Elektronsko izdajanje računov v okviru panamskega sistema DGI za zlatarje: kaj bo potrebno leta 2026

Če vodite draguljarnico v Panami, mora vsaka prodaja, ki jo zaračunate, preiti skozi sistem DGI, preden izročite račun stranki. Oblika je strogo določena, postopek potrjevanja je neizprosen, stara namizna programska oprema, ki jo večina draguljarnic še vedno uporablja, pa za to ni bila nikoli zasnovana. Dobra novica: Gem Logic se zdaj neposredno povezuje s sistemom DGI prek pooblaščenega ponudnika, tako da se celoten postopek usklajevanja z zakonskimi zahtevami opravi z enim klikom na istem zaslonu, ki ga uporabljate za vnos prodaje.

Kaj dejansko zahteva panamska davčna uprava (DGI)

Dirección General de Ingresos (DGI) je panamski davčni organ. V skladu s sistemom elektronskega izdajanja računov v Panami (SFEP) mora biti vsak poslovni račun poslan na DGI prek pooblaščenega ponudnika (PAC) in potrjen, preden se šteje za veljaven. Natisnjen račun, ki ni bil poslan na DGI, v praksi ni pravi račun.

Ko je dokument overjen, vam DGI vrne tri dokumente, ki jih morate hraniti v arhivu:

• CUFE je edinstvena davčna identifikacijska številka dokumenta. Brez nje račun pravno ne obstaja.
• Številka avtorizacijskega protokola , ki dokazuje, da je DGI sprejel dokument.
• URL-naslov s QR-kodo , ki ga je treba natisniti na račun ali potrdilo, da lahko stranka dokument preveri na portalu DGI.

Za dobropise veljajo ista pravila, pri čemer morajo vsebovati sklic na CUFE izvirne fakture. Če dokument prekličete, je treba to preklic tudi sporočiti DGI v določenem roku. Nobena od teh zahtev ni neobvezna.

Zakaj je to težavno pri starih programskih orodjih za draguljarnice

Večina starejših sistemov za prodajo nakita je bila razvita še dolgo preden se je začelo govoriti o elektronskem izdajanju računov. Ti sistemi natisnejo papirni račun, shranijo zneske v lokalno bazo podatkov in pri tem ostanejo. Da bi izpolnili zahteve DGI, morajo prodajalci nakita na koncu dodati ločen portal: vsako prodajo morajo ponovno vnesti, nato pa natisnjen QR-kodo pripeti na račun, s katerim je stranka že odhajala.

Rezultat je vrsta težav, ki jih pozna vsak lastnik trgovine. Napake pri vnosu podatkov med blagajno in spletnim portalom. Računi, ki nikoli niso prispeli na davčno upravo, ker se je prekinila povezava. Stranke, ki čakajo pri blagajni, medtem ko osebje ponovno vnaša račun v drugi sistem. In ob koncu meseca še dodatno delo, da se uskladi, kaj je trgovina prodala in kaj je prejela davčna uprava.

Kako podjetje Gem Logic ravna v zvezi s certifikacijo DGI

Integracija Panama DGI je vključena v isti modul za izdajanje računov in računovodstvo, ki ga že uporabljate za preostalo fakturiranje. Ni drugega portala, dvojnega vnosa podatkov ali ločene naročnine na storitev fiskalizacije tretje osebe.

Na kateri koli izdanem računu ali dobropisu lahko:

• Dokument pošljite na DGI z enim klikom. Gem Logic sestavi vsebino v formatu JSON, jo podpiše prek certificiranega PAC-a in počaka na odgovor.
• Samodejno pridobite številko naročila (), CUFE, avtorizacijski protokol in URL-naslov s QR-kodo . Ti podatki se shranijo v evidenco računa in natisnejo na izvod za stranko.
• Prekličite že potrjen dokument in navedite razlog. Preklic se sporoči DGI in zabeleži na samem dokumentu.
• Izdelajte dobropis, ki samodejno navaja CUFE izvirne fakture, tako da povezava med njima nikoli ne bo izgubljena.

Na posebni strani za nastavitve so navedeni vsi dokumenti, ki so bili nedavno poslani v DGI, skupaj s statusom, CUFE in povezavo do QR. Če je kakšen dokument zavrnjen, se zabeležita celotna zahteva in odgovor, tako da lahko vi ali naša ekipa za podporo natančno vidite, kaj je DGI sporočil in zakaj.

Kako to izgleda na blagajni

Pri običajni prodaji postopek za vaše zaposlene ostaja nespremenjen. Izdelek vnesejo v blagajniški sistem , sprejmejo plačilo in potrdijo račun. Gem Logic v ozadju poskrbi za preverjanje veljavnosti pri DGI in natisne potrdilo, na katerem so že navedeni QR-koda, CUFE in številka protokola.

Za popravila, naročila po meri ali B2B-račune za poslovne stranke se isti sistem zažene s strani s podrobnostmi dokumenta. En gumb, en obisk strežnika DGI in račun, ki v celoti ustreza predpisom. Vaša ekipa se osredotoča na stranko, ne na drugi zaslon.

Kaj potrebujete za vklop

Tri stvari, in pripravljeni ste:

1. Veljavna številka RUC () za vaše podjetje za nakit, registrirano pri DGI kot izdajatelj elektronskih računov.
2. Potrdila od certificiranega PAC (Proveedor de Autorización Calificado). Gem Logic se povezuje z Infile, enim od pooblaščenih ponudnikov v Panami.
3. Vaši podatki o strankah so bili posodobljeni z njihovimi identifikacijskimi številkami RUC in davčnimi razredi, tako da vsaka faktura vsebuje pravilne podatke o naslovniku, ko prispe na Davčno upravo.

Ko je sistem enkrat nastavljen, je vsaka nova faktura in dobropis le en klik stran od DGI. Dokumenti, ki ste jih izdali pred začetkom delovanja sistema, ostanejo na svojem mestu, nespremenjeni.

Del širšega konteksta

Panama je ena od številnih držav, ki zaostrujejo predpise na področju elektronskega izdajanja računov. Evropa uvaja sistem za izmenjavo elektronskih računov Peppol () , Italija že uporablja sistem e-Fattura prek SDI, Francija pa prehaja na obvezno elektronsko izdajanje računov med podjetji (B2B). Vzorec je povsod enak: davčna uprava postane del vsake transakcije, vaša programska oprema pa se temu prilagaja ali pa vas pri tem ovira.

Gem Logic je zasnovan prav na podlagi te realnosti. Integracija s sistemom Panama DGI temelji na isti arhitekturi kot naši drugi mehanizmi za zagotavljanje skladnosti, kar pomeni, da lahko sledimo spremembam formatov, novim končnim točkam ali posodobitvam sistema DGI, ne da bi vi morali storiti karkoli.