Faktúry, ktoré sa píšu sami, knihy, ktoré sa zatvárajú sami.
Dokončite predaj alebo opravu a faktúra je už vytvorená: Vaše rozloženie, správne rozdelenie dane, štruktúrovaná platobná referencia. Dodávateľské faktúry prečíta AI, bankové platby sa spárujú automaticky a Váš účtovník dostane štruktúrované údaje namiesto krabice účteniek.
Päť momentov, keď Vám papierovanie zožerie večer.
Fakturácia klenotníctva nie je fakturácia obchodu s obuvou. Opravy, vrátenia drahých kusov, výkup zlata, štvrťročná daň. Pozrite si, ako každý moment vyzerá so systémom Gem Logic a bez neho.
Toto nie je žiaden externý softvér. Faktúra vzniká z predaja alebo opravy, takže čísla, ktoré vidí Váš účtovník, sú tie isté čísla, s ktorými pracoval Váš pulte.
Nudné časti účtovníctva, odstránené.
Toto nie sú doplnky, ktoré si kupujete zvlášť. Sú súčasťou toho istého systému, ktorý Váš pulte už používa.
Nahráte PDF a OCR spolu s AI vytiahnu dodávateľa, dátum, číslo, sumy riadkov a daň. Potvrdíte, zaúčtuje sa a prepojí sa s dodávateľom vo Vašich kontaktoch.
Vytvorené z pôvodného predaja alebo opravy, očíslované vo Vašej sekvencii faktúr, rovnaký formát ako Vaše faktúry. Vrátené kusy sa automaticky vrátia na sklad.
Každý produkt a služba má svoju sadzbu. Faktúra zobrazuje rozpis po riadkoch a po sadzbách, vrátane marže pre použité kusy.
Každá faktúra obsahuje belgickú štruktúrovanú referenciu a skenovateľný EPC/SEPA QR kód. Suma, referencia a účet sú predvyplnené v bankovej aplikácii zákazníka.
Importujete Vaše výpisy a platby sa spárujú s otvorenými faktúrami podľa referencie alebo sa navrhujú podľa sumy. Uhradené, po splatnosti a čiastočné platby v jednom prehľadnom zozname.
Pridajte tlačidlo "zaplatiť teraz" do e-mailových faktúr. Zákazník platí kartou, Bancontact alebo iDEAL a faktúra sa označí ako uhradená. V ten istý deň, nie v tom istom mesiaci.
Nahrajte PDF. Kontrolujte, neprepisujte.
Keď príde faktúra od dodávateľa, vložíte PDF do Gem Logic. AI ju prečíta a vyplní polia. Vaša práca sa zmenší zo zadávania údajov na rýchlu kontrolu.
- Dodávateľ rozpoznaný podľa daňového čísla
- Sumy a rozdelenie dane vytiahnuté po riadkoch
- Každá faktúra uložená digitálne a prehľadávateľná
Výpis sa skontroluje sám oproti Vašim faktúram.
Importujete Vaše bankové výpisy a Gem Logic spáruje prichádzajúce platby s otvorenými faktúrami. Platby so štruktúrovanou referenciou sa spárujú automaticky; ostatné dostanú návrhy na základe sumy.
- Automatické párovanie podľa štruktúrovanej referencie
- Návrhy založené na sume pre neštruktúrované platby
- Otvorené faktúry so starnutím, čiastočné platby sledované
Štruktúrované dáta dnu, nižšie účtovné poplatky von.
Exportujte denníky predaja a nákupov, odosielajte faktúry elektronicky cez PEPPOL a UBL alebo ich synchronizujte priamo do Xero či Exact Online. Váš účtovník importuje namiesto prepisovania a prestane Vám účtovať za triedenie.
Oprava je hotová a spôsob platby tiež.
Odošlite faktúru e-mailom s odkazom na platbu a zákazník zaplatí z pohovky kartou, Bancontact alebo cez iDEAL prostredníctvom Stripe. Ideálne pre opravy a zákazkové objednávky, keď zákazník nestojí pri Vašej pokladni.
- Zákazník klikne na odkaz v e-maile
- Zaplatí zvolenou metódou
- Faktúra sa automaticky označí ako zaplatená
Každá faktúra vzniká niekde inde v systéme.
Ukážte nám svoju súčasnú hromadu faktúr. My Vám ukážeme jej koniec.
Objednajte si krátku ukážku a prejdeme si fakturáciu, dobropisy, párovanie bánk a export pre účtovníka s Vašimi vlastnými situáciami. Alebo spustite bezplatnú skúšobnú verziu a odošlite prvú faktúru už dnes.