Práve teraz je tovaru v hodnote 18 400 $ vo váš trezore niekoho iného.
Je Váš, nie je zaplatený a nemôžete ho predať. Konzignácia je tá jediná vec v klenotníckom podnikaní, ktorá je súčasne na dvoch miestach, vo Vašom účtovníctve a vo výklade obchodného klienta, a je to miesto, kde sa údaje o zásobách pomaly prestávajú zhodovať s realitou.
Tovar, ktorý vlastníte, nemôžete predať a neboli ste zaň zaplatení.
Predaj je jednoduchý: tovar odíde, peniaze prídu. Konzignácia je tá nepohodlná stredná fáza. Zásielka zmizla z vitríny, ale stále je vo Vašej súvahe, stále je poistená a podľa výkazu zásob je stále na predaj, čo vedie k tomu, že rovnaký kus sa prisľúbi dvom kupcom.
Keď to funguje na lepiacich papierikoch, funguje to len dovtedy, kým nefunguje: zásielka, ktorú nikto nevymáhal, inventúra, ktorá sa nedá zosúladiť, poistná udalosť na niečo, čo nikdy nebolo v budove. Konzignácia musí byť záznam, nie láskavosť, na ktorú si pamätáte.
A funguje to v oboch smeroch: čo posielate maloobchodníkom, dizajnérom a obchodným partnerom, a čo Vám dodávatelia posielajú na schválenie. Opačné smery, rovnaká disciplína.
Konzignačný tovar je vo Vašich číslach vedený oddelene od vlastného tovaru a nie je ponúkaný ani na Vašom webshope, takže to, co môžete predať, za čo ručíte a čo vlastníte, ostávajú tri oddelené odpovede.
Zásielky odchádzajú. Zásielky prichádzajú.
Oba smery sú tu rovnocenné, pretože obchod robí oboje v tom istom týždni a zlyhávajú opačnými spôsobmi. Jeden prináša riziko, že sa zásielka nikdy nevráti domov, druhý riziko, že započítate tovar dodávateľa ako svoj vlastný. Konzignácie, ktoré sú už otvorené, prídu spolu so zvyškom Vašej miGrácie dát, takže nič, čo je na ceste, sa pri prechode nestratí.
Maloobchodník chce tri Vaše kusy vo vlastnej výkladnej skrini na dva týždne. Dizajnér vezme zásielku na veľtrh. Obchodný kupec potrebuje kamene na vlastnom stole pred definitívnym rozhodnutím. To všetko je bežný biznis a oplatí sa to robiť, pokiaľ sa to, čo sa nepredá, vráti.
Príde zásielka, aby ste mohli ukázať kusy, ktoré ste ešte nekúpili. Predáte jeden a dlhujete zaň, ponecháte si jeden a kúpili ste ho, zvyšok ide späť. Dovtedy je v trezore a nie sú to Vaše peniaze, čo je presne to, čo Vaše skladové čísla potrebujú vedieť.
Zásielka od dodávateľa nie je nikdy jedno rozhodnutie.
Zafír si ponecháte, pretože vyhovuje Vašej ponuke. Náušnice predáte pred termínom, takže za ne teraz dlhujete. Smaragd sa vracia. Tri položky, tri rôzne následky — a každý z nich musí smerovať na správne miesto.
Kým nemá každá položka odpoveď, konsignácia zostáva otvorená — čo je jediný spoľahlivý spôsob, ako si pamätať, že dodávateľ stále čaká na smaragd.
Nikto nechce upomínať dobrého obchodného partnera kvôli zásielke.
Práve tá nechuť je skutočným zdrojom strát z konsignácií — nie krádež, ale trápnosť. Prejde týždeň, potom mesiac, a o to ťažšie je požiadať, čím dlhšie to odkladáte. Systém si preto pamätá za Vás a rozhovor prebehne štvrtý deň, kým to ešte nie je problém.
Meškanie šiestich týždňov sa číta inak než meškanie štyroch dní, a mali by ste to vidieť hneď na prvý pohľad.
Nesplatených 4 100 $ po dobu šiestich týždňov je iný telefonát než 200 $. Zoznam Vám umožní urobiť tento úsudok ešte pred zdvihnutím slúchadla.
Premeňte termín návratnosti na automatickú správu alebo na úlohu pre osobu, ktorá pozná daný účet.
Čo sa z mema stane.
Koľko zo Vašich zásob je mimo budovy?
Väčšina klenotníkov vie pomenovať kusy, ale nie ich počet. Objednajte si demonštráciu a nastavíme oba toky s Vašimi vlastnými zásobami: jeden výdaj obchodnému klientovi a jeden príjem od dodávateľa.