Funkcie · Roly a oprávnenia

Rozhodnite, kto vo Vašom tíme môže čo vidieť a robiť

Rola je zoznam prepínačov, jeden pre každú časť Gem Logic. Vytvorte rolu pre každú funkciu vo Vašom obchode, priraďte ju osobe a to je všetko. Predajný personál predáva, dielňa opravuje a iba ľudia, ktorých si vyberiete, vidia náklady a zisky.

Jedna rola na osobu Náklady a zisky majú vlastný prepínač Zmeny sa uplatnia okamžite
Tím a prístup
6 ľudí · 3 roly
3 s plným prístupom
OsobaRola
YKVy
Plný prístup
KVKatrien Vos
Plný prístup
AJAnna Janssens
Vedúca predajne21/25
MLMarie Lefèvre
Účtovník17/25
LMLore Maes
Obchodný pracovník11/25
SPSofie Peeters
Plný prístup
Iba soboty. Žiadna rola.
Sofie vidí všetko vrátane nákladov, pretože jej nikto nepriradil rolu.
Priradiť rolu
Ako to funguje

Jednoduché v dizajne

Žiadne prístupové úrovne, žiadne hierarchie a žiadne roly dedené od iných rolí. Celý systém pokrývajú tri princípy.

Jeden zoznam pokrýva celú aplikáciu

25 oprávnení v 6 skupinách, jedna pre každú časť Gem Logic: predaj, opravy, katalóg, zákazníci, financie a ďalšie. Dve z nich sú označené ako citlivé, takže ich udelenie je vždy uvedomené rozhodnutie.

Rola popisuje pracovnú pozíciu

Dielňa, sobotný predaj, účtovníctvo. Zapnite prepínače, ktoré táto pozícia potrebuje, a pomenujte ju. Pretože roly nikdy nededia od seba navzájom, väčšina prevádzok potrebuje iba štyri alebo päť.

Jedna rola na osobu

Roly sa nekumulujú. Každá osoba má práve jednu, takže samotný názov roly Vám povie, čo môže niekto otvoriť. Osoby bez roly získajú plný prístup, ktorý je vyhradený pre majiteľov.

V rámci roly

Zapnite, čo pozícia potrebuje

Otvorte rolu a prepnite oprávnenia zapnuté alebo vypnuté. Počítadlo hore sleduje zmeny a každá úprava sa uloží v okamihu, keď ju vykonáte. Dve oprávnenia nesú citlivú značku: odstrániť a zobraziť náklady a zisky.

Rola
Účtovník
17 zo 25 oprávnení povolených
Všetky zmeny uložené
Predaj
3/5Povoliť všetky
Predaj
Zobraziť a spravovať predaj
Cenové ponuky
Zobrazovať a spravovať cenové ponuky
Opravy
Zobrazovať a spravovať opravy
Konzignácie
Zobrazovať a spravovať konzignácie
Tvorba
Zobrazovať a spravovať tvorbu
Dáta a prehľady
2/4Povoliť všetky
Zobrazovať grafy
Pristupovať ku grafom a analytike
Exportovať údaje
Exportovať a preberať súbory
OdstrániťCITLIVÉ
Odstraňovať a archivovať záznamy
Zobrazovať náklady a ziskyCITLIVÉ
Pristupovať k informáciám o nákladoch a zisku produktov
Štyri ďalšie skupiny nižšie: Operácie 2/6 · Katalóg 5/5 · Zákazníci 2/2 · Financie 3/3
Dve oprávnenia nesú výstražný štítok

Odstraňovanie a zobrazovanie nákladov a ziskov sú v rozhraní označené ako citlivé. Nič Vám nebráni ich udeliť, no štítok zabezpečuje, že ide vždy o zámerné rozhodnutie.

Vytvorenie roly trvá približne minútu

Zapnite celú skupinu naraz a vypnite niekoľko oprávnení, ktoré sa nevzťahujú, alebo zduplikujte existujúcu rolu a upravte ju. Zmeny sa ukladajú automaticky a platia okamžite.

Tie isté pravidlá platia pre Gembot

Oprávnenia nie sú spôsob, ako obísť Vaše nastavenie, a to ani pre AI. Gembot rešpektuje tie isté roly ako Váš tím, takže akcia vyhradená pre administrátorov zostáva vyhradená bez ohľadu na to, kto alebo čo o ňu žiada.

Celý zoznam

25 oprávnení v 6 skupinách

Toto sú presné názvy, ktoré uvidíte v aplikácii. Väčšina znamená zobrazovať a spravovať spoločne. Štyri v časti Dáta a prehľady sa vzťahujú na celú aplikáciu naraz, preto sú dve z nich označené ako citlivé.

Predaj
5
PredajCenové ponukyOpravyKonzignácieTvorba
Operácie
6
ZásielkyÚlohyPracovné listyAgendaAutomatizácieAutopilot
Katalóg
5
Produkty a skladPríjem tovaruDodávateliaCertifikátySúbory
Zákazníci
2
KontaktyE-maily
Financie
3
ÚčtovníctvoTransakcieFakturácia
Dáta a prehľady
4
Zobrazovať grafyExportovať údaje Odstrániť CITLIVÉ Zobrazovať náklady a zisky CITLIVÉ
Rola určuje, ktoré časti aplikácie môže niekto otvoriť. Neobmedzuje ich na konkrétnych zákazníkov alebo cenníky v rámci týchto častí.
Stojí za to kontrolovať dvakrát ročne

Koľko ľudí vidí, čo Vás stál Váš tovar?

Vo väčšine obchodov toto číslo len rastie, v dôsledku rozumných rozhodnutí prijatých v uponáhľaných dňoch: povýšenie, dočasné prihlásenie, ktoré sa stalo trvalým, nový zamestnanec s plným prístupom, aby sa ušetril čas. Zoznam tímu sprístupňuje odpoveď, takže to môžete opraviť za minútu namiesto toho, aby ste na to prišli náhodou.

Náklady a zisky · dnes
5zo 6 ľudí to vidí
3majú plný prístup, takže ich žiadna rola neobmedzuje
2majú rolu, ktorá to zámerne obsahuje
1má rolu bez toho a nepotrebuje to
Skontrolujte toto číslo po každom povýšení a zakaždým, keď niekto odíde.

Nastavte správne prístupy pre Váš tím

Objednajte si demo, prineste zoznam Vášho tímu a skutočné pracovné činnosti týchto ľudí a spoločne počas hovoru vytvoríme role. Trvá to menej času, než si myslíte.

image_overlay