Funkcie · Agenda

Kto prichádza a čo im dlhujete. Jeden kalendár.

Prehliadka o desiatej, oprava sľúbená na štvrtok, ponuka, ktorá vyprší v piatok. Iba jeden z týchto termínov príde ku dverám, aby Vám to pripomenul. Agenda umiestňuje stretnutia a termíny objednávok do toho istého týždňa a umožňuje Vám presunúť termín jeho potiahnutím.

Obojsmerná synchronizácia s Google Kalendárom Termíny z piatich modulov, žiadne kopírovanie
27. júla až 2. augusta 2026T31
StretnutieTermín
DeňTýždeňMesiacZoznam
MON
27
Repair R-3081
Was due yesterday
VIP viewing
15:00 · Kenichi Higano
TUE
28
Team meeting
09:00
Ring viewing
11:45 · Marta Feld
Quote Q-1184
Expires today
WED
29
Repair R-3092
Promised to Marta Feld
Creation C-208
Stone setting due
THU
30
Ring sizing
10:15 · Jan Devos
Repair R-3095
Collection promised
Sale S-4471
Delivery date
FRI
31
Repair R-3097
Collection promised
Quote Q-1190
Expires
SAT
1
SUN
2
4 stretnutia8 termínov1 už uplynulPresuňte termín na nový deň a posuniete ho v objednávke.
Čo obsahuje

Bežný kalendár zobrazuje jeden typ udalosti. Tento zobrazuje tri.

Google Vám už poskytuje kalendár. Čo nedokáže zobraziť, je oprava splatná vo štvrtok vedľa prezretia o desiatej, pretože Google nikdy nepočul o Vašich opravách. To je celý dôvod existencie tejto stránky.

StretnutiaNiekto prichádza do predajne

Prezretie, meranie prstienka, návšteva dodávateľa. Prepojené so zákazníkom, účastníci pozvaní e-mailom a odkaz na Google Meet, keď neprichádzajú osobne.

TermínyNikto neprichádza do predajne

Opravy, cenovej ponuky, predaje, autorské výrobky a konzignácie sa zobrazia v deň splatnosti, umiestnia ich tam ich vlastné moduly. Nič sa nekopíruje ručne, takže neexistuje druhý zoznam, ktorý by sa mal udržiavať synchronizovaný.

PotomČo bolo skutočne dohodnuté

Nahraté stretnutie sa vráti ako zhrnutie a zoznam úloh, pripojené k udalosti a uložené u zákazníka namiesto v aplikácii na poznámky.

Dnes ráno

Nikto neotvorí kalendár, aby obdivoval týždeň.

Otvárate ho, aby ste zistili, čo nasleduje. Zobrazenie Dnes začína nasledujúcim stretnutím s odpočítavaním, zobrazuje všetko ostatné v poradí a zahŕňa termín bez hodiny, pretože naň nikto neprichádza. Úlohy splatné dnes sú dole, takže deň je na jednej obrazovke, nie na štyroch.

Dnes
Utorok 28. júla
11:20
Nasledujeo 25 min
Prehliadka prsteňa · Marta Feld
11:45 až 12:30 · v obchode · Thomas
09:00
Stretnutie tímu
Hotovo · 30 min
Termín
Platnosť ponuky Q-1184 uplynie
Nikto nepríde kvôli tejto položke
14:30
Návšteva dodávateľa · Antwerp Metals
Odkaz na Google Meet pri udalosti
3 úlohy s dnešným termínom24 otvorených celkom
Jedna z týchto položiek nie je stretnutie. Nezavolá Vás, aby Vám to pripomenula.
Presunutie termínu mení sľub

Dátum v stredu je dátum, ktorý niekto povedal zákazníkovi. Presuňte ho na piatok a oprava teraz uvádza piatok — priamo z kalendára, bez otvorenia tiketu. Pohodlné, ale vyžaduje si pozornosť: zákazník si stále myslí, že je to streda, kým mu to niekto nepovie.

Váš Google Calendar zostáva synchronizovaný

Synchronizácia funguje oboma smermi, pre každý kalendár osobitne. Stretnutia, ktoré vytvoríte pri pulte, sa zobrazia vo Vašom telefóne, a stretnutie u zubára, ktoré ste si zapísali do telefónu, sa zobrazí tu — takže nikto cez neho naplánuje prehliadku.

Po stretnutí

Prehliadka je ukončená. Dohodnuté body sú v zázname klienta.

Nahrajte vzdialenú prehliadku alebo hovor s dodávateľom a dostanete späť zhrnutie, zoznam úloh a úplný prepis — pripojený k udalosti a uložený v zákazníkovom zázname. Nie v niekoho poznámkovom bloku a nie len v e-mailovej schránke toho, kto stretnutie zorganizoval.

Pondelok 27. júla · 15:00 až 15:45
VIP prehliadka · Kenichi Higano
Google Meet2 účastníciNahrané
Zhrnutie stretnutia

Ukázané tri smaragdové solitéry. Uprednostňuje 1,8 ct s platinovou obrúčkou. Pýtal sa na úpravu veľkosti pred výročím 14. septembra a na prívesok do súpravy.

Úlohy
Poslať ponuku na smaragd 1,8 ct s platinovou obrúčkou
Overiť, či úprava veľkosti stihne pred 14. septembrom
Odfotiť prívesok do súpravy a pridať ho do katalógu klienta
Úplný prepis · 44 minútAudio a videoNa časovej osi Kenichiho Higana
Úlohy sú podstatné

Prepis je niečo, čo si nikto neprečíta dvakrát. Tri riadky o tom, čo niekto sľúbil urobiť, uložené v zázname zákazníka, kde ich nájde ďalší pracovník — to je časť, ktorá rozhoduje o tom, či bude prívesok vyfotografovaný.

Použite vlastný nahrávač alebo to napíšte

Fireflies, Otter, Gong aj Zoom sa sem pripoja a účastníci sa automaticky spárujú s Vašimi kontaktmi. Existuje aj manuálna možnosť, a to je tá realistická: väčšina obchodov napíše štyri riadky po prezentácii a to má rovnakú hodnotu.

Číslo, ktoré treba poznať

Koľko z tohto týždňa už uplynulo?

Každý dátum v kalendári pochádza zo sľubu, ktorý niekto dal zákazníkovi. Agenda ukazuje na prvý pohľad, ktoré sľuby z tohto týždňa sú ešte pred Vami a ktoré už prešli, pretože prepadnutý termín sa neozve tak ako zákazník.

Termín tento týždeň · T31
10sľuby s určeným dátumom
8 ešte pred Vami2 už prešli
4opravy sľúbené na vyzdvihnutie
3cenové ponuky blížiace sa k expirácii
3tvorba, dodávka a vrátenie zásielky
Tie dva prepadnuté termíny nikde nezlyhali. Jednoducho neboli pred nikým.

Čo Váš obchod sľúbil na štvrtok?

Ak to znamená otvoriť tri obrazovky, objednajte si ukážku. Prineste si jeden skutočný týždeň vrátane opráv a ponúk a my to umiestnime na jeden kalendár priamo pred Vašimi očami.

image_overlay