Poskytnite svojmu tímu správny prístup
Nie každý potrebuje prístup ku všetkému. Vďaka rolám a oprávneniam môžete presne určiť, čo môže každý člen tímu vidieť a robiť. Jednoduché prepínače, prehľadné kategórie, plná kontrola.
Predajný manažér
Oprávnenia pre role
Prečo je kontrola prístupu dôležitá
Chráňte citlivá data
Zabezpečte, aby boli finančné správy , , náklady a ziskové marže viditeľné len pre tých, ktorí ich potrebujú. Predajníci vidia len to, čo potrebujú, nič viac.
Obmedzte počet chýb
Keď členovia tímu vidia len to, čo súvisí s ich prácou, dochádza k menšiemu zmätku a menej často dochádza k náhodným zmenám v oblastiach, do ktorých by nemali zasahovať.
Prehľadnejšie rozhranie
Zamestnanci vidia prehľadné pracovné prostredie, v ktorom sú zobrazené len moduly, ktoré používajú. Žiadny neporiadok, žiadne rušivé vplyvy, len to, čo potrebujú na vykonávanie svojej práce.
Ako to funguje
Vytvorte role len raz a priraďte ich toľkým členom tímu, koľko potrebujete. Ak sa oprávnenia zmenia, všetci používatelia s danou rolou budú automaticky aktualizovaní.
Vytvoriť rolu
Pomenujte ho niečím výstižným, napríklad „Predajný personál“ alebo „Vedúci dielne“. Ďalej nastavíte oprávnenia.
Nastaviť oprávnenia
Zapnite moduly, ku ktorým by táto rola mala mať prístup. Stock, objednávky, kontakty, správy – každý z nich má vlastný prepínač.
Priradiť používateľom
Pridajte členov tímu do tejto role. Okamžite získajú potrebný prístup. Hotovo.
Riadiť prístup ku každému modulu
Každú časť Gem Logic je možné pre každú úlohu zapnúť alebo vypnúť. Tu je prehľad toho, čo môžete ovládať.
Stock
Zobraziť a spravovať položky inventára, podrobnosti o produktoch a stav zásob.
Objednávky
Vytvárajte a spravujte objednávky, cenové ponuky a faktúry.
Kontakty
Získajte prístup k informáciám o zákazníkoch a dodávateľoch, histórii kontaktov a poznámkam.
Finančné správy
Prezerajte analýzy predaja, ziskové marže a finančné prehľady.
Dielňa
Spravujte opravné práce, pracovné listy a výrobné úlohy.
Zásielky
Sledujte zásielky, spravujte logistiku a vytvárajte prepravné štítky.
E-maily
Posielajte e-maily, používajte šablóny a prezerajte históriu komunikácie.
Úlohy
Vytvárajte a spravujte úlohy, prideľujte ich členom tímu a sledujte ich priebeh.
Program
Zobraziť a spravovať schôdzky, pripomienky a naplánované udalosti.
Príklady rolí, ktoré vám pomôžu začať
Väčšina klenotníckych firiem má podobnú štruktúru tímov. Tu je niekoľko bežných pozícií, ktoré by ste mohli vytvoriť.
Predajný personál
Členovia tímu v priamom kontakte so zákazníkmi, ktorí pomáhajú zákazníkom a vybavujú predaj.
Dielňový technik
Zlatník alebo opravár zameraný na výrobnú činnosť.
Vedúci predajne
Dohliada na každodenný chod a má prístup k väčšine funkcií.
Objavte ďalšie moduly
Ste pripravení zostaviť svoj tím?
Začnite bezplatnú skúšobnú verziu a nastavte si úlohy tak, aby zodpovedali fungovaniu vašej firmy.
