Fakturácia a účtovníctvo bez papierovania
Pri každom predaji a oprave v Gem Logic môžete jedným kliknutím vygenerovať profesionálnu faktúru. PDF súbor sa vytvorí automaticky s údajmi o vašej firme, produktovými radmi, rozpisom DPH a štruktúrovaným referenčným číslom platby. Žiadne kopírovanie a vkladanie, žiadne ručné formátovanie.
Vyskúšajte to zadarmo
Nahrajte faktúru a ostatné nechajte na umelú inteligenciu
Keď dorazí faktúra od dodávateľa, nahrajte súbor PDF na stránku Gem Logic . Naša integrovaná technológia s využitím umelej inteligencie a OCR prečíta dokument a automaticky z neho extrahuje kľúčové údaje: názov dodávateľa, dátum faktúry, číslo faktúry, sumy v riadkoch a DPH.
Preveríte získané dáta, potvrdíte ich alebo upravíte a faktúra sa zaeviduje. Žiadne ručné zadávanie dát, žiadne tabuľky, žiadne stratené dokumenty. Všetko je uložené v digitálnej podobe a prepojené s dodávateľom vo vašom zozname kontaktov.
- Nahratie súboru PDF s automatickým extrahovaním polí
- Identifikácia dodávateľa na základe DIČ
- Sumy DPH v programe „“ sa automaticky rozdelia podľa sadzby
- Všetky faktúry sú vyhľadateľné a uložené na jednom mieste na stránke
Dobropisy súvisiace s vašimi objednávkami
Vrátenie tovaru, opravy a čiastočné vrátenie peňazí sú bežnou súčasťou prevádzky klenotníctva. Gem Logic vám umožňuje vytvárať dobropisy priamo z pôvodnej objednávky predaja alebo opravy. Dobropis odkazuje na pôvodnú faktúru, upravuje finančné údaje a automaticky aktualizuje vaše účtovníctvo.
Či už zákazník vráti tovar, poskytnete zľavu po predaji alebo je potrebné tovar vymeniť, proces vystavovania dobropisov zabezpečí prehľadnú a sledovateľnú administratívu.
- Vytvorte z akejkoľvek existujúcej ponuky na predaj alebo opravu na stránke
- Automatické číslovanie podľa poradia vašich faktúr
- Vytvorenie PDF súboru podľa vzhľadu vašej faktúry
- Zásoby sú a v prípade potreby sa vrátené do inventára
Vstavaná funkcia sledovania a dodržiavania predpisov v oblasti DPH
Už sa nemusíte trápiť s výpočtami DPH a referenčnými číslami platieb. Gem Logic sa postará o všetky detaily, aby vaše faktúry boli vždy správne a v súlade s predpismi.
Automatický výpočet DPH
Každý produkt a služba má stanovenú sadzbu DPH. Gem Logic vypočíta daň za každú položku podľa príslušnej sadzby a na každej faktúre zobrazí podrobný rozpis. Podporuje štandardné, znížené a maržové sadzby.
Štruktúrované odkazy
Každá vystavená faktúra obsahuje štruktúrované belgické referenčné číslo (+++xxx/xxxx/xxxxx+++) určené pre bankové prevody. Vďaka tomu môžu zákazníci ľahko uhradiť platbu a vy môžete platby automaticky priradiť.
Kódy QR EPC/SEPA
Faktúry obsahujú QR kód EPC s funkciou „“ (), ktorý si zákazníci môžu naskenovať prostredníctvom svojej bankovej aplikácie. Čiastka platby, referenčné číslo a číslo vášho účtu sú už vopred vyplnené. Menej chýb, rýchlejšie platby.
Porovnaj bankové transakcie s faktúrami
Naimportujte svoje výpisy z bankového účtu a Gem Logic priradí prichádzajúce platby k nezaplateným faktúram. Ak zákazník zaplatí s uvedeným referenčným číslom, priradenie sa vykoná automaticky. V prípade platieb bez referenčného čísla systém navrhne priradenia na základe sumy.
Vždy máte jasný prehľad o tom, ktoré faktúry sú zaplatené , ktoré sú po splatnosti a ktoré platby je ešte potrebné priradiť. Už nemusíte porovnávať výpisy z bankového účtu s papierovými faktúrami.
- Automatické priraďovanie na základe štruktúrovaného odkazu
- Návrhy na základe sumy pre nestruktúrované platby
- Prehľad nezaplatených faktúr na stránke a prehľad faktúr na stránke s uvedením doby splatnosti
- Čiastočné platby sledované podľa faktúr
Posielajte faktúry priamo svojmu účtovníkovi
Gem Logic sa integruje s nástrojmi, ktoré váš účtovník už používa. Svojimi faktúrami môžete niekoľkými kliknutiami exportovať do (Xero), (Xero) alebo (Exact Online) , prípadne ich elektronicky odoslať prostredníctvom (PEPPOL), (UBL) a (e-fakturácia). Už nemusíte posielať PDF súbory e-mailom ani nosiť USB kľúče do kancelárie účtovníka.
Váš účtovník dostane štruktúrované dáta vo formáte, ktorý je strojovo čitateľný, namiesto naskenovaných dokumentov. To znamená menej otázok, rýchlejšie spracovanie a nižšie poplatky za služby v oblasti účtovníctva.
- Xero a Integrácia s Exact Online
- Podpora elektronickej fakturácie PEPPOL/UBL a formátu
- Export predajné denníky a nákupné denníky
- Štruktúrované dáta, ktoré môže váš účtovník importovať priamo z
Zaplatiť teraz
S podporou Stripe
Zákazník klikne na odkaz v e-mailu
Platí kartou, prostredníctvom Bancontactu alebo iDEAL
Faktúra sa automaticky označí ako zaplatená
Umožnite zákazníkom platiť faktúry online
Pridajte do svojich odosielaných faktúr tlačidlo „Zaplatiť teraz“ od služby . Keď faktúru pošlete e-mailom, zákazník môže kliknúť na odkaz a ihneď zaplatiť svojím preferovaným spôsobom platby. Platba sa spracováva prostredníctvom služby Stripe a faktúra sa automaticky označí ako zaplatená v systéme Gem Logic .
Toto je obzvlášť užitočné v prípade faktúr za opravy na stránke , objednávok na mieru na stránkach a a objednávok na stránke , keď zákazník nie je prítomný v predajni. Namiesto čakania na bankový prevod dostanete platbu ešte v ten istý deň.
Pozri riadenie oprávPrepojené so všetkým vo vašom obchode
Fakturácia nie je samostatným modulom. Každá faktúra v Gem Logic je prepojená s Predajom, zákazníkom a produktmi, ku ktorým patrí, a údaje sa priamo prenášajú do vašich správ .
Ste pripravení zjednodušiť si fakturáciu?
Zarezervujte si krátku ukážku a my vám ukážeme, ako spolu fungujú fakturácia, účtovníctvo a zosúlaďovanie bankových výpisov. Alebo si aktivujte bezplatnú skúšobnú verziu a vyskúšajte si to sami.