Každý dokument je priložený tam, kam patrí
Laboratórne správy, certifikáty dodávateľov, kópie dokladov totožnosti, podpísané cenové ponuky, fotografie opráv, poisťovacie formuláre: všetky musia niekde existovať. Gem Logic ich pripája k zákazníkovi, produktu alebo objednávke, ku ktorým patria, namiesto e-mailovej schránky, v ktorej zabudnete hľadať.
Priložte raz, nájdete navždy
Každý záznam v Gem Logic má oblasť dokumentov. Vložte súbor a od tej chvíle zostane s daným záznamom, s kýmkoľvek, kto ho potrebuje, kdekoľvek pracuje.
Zákazníci, produkty, objednávky, opravy, cenové ponuky, dodávatelia: každý záznam prijíma PDF, obrázky, súbory Word a tabuľky. Súbor zostane s týmto záznamom navždy.
Zoskupte súbory do priečinkov, vnárajte ich podľa potreby a označte hviezdičkou tie dôležité, aby sa zobrazovali ako prvé. Certifikáty tu, fotografie tam, zmluvy na svojom mieste.
PDF, Word, Excel, obrázky a obyčajný text sa otvoria priamo tam, kde sú. Nie je potrebné ich najprv sťahovať do priečinka na počítači ani hádať, čo obsahuje scan-final-v2.pdf.
Certifikát je hneď po ruke, keď sa zákazník opýta
Niekto pri pulte sa opýta na laboratórny certifikát. Otvoríte produkt, kliknete na označený PDF a náhľad okamžite zobrazí podrobnosti, pripravené na tlač alebo zdieľanie.
PDF súbory z laboratórií sa pripájajú k výrobku, ktorý popisujú. Spojte ich s certifikátmi Gem Logic, ktoré vydáte sami, a celá história kameňa je na jeden klik od produktu.
Kópie dokladov totožnosti a podpísané formuláre potrebné pre výkup a konsignáciu sú uložené v zázname zákazníka, takže dokumentácia je pripravená v momente, keď potrebujete preukázať jej existenciu.
Fotografie pred a po oprave v zázname opravy presne zobrazujú, ako výrobok prišiel a ako odišiel. Keď zákazník spochybní škrabance, odpoveďou je fotografia, nie hádka.
Typy súborov, ktoré klenotníci už nestratia
Šesť kategórií zahŕňa väčšinu toho, co predtým bolo v e-mailových schránkach, zdieľaných diskoch a zásuvkách pracovných stolov. Každá sa pripája k inému typu záznamu.
PDF súbory z GIA a iných laboratórií pripojené k produktu, pripravené na zobrazenie alebo zdieľanie so zákazníkom pri pulte.
Faktúry, dodacie listy a certifikáty kvality pripojené k objednávke dodávateľa, s ktorou prišli.
Potrebné pre dodržiavanie predpisov pri výkupe a konsignácii, uložené pri kontakte, ktorý identifikujú.
Fotografie pred a po oprave uložené v zázname o oprave, takže spory o stave šperku sa dajú jednoducho vyriešiť.
Znalecké posudky a poistky uložené pri zákazníkovi, pripravené na vyžiadanie poisťovňou alebo pri novom ohodnotení.
Podpísaný PDF je uložený pri objednávke s jasnou históriou, kto čo podpísal a kedy.
Ako dlho Vám dnes trvá nájsť jeden PDF?
E-mail, zdieľaný disk, vlákno WhatsApp, zásuvka v stole. Keď certifikát môže byť na štyroch rôznych miestach, každá otázka zákazníka stojí minúty. Keď je uložený pri produkte, odpoveď je vzdialená jedno vyhľadávanie.
Kam tieto súbory patria
Prestaňte prehľadávať tri disky kvôli jednému PDF
Súbory patria k záznamom, ktoré opisujú. Objednajte si demo a ukážeme Vám, ako Gem Logic pripája certifikáty, fotografie a zmluvy k produktom, zákazníkom a objednávkam, ktoré už máte.