Jediná vec, ktorú predáte a ešte ju dlhujete.
Peniaze prídu v deň, keď sa karta kúpi. Šperk odchádza o mesiace neskôr, v inom predaji, často pre niekoho, kto ešte nikdy nebol vo Vašom obchode. Preto je darčeková karta v Gem Logic postavená skôr ako kniha než ako záznam: zostatok sa počíta z každého použitia, podmienky sa nedajú meniť dodatočne a kartu nie je možné vymazať.
Darčeková karta sú peniaze, ktoré ste prijali a ešte ste ich nedodali.
Táto jediná veta určuje, ako musí byť celá vec postavená. Peniaze, ktoré dlžíte, potrebujú zostatok, do ktorého nikto nemôže písať, históriu, ktorú nie je možné nenápadne vyčistiť, a záznam, ktorý prežije toho, kto ho vydal. To, čo Vám väčšina systémov namiesto toho ponúka, je kód v tabuľke a číslo, ktoré niekto upravuje.
Máte peniaze a dlžíte tovar. Kým sa karta neminí, suma na nej je záväzok sediaci vo Vašom bankovom zostatku vyzerajúci presne ako tržba.
Neukladá sa, neupravuje sa. Je to suma, za ktorú bola vydaná, mínus každé úspešné uplatnenie voči nej, prepočítané pri každom uložení.
Kód, suma, mena a exspirácia sú pevne stanovené pri vydaní a žiadna karta sa nikdy nevymaže. Karta, ktorú už neuznávate, je deaktivovaná a zostáva viditeľná.
Každá karta je osoba, ktorá má dôvod prísť, zvyčajne niekto, kto vo Vašom obchode ešte nikdy nebol a obvykle minie viac, než je suma na karte.
Kupuje sa a minúť sa dá na rovnakom pulte ako všetko ostatné, na rovnakej objednávke, ako položka a potom ako spôsob platby. Žiadny druhý systém, žiadne samostatné prihlásenie, žiadny poskytovateľ kariet, ktorý by si bral percentá z Vašich vlastných peňazí.
Tri spôsoby, ako karta vznikne, a len jeden z nich je darček.
Niekto si ju kúpi pri pokladni v decembri. Niekto ju dostane, pretože oprava trvala tri týždne dlhšie, ako ste sľúbili. A niekto je Vám dlžný peniaze, ktoré by ste radšej ponechali v predajni: preplatok, vrátenie, alebo zlato, ktoré Vám dnes ráno predal. Všetky tri vytvárajú ten istý objekt a potom sa správajú rovnako.
Pridané k objednávke ako riadková položka s nulovou daňou, pretože daň patrí k tomu, čo karta nakoniec kúpi. Zákazník za ňu platí ako za čokoľvek iné a kód je aktívny v okamihu potvrdenia predaja.
Vydaná samostatne na súťaž, firemnú objednávku, alebo ospravedlnenie, ktoré stojí za viac ako telefónny hovor. Rovnaký objekt, žiadny predaj za tým, a záznam hovorí, kto ju vytvoril a kedy.
Preplatená objednávka, vrátený kus alebo výkup sa stane kartou na rozdiel namiesto hotovosti z pokladne. Niekto, kto prišiel predať retiazku, odchádza s 2 280 $ na minútie na vec vo výklade a ponúknuť o niečo viac v kredite než v hotovosti robí obe strany spokojnejšími.
Nikto nechce dostať kód prečítaný cez pult. Každá karta sa tlačí ako riadny poukaz s kódom, sumou, dátumom platnosti a Vašim vlastným logom, vygenerovaný v jazyku, v akom je vedený záznam zákazníka. Vytlačte ju pri pokladni alebo ju pošlite.
Pri pokladni je to spôsob platby, nie hlavolam.
Práve tu darčekové karty spôsobujú obchodom problémy. Niekto príde s kartou a zistenie zostatku znamená telefonát, priečinok alebo kolegu, ktorý dnes nie je na mieste. Tu je karta jedným zo spôsobov platby pri objednávke. Zadajte kód alebo stlačte vlastnú kartu zákazníka, ak už je na predaji, a suma sa odpočíta priamo pred ním.
Požiadajte kartu o viac, než je jej zostatok, a suma sa obmedzí na to, čo zostáva, pričom zvyšok ide na iný spôsob platby. Karta nemôže ísť do mínusu, nemožno ju minúť dvakrát a nedá sa použiť po deaktivácii alebo po uplynutí platnosti.
Väčšina šperkov stojí viac než karta, ktorá bola zaň zakúpená, a to je celý zmysel. Karta za 150 $ oproti náušniciam za 890 $ ponecháva 740 $ na bankovej karte a obe platby patria k tej istej objednávke.
Nesprávna karta stlačená pri nesprávnom predaji patrí k bežnému úterku. Odstráňte platbu a karta sa sama prepočíta, pretože zostatok nikdy nebol číslo, ktoré si musel niekto zapamätať a opraviť.
Zostatok nie je pole a nikto sa z toho nemôže upravovaním dostať von.
Toto je časť, ktorá znie ako obmedzenie, no v skutočnosti je produktom. Darčeková karta je obchodné peniaze a peniaze, ktoré môže ktokoľvek s prihlásením doplniť, zmeniť alebo vymazať, nestoja za vydanie. Kód, suma, mena, platnosť a zákazník sú pevne stanovené pri vytvorení karty. To, čo sa mení, je zoznam uplatnení a zostatok ho nasleduje.
Kód, suma, mena, dátum platnosti, zákazník a predaj, z ktorého karta pochádza, sa nedajú zmeniť dodatočne. Keď to skúsite, systém Vám ukáže, ktoré pole sa pokúšate upraviť. Jediná cesta okolo toho je zámerná a úzka: administrátor alebo nastavenie, ktoré Váš vlastník vedome aktivuje.
Karta vydaná omylom, nahradená alebo nahlásená ako stratená sa vypne a zostáva v zozname so svojou históriou. Jej vymazanie by odstránilo jediný dôkaz o peniazoch, ktoré ste prijali — čo je práve tá vec, ktorú sa bude chcieť pozrieť účtovník.
Vydaná, vytlačená, uplatnená, vypnutá a znovu zapnutá: všetko to pristane v aktivite karty spolu s tým, kto a kedy. Keď zákazník povie, že zostatok je nesprávny, odpoveď je na karte, nie v spomienkach niekoho na marec.
Darčekové karty nie sú príjmom, kým ich niekto nevyužije.
December s predajom darčekových kariet vyzerá ako veľmi dobrý december. Niečo z toho je však veľmi dobrý január a niečo málo z toho sa nikdy nestane vôbec ničím. Rozdiel medzi tým tromi je nesplatený zostatok a je to jedno číslo: všetko vydané, mínus všetko uplatnené. Poznať ho je rozdiel medzi obchodom, ktorý predáva darčekové karty, a obchodom, ktorý si ticho požičal peniaze od svojich zákazníkov.
Peniaze sú skutočné a sú na Vašom účte, ale skutočný je aj záväzok, a Váš účtovník ich bude chcieť oddeliť. Jedno číslo, v zozname, ku ktorémukoľvek dátumu: čo ste prijali a ešte nedodali. Dávajte mu ho mesačne namiesto toho, aby ste to rekonštruovali v marci.
Karty môžu niesť dátum expirácie alebo žiadny, podľa karty, a ak ho nastavíte, pravidlá, ktoré sa na Vás vzťahujú, sú tie Vaše. Čo modul robí, je, že sprístupňuje dátumy vopred, takže expirujúca karta je dôvodom zavolať niekomu, nie rozpačitým rozhovorom pri pokladni.
Ktokoľvek vojde s kartou v ruke, od Vás ešte nikdy nekúpil. Príde s rozpočtom už mineným, zvyčajne ho prekročí a uplatnením sa dostane do karty kontaktu prvýkrát. Na to tá karta v skutočnosti bola.
Prostriedky v obchode sa dotýkajú pokladne, účtovníctva a výkupu.
Koľko z minuloročného decembra stále sedí v niekoho peňaženke?
Ak je odpoveďou škatuľa očíslovaných kariet a tabuľka, objednajte si demo. Spoločne s Vami nastavíme Váš formát kódu a preženieme jednu kartu od pultu k pokladni a späť.