Každý dokument je priložený tam, kam patrí

Laboratórne správy, certifikáty dodávateľov, kópie dokladov totožnosti, podpísané cenové ponuky, fotografie opráv, poistné formuláre – to všetko musí mať svoje miesto. Gem Logic ich priradí k zákazníkovi, produktu alebo objednávke, ku ktorej patria, namiesto toho, aby skončili v doručenej pošte, kde by ste ich zabudli vyhľadať.

Vyskúšajte Gem Logic
Ilustrácia správy súborov

Priložte súbor tam, kde to dáva zmysel

Otvorte záznam zákazníka, produktu, objednávky alebo opravy — vždy je k dispozícii sekcia dokumentov, pripravená na prijatie PDF súboru, obrázka, Word dokumentu alebo tabuľky. Súbor zostane navždy priradený k danému záznamu.

  • Priradiť k zákazníkom, produktom, objednávkam, opravám — a akýmkoľvek iným záznamom
  • Zložky typu „“ na organizáciu, s možnosťou vnorovania
  • Označte dôležité súbory hviezdičkou , aby sa zobrazovali ako prvé
  • Náhľady s rozpoznaním formátu : PDF, Word, Excel, obrázky, čistý text
Ilustrácia priložených súborov

Typy súborov, ktoré klenotníci už nestratia

Laboratórne správy

K produktu sú priložené PDF súbory s certifikátom GIA () a ďalšími laboratórnymi správami, ktoré sú pripravené na odovzdanie zákazníkovi.

Dokumentácia dodávateľa

Faktúry, dodacie listy a protokoly o kvalite priložené k objednávke u dodávateľa.

Kópie dokladov totožnosti a podpísané formuláre

Potrebné na dodržanie podmienok spätného odkúpenia a konsignácie – uložené pri príslušnej kontaktnej osobe.

Opravte fotografie

Fotografie pred a po oprave sú uložené v zázname o oprave, vďaka čomu je možné spory ľahko vyriešiť.

Poistné dokumenty

Ohodnotenia a zmluvy sú uchovávané pre každého zákazníka tak, aby boli rýchlo dostupné.

Podpísané cenové ponuky a zmluvy

Podpísaný súbor PDF je uložený vedľa objednávky a je k nemu priradený jasný audit trail.

Nechajte hľadanie jedného PDF súboru na troch diskoch

Súbory patria k záznamom, ktoré opisujú. Vyskúšajte Gem Logic a prestaňte hľadať.

Vyskúšajte Gem Logic
image_overlay