Предоставьте своей команде необходимый доступ

Не всем нужен доступ ко всему. С помощью ролей и прав доступа вы сами определяете, что именно может видеть и делать каждый член команды. Простые переключатели, понятные категории, полный контроль.

Менеджер по продажам

Права доступа к ролям

View stock
Просмотреть заказы
Просмотреть контакты
Финансовые отчеты
Управление пользователями

Почему контроль доступа имеет значение

Защита конфиденциальных данных

Обеспечьте, чтобы финансовые отчеты , , данные о стоимости и показатели прибыли были доступны только тем, кому они необходимы. Сотрудники отдела продаж видят только то, что им нужно, и ничего лишнего.

Сократить количество ошибок

Когда члены команды видят только то, что имеет отношение к их работе, это позволяет избежать путаницы и случайных изменений в тех элементах, к которым им не следует прикасаться.

Более понятный интерфейс

Сотрудники видят упорядоченное рабочее пространство, в котором отображаются только те модули, которыми они пользуются. Никакого беспорядка, никаких отвлекающих факторов — только то, что необходимо для выполнения их работы.

Как это работает

Создайте роли один раз и назначьте их любому количеству членов команды. При изменении прав доступа все пользователи с данной ролью будут автоматически обновлены.

Создать роль

Назовите его чем-нибудь понятным, например «Сотрудники отдела продаж» или «Руководитель мастерской». Затем вам нужно будет настроить права доступа.

Установить права доступа

Включите модули, к которым должна иметь доступ эта роль. «Запасы», «Заказы», «Контакты», «Отчеты» — для каждого из них есть свой переключатель.

Назначить пользователям

Добавьте членов команды в эту роль. Они сразу получат необходимый доступ. Готово.

Управление доступом к каждому модулю

Каждую функцию Gem Logic можно включить или отключить для любой роли. Вот что вы можете настроить.

Stock

Просматривайте и управляйте позициями в инвентаре, сведениями о товарах и уровнем запасов.

Заказы

Создавайте заказы на продажу, коммерческие предложения и счета-фактуры и управляйте ими.

Контакты

Получите доступ к информации о клиентах и поставщиках в системе «», истории контактов и примечаниям.

Семинар

Управление ремонтными работами, рабочими листами и производственными задачами.

Поставки

Отслеживайте посылки, управляйте логистикой и оформляйте транспортные накладные.

Электронная почта

Отправляйте электронную почту, используйте шаблоны и просматривайте историю переписки.

Задачи

Создавайте задачи, управляйте ими, назначайте их членам команды и отслеживайте ход выполнения.

Повестка дня

Просматривайте и управляйте встречами, напоминаниями и запланированными событиями.

Примеры ролей для начала работы

У большинства ювелирных компаний структура команды примерно одинакова. Ниже приведены некоторые типичные должности, которые вы можете создать.

торговый персонал по продажам

Сотрудники, работающие на передовой, которые помогают клиентам и занимаются оформлением продаж.

View stock
Создать заказы
Просмотреть контакты
Финансовые отчеты

Техник-ремонтник в мастерской

Ювелир или мастер по ремонту, специализирующийся на производственных работах.

Просмотреть рабочие листы
View stock
Просмотреть задачи
Просмотреть заказы

Управляющий магазином

Контролирует повседневную работу и имеет доступ к большинству функций.

Все модули
Финансовые отчеты
Просмотреть стоимость и прибыль
Управление пользователями

Готовы сформировать свою команду?

Начните бесплатную пробную версию и настройте роли в соответствии с особенностями работы вашей компании.

image_overlay