledjo.

Ne išči več po treh pogonih zaradi ene PDF-datoteke

Datoteke morajo biti shranjene skupaj z dokumenti, ki jih opisujejo. Preizkusite Gem Logic in nehajte iskati.

Preizkusite Gem Logic
image_overlay