Vsak dokument je priložen tistemu, kamor sodi
Laboratorijska poročila, dobaviteljeva potrdila, kopije osebnih dokumentov, podpisane ponudbe, fotografije popravil, obrazci za zavarovanje: vse to mora biti nekje shranjeno. Gem Logic jih priloži stranki, izdelku ali naročilu, kamor spadajo, namesto v mapo s prispelo pošto, ki jo boste pozabili pregledati.
Priložite enkrat, najdite za vedno
Vsak zapis v Gem Logic ima področje za dokumente. Spustite datoteko, in od takrat živi s tem zapisom, s komerkoli jo potrebuje, kjerkoli dela.
Stranke, izdelki, naročila, popravila, ponudbe, dobavitelji: vsak zapis sprejema PDF-je, slike, datoteke Word in preglednice. Datoteka od takrat živi z zapisom za vedno.
Združite datoteke v mape, jih gnezdite po želji in označite pomembne z zvezdico, da se prikažejo prve. Certifikati tukaj, fotografije tam, pogodbe na svojem mestu.
PDF-ji, Word, Excel, slike in navadno besedilo se odprejo takoj na mestu. Brez prenašanja v namizno mapo, brez ugibanja, kaj vsebuje scan-final-v2.pdf.
Certifikat je takoj na voljo, ko stranka vpraša
Nekdo pri pultu vpraša za laboratorijsko poročilo. Odprete izdelek, kliknete označeni PDF in predogled takoj prikaže podrobnosti, pripravljene za tiskanje ali deljenje.
Laboratorijske PDF-datoteke se priložijo k izdelku, ki ga opisujejo. Združite jih z certifikati Gem Logic, ki jih izdaste sami, in celotna dokumentacija kamna je le en klik oddaljena od izdelka.
Kopije osebnih dokumentov in podpisani obrazci, potrebni za odkup in konsignacijo, se hranijo v zapisu stranke, tako da je dokumentacija pripravljena, takoj ko morate dokazati, da obstaja.
Fotografije pred in po na zapisu o popravilu natančno pokažejo, kako je izdelek prišel in kako je odšel. Ko stranka postavlja vprašanja o praskah, odgovor je fotografija, ne prepir.
Vrste datotek, ki jih zlatarji ne izgubljajo več
Šest kategorij pokriva večino tega, kar je včasih živelo v e-poštnih predalih, skupnih pomnilnikih in predalih pisalnih miz. Vsaka se priloži k drugačni vrsti zapisa.
GIA in druge laboratorijske PDF-datoteke, priložene k izdelku, pripravljene za prikaz ali deljenje s stranko pri prodajnem pultu.
Računi, dobavnice in kakovostni listi, priloženi k naročilu dobavitelja, s katerim so prispeli.
Potrebni za skladnost pri odkupu in konsignaciji, shranjeni pri stiku, ki ga identificirajo.
Fotografije pred in po popravilu, shranjene v zapisu o popravilu, zato je spore o stanju enostavno rešiti.
Cenitve in police, shranjene pri stranki, pripravljene, ko jih zahteva zavarovalnica ali nova cenitev.
Podpisani PDF je shranjen ob naročilu, s jasno sledjo, kdo je kaj in kdaj podpisal.
Koliko časa Vam danes vzame iskanje enega PDF-ja?
E-pošta, skupni pogon, pogovor v WhatsApp-u, predal na mizi. Ko certifikat obstaja na štirih možnih mestih, Vas vsako vprašanje stranke stane minute. Ko je shranjen pri izdelku, je odgovor oddaljen en vnos v iskalno polje.
Kam te datoteke pristanejo
Nehajte iskati po treh pogonih za en PDF
Datoteke sodijo k zapisom, ki jih opisujejo. Rezervirajte predstavitev, pa Vam bomo pokazali, kako Gem Logic pritrdi certifikate, fotografije in pogodbe k izdelkom, strankam in naročilom, ki jih že imate.