Report, ktorý potrebujete, je ten, ktorý nikto nevytvoril.
Software dodáva dvadsať reportov, na ktoré pomyslel produktový manažér. Ten Váš je vždy dvadsiatyprvý: táto značka, ten mesiac, len kusy nad dva karáty. Gem Logic Vám dáva štyri voľby, z ktorých sa skladá každý report, a odpoveď nájdete sami.
Zostava sú štyri voľby. Všetko ostatné je dekorácia.
Vyberiete si, odkiaľ pochádzajú čísla, ako ich zoskupiť, čo počítať a čo vynechať. Tieto štyri odpovede tvoria každú zostavu predajov, hodnotenie zásob, prehľad obratu či výplatný zoznam, o ktorý ste kedykoľvek požiadali — a aj tie, na ktoré ste ešte nepomysleli.
Sedem možností. Produkty, zásoby, predaje, opravy, výroby, všetky položky objednávok dohromady a pohyb peňazí.
Čo tvoria riadky. Kategória, značka, kolekcia, predajca, zákazník, kanál, predajňa, mesiac, štvrťrok, rok.
Čo sa počíta. Množstvo, obrat s DPH alebo bez DPH, náklady, zisk, priemerná hodnota položky, hodnota zásob, hmotnosť v karátoch.
Čo vynechať. Obdobie, cenové pásmo, jedna predajňa, jeden dodávateľ, len dokončené objednávky.
Sedem miest, odkiaľ môže odpoveď prísť.
Nie sedem exportov. Sedem živých pohľadov na systém, na ktorom už prevádzku vedieme — číslo v prehľade a číslo na pulte je to isté číslo v tej istej sekunde.
Čo je na predajni, čo stojí a koľko z toho je 18K.
Ktoré kusy sú v trezore, vo výklade alebo v druhej prevádzke.
Čo sa predalo, komu, ktorý predajca, cez ktorý kanál, s akou maržou.
Čo dielňa obrátila, za rovnakých podmienok ako predajňa.
Čo práca na zákazku skutočne prináša, mesiac za mesiacom, nie len podľa odhadu.
Každý riadok objednávky na jednom mieste, s typom objednávky k dispozícii ako stĺpec.
Peniaze dovnútra a von, podľa účtu, metódy, kategórie, kontaktu a meny.
Predaj zadaný pred dvoma minútami je už v prehľade. Netreba čakať na žiadny dátový sklad.
Zoskupte to, spočítajte, zúžte. V tomto poradí, bez syntaxe.
Dimenzie tvoria riadky. Metriky tvoria stĺpce čísel. Filtre rozhodujú o tom, čo sa vôbec nedostane do súčtu — to je rozdiel medzi prehľadom, ktorému dôverujete, a takým, čo dvakrát overujete.
Pridajte jednu a dostanete zoznam. Pridajte dve a dostanete zoznam v zozname: značku, potom mesiac v rámci každej značky. Odstráňte jednu a správa sa prispôsobí namiesto toho, aby zlyhala.
Nastavte si ich koľko chcete v rovnakých riadkoch. Obrat, zisk a počet kusov v jednej tabuľke je lepšie než tri tabuľky, ktoré musíte ručne zoraďovať.
Zoraďte podľa ktoréhokoľvek stĺpca a obmedzte počet riadkov, predvolene päťdesiat. Zoznam top desiatich je obmedzenie riadkov, nie samostatná funkcia, ktorú musíte hľadať.
Odpoveď sa zobrazí, kým ešte stále vyberáte.
Každá zmena prekreslí náhľad. Zistíte, že zoskupenie podľa zákazníka Vám dá štyristoriadkov okamžite, nie až po uložení a otvorení prehľadu. Keď ukazuje to, čo ste mali na mysli, pomenujte ho a uložte.
Keď nie sú vybraté žiadne dimenzie, každá metrika sa zobrazí ako jedno veľké číslo. Takto si vytvoríte štyri dlaždice, ktoré chcete vidieť ráno ako prvé.
Uložená zostava má názov, popis a vlastníka. Jedným prepnutím ju uvidí celý tím; zmeniť ju môžete iba Vy alebo administrátor.
Zoskupenie podľa značky. Meranie celkovej karátovej hmotnosti na sklade.
Každý nástroj pre business intelligence dokáže spočítať objednávky a sčítať tržby. Žiadny z nich však nepočul o karátovej hmotnosti, o sklade oceňovanom nákladovou cenou oproti maloobchodnej, alebo o kúpe späť od zákazníka, kde zisk nie je predajná cena mínus faktúra. Toto sú tu merania, nie tabuľka, ktorú si vedieme bokom.
Spätné výkupy sú vlastným typom nákupu: gramy, rýdzosť a cena v daný deň. Zoskupte ich podľa mesiaca alebo podľa zákazníka a uvidíte, či Váš výkup šrotu drží krok s cenou kovu. Začína v nákupoch od zákazníkov.
Kusy, ktoré patria niekomu inému, nesú svojho vlastníka a percentuálny podiel. Zoskupte predané riadky podľa vlastníka za obdobie a stĺpec výplat je zostava: vec, z ktorej vyrovnávate, nie vec, ktorú si vypočítate pred vyrovnaním.
Ak predávate vo viacerých menách, môžete podľa nich zoskupovať. Súčty zostanú oddelené podľa meny namiesto toho, aby sa ticho sčítali kurzom, ktorý si nikto nevybral.
Vaši zamestnanci na sobotu by nemali byť schopní vytvoriť zostavu marží.
Náklady, zisk a dodávateľ nie sú zašedené pre ľudí, ktorí ich nemajú vidieť. Nie sú v nástroji vôbec: nie ako meranie, nie ako filter, nie ako stĺpec v niečom, čo kolega zdieľal. Každý dostane nástroj na zostavy. Nie každý dostane ten istý.
Najlepší report je taký, ktorý nikdy nezostavíte dvakrát.
Pripnite si ktorýkoľvek uložený report na nástenku ako widget: štvrtinový, tretinový, polovičný alebo cez celý riadok. Presuňte ich do poradia, v akom si ich skutočne čítate. Potom sa otázka, ktorú ste skladali desať minút, stane obrazovkou, na ktorú sa len mrknete pri káve.
Niektoré prehľady nie sú pre Vás. Sú pre Vášho účtovníka.
Každý prehľad môžete exportovať ako tabuľku so všetkými stĺpcami alebo ako čisté PDF s Vašimi firemným údajmi. Obe verzie zachovávajú zoskupenie, filtre a súčty – preto to, čo príde, je skutočne ten prehľad, ktorý ste si pozreli, a nie surový výpis, ktorý by si niekto musel znova zostavovať.
Ak by radšej potrebovali účtovnú knihu ako tabuľku, fakturácia im pošle štruktúrované dáta.
Pre tých, ktorí si to aj tak budú kontingenčne spracovávať. Otvorí sa v Exceli, Sheets aj Numbers bez potreby konverzie.
Široké tabuľky dostanú formát na šírku, aby nič nevypadlo zo stránky. Vaše firemné údaje sú už v hlavičke.
Export je samostatné oprávnenie. Množstvo ľudí by malo mať prístup k prehľadom, menej z nich by však malo byť schopných vyniesť ich z budovy.
Prehľad je len taký dobrý, aká je každodenná práca, ktorá sa za ním skrýva.
Čo ste minulý február predali najviac?
Ak odpoveď na túto otázku znamená export do tabuľky a hodinu Vášho večera, objednajte si demo. Zostrojíme s Vami prehľad na Vašich vlastných dátach a budete sa na to pozerať.