Elektronická fakturácia v rámci systému DGI v Paname pre klenotníkov: čo sa bude vyžadovať v roku 2026

Ak prevádzkujete klenotníctvo v Paname, každý predaj, ktorý fakturujete, musí prejsť schvaľovacím procesom DGI ešte predtým, ako odovzdáte pokladničný blok zákazníkovi. Formát je prísny, schvaľovací proces je nekompromisný a starý stolný softvér, ktorý väčšina klenotníkov stále používa, na to nebol nikdy navrhnutý. Dobrá správa: Gem Logic sa teraz priamo pripája k DGI prostredníctvom certifikovaného poskytovateľa, takže celý proces zabezpečenia súladu prebieha jedným kliknutím priamo na tej istej obrazovke, ktorú používate na zaznamenanie predaja.

Čo vlastne vyžaduje panamský daňový úrad (DGI)

Dirección General de Ingresos (DGI) je panamský daňový úrad. V rámci systému elektronického fakturovania v Paname (SFEP) musí byť každá obchodná faktúra odoslaná na DGI prostredníctvom kvalifikovaného autorizačného poskytovateľa (PAC) a overená, aby bola považovaná za platnú. Tlačená faktúra, ktorá sa nikdy nedostala na DGI, v praxi nie je skutočnou faktúrou.

Po overení dokumentu vám DGI vráti tri veci, ktoré si musíte uchovať v archíve:

• CUFE – jedinečný daňový identifikátor dokumentu. Bez neho faktúra právne neexistuje.
• Číslo autorizačného protokolu , ktoré potvrdzuje, že DGI dokument prijala.
• URL adresa s QR kódom , ktorú je potrebné vytlačiť na faktúre alebo potvrdenke, aby si zákazník mohol overiť dokument na portáli DGI.

Kreditné avíza podliehajú rovnakým pravidlám a musia obsahovať odkaz na CUFE pôvodnej faktúry. Ak dokument zrušíte, toto zrušenie je potrebné nahlásiť DGI v stanovenom termíne. Žiadna z týchto povinností nie je voliteľná.

Prečo je to pri starom softvéri pre klenotníctvo také náročné

Väčšina starších systémov na predaj šperkov bola vyvinutá dávno predtým, než sa elektronická fakturácia stala aktuálnou témou. Tieto systémy vytlačia papierovú faktúru, uložia súčty do lokálnej databázy a tým to končí. Aby splnili požiadavky DGI, klenotníci nakoniec musia nasadiť samostatný portál: každý predaj musia znova zadávať a potom pripnúť vytlačený QR kód na účtenku, s ktorou zákazník už odchádza.

Výsledkom je ten druh problémov, ktorý pozná každý majiteľ obchodu. Chyby v údajoch medzi pokladňou a online portálom. Faktúry, ktoré sa nikdy nedostali na daňový úrad, pretože vypadlo pripojenie. Zákazníci čakajúci pri pokladni, kým zamestnanci znovu zadávajú faktúru do druhého systému. A na konci mesiaca nasleduje náročná práca s porovnávaním toho, čo obchod predal, s tým, čo dostalo daňové úrady.

Ako spoločnosť Gem Logic pristupuje k certifikácii DGI

Integrácia Panama DGI je súčasťou toho istého modulu fakturácie a účtovníctva, ktorý už používate na ostatné fakturačné účely. Nie je potrebný žiadny druhý portál, žiadne dvojité zadávanie údajov ani samostatné predplatné externej fiskalizačnej služby.

Z akejkoľvek vystavenej faktúry alebo dobropisu môžete:

• Dokument odošlite na DGI jedným kliknutím. Gem Logic vytvorí JSON dáta, podpíše ich prostredníctvom certifikovaného PAC a čaká na odpoveď.
• Automaticky získajte kód CUFE (), autorizačný protokol a URL kódu QR . Tieto údaje sa ukladajú do záznamu o faktúre a vytlačia sa na kópiu pre zákazníka.
• Zrušte predtým overený dokument s uvedením dôvodu. Zrušenie sa nahlási DGI a zaznamená sa priamo v dokumente.
• Vystavte dobropis, ktorý automaticky odkazuje na číslo faktúry (CUFE) pôvodnej faktúry, aby sa nikdy nestratilo prepojenie medzi týmito dvoma dokumentmi.

Na špeciálnej konfiguračnej stránke je uvedený zoznam všetkých dokumentov, ktoré boli nedávno odoslané do DGI, spolu so stavom, kódom CUFE a odkazom na QR. Ak dôjde k zamietnutiu, zaznamená sa celá žiadosť aj odpoveď, aby ste vy alebo náš tím podpory mohli presne zistiť, čo DGI uviedlo a prečo.

Ako to vyzerá pri pokladni

Pri bežnom predaji sa postup pre vašich zamestnancov nemení. Zadajú tovar do pokladničného systému , prijmú platbu a potvrdia faktúru. Gem Logic na pozadí spracuje overovací požiadavku zaslanú do DGI a vytlačí potvrdenku, na ktorej je už uvedený QR kód, CUFE a číslo protokolu.

Či už ide o opravy, zákazkové objednávky alebo faktúry B2B pre obchodných klientov, na stránke s podrobnosťami o dokumente funguje ten istý systém. Jedno kliknutie, jedna výmena údajov s DGI a faktúra v plnom súlade s predpismi. Váš tím sa môže sústrediť na zákazníka, nie na druhú obrazovku.

Čo potrebujete na zapnutie

Tri kroky a ste pripravení:

1. Platné číslo RUC () pre vašu firmu zaoberajúcu sa predajom šperkov, ktorá je registrovaná na DGI ako vystavovateľ elektronických faktúr.
2. Overovacie údaje od certifikovaného PAC (Proveedor de Autorización Calificado). Gem Logic je integrovaný s Infile, jedným z autorizovaných poskytovateľov v Paname.
3. Vaše záznamy o zákazníkoch boli aktualizované o ich identifikačné číslo RUC a typ DPH, takže každá faktúra obsahuje správne dáta o protistrane, keď dorazí na DGI.

Po dokončení konfigurácie stačí na vytvorenie novej faktúry alebo dobropisu v systéme DGI len jedno kliknutie. Dokumenty, ktoré ste vystavili pred spustením systému, zostanú na svojom mieste bez zmien.

Súčasť celkového obrazu

Panama je jednou z mnohých krajín, ktoré sprísňujú pravidlá týkajúce sa elektronickej fakturácie. V Európe sa zavádza systém Peppol () pre elektronickú fakturáciu (), Taliansko už prevádzkuje systém e-Fattura prostredníctvom SDI a Francúzsko prechádza na povinnú elektronickú fakturáciu v rámci B2B. Vzor je všade rovnaký: daňový úrad sa stáva súčasťou každej transakcie a váš softvér buď drží krok, alebo vás brzdí.

Služba Gem Logic je postavená práve na tejto skutočnosti. Integrácia s panamským DGI využíva rovnakú architektúru ako naše ostatné moduly na zabezpečenie súladu s predpismi, čo znamená, že dokážeme držať krok so zmenami formátov, novými koncovými bodmi alebo aktualizáciami DGI bez toho, aby ste museli hnúť prstom.