Функции · Роли и права

Определите, кто в Вашей команде что может видеть и делать

Роль — это список переключателей, по одному для каждой части Gem Logic. Создайте роль для каждой должности в Вашем магазине, назначьте её человеку — и это всё. Продавцы продают, мастерская ремонтирует, и только выбранные Вами люди видят себестоимость и прибыль.

Одна роль на человека Себестоимость и прибыль — отдельный переключатель Изменения действуют немедленно
Команда и доступ
6 человек · 3 роли
3 с полным доступом
ЧеловекРоль
YKВы
Полный доступ
KVKatrien Vos
Полный доступ
AJAnna Janssens
Управляющий магазином21/25
MLMarie Lefèvre
Бухгалтер17/25
LMLore Maes
Продавец-консультант11/25
SPSofie Peeters
Полный доступ
Только по субботам. Нет роли.
Sofie может видеть всё, включая себестоимость, потому что никто не назначил ей роль.
Назначить роль
Как это работает

Просто по замыслу

Нет уровней доступа, иерархий и ролей, наследующих другие роли. Три принципа охватывают всю систему.

Один список охватывает всё приложение

25 разрешений в 6 группах — по одной для каждого раздела Gem Logic: продажи, ремонт, каталог, клиенты, финансы и другие. Два из них отмечены как конфиденциальные, так что их предоставление всегда остаётся осознанным решением.

Роль описывает должность

Мастерская, субботние продажи, бухгалтерия. Включите переключатели, нужные для должности, и дайте ей имя. Поскольку роли никогда не наследуются друг от друга, большинству магазинов нужно всего четыре или пять.

Одна роль на человека

Роли не суммируются. Каждый человек имеет ровно одну, так что имя роли само сообщает Вам, к чему у кого-то есть доступ. Люди без роли получают полный доступ, предназначенный для владельцев.

Внутри роли

Включите то, что нужно должности

Откройте роль и включите или выключите разрешения. Счётчик вверху следит за изменениями, и каждое из них сохраняется в момент внесения. Два разрешения имеют метку конфиденциальности: удаление, и просмотр себестоимости и прибыли.

Роль
Бухгалтер
17 из 25 разрешений включено
Все изменения сохранены
Продажи
3/5Включить все
Продажи
Просматривать и управлять продажами
Предложения
Просматривать и управлять коммерческими предложениями
Ремонты
Просматривать и управлять ремонтами
Товары на реализации
Просматривать и управлять товарами на реализации
Изделия на заказ
Просматривать и управлять изделиями на заказ
Данные и аналитика
2/4Включить все
Просматривать графики
Доступ к диаграммам и аналитике
Экспорт данных
Экспортировать и загружать файлы
УдалениеКОНФИДЕНЦИАЛЬНО
Удалять и архивировать записи
Просматривать затраты и прибыльКОНФИДЕНЦИАЛЬНО
Доступ к информации о себестоимости и прибыли товаров
Ещё четыре группы ниже: Операции 2/6 · Каталог 5/5 · Клиенты 2/2 · Финансы 3/3
Два разрешения отмечены предупреждением

Удаление и просмотр затрат и прибыли отмечены в интерфейсе как конфиденциальные. Ничто не мешает Вам предоставить их, но метка гарантирует, что это всегда осознанный выбор.

Создание роли занимает около минуты

Включите всю группу разом и отключите те немногие, что не подходят, либо скопируйте существующую роль и настройте её. Изменения сохраняются автоматически и вступают в силу немедленно.

Те же правила распространяются на Gembot

Разрешения — это не способ обойти Вашу настройку, даже для ИИ. Gembot соблюдает те же роли, что и Ваша команда, поэтому действие, зарезервированное для администраторов, остаётся зарезервированным независимо от того, кто или что его запрашивает.

Полный список

25 разрешений в 6 группах

Это точные названия, которые Вы увидите в приложении. Большинство из них означают одновременный просмотр и управление. Четыре разрешения в группе "Данные и аналитика" охватывают всё приложение сразу, поэтому два из них отмечены как конфиденциальные.

Продажи
5
ПродажиПредложенияРемонтыТовары на реализацииИзделия на заказ
Операции
6
ОтправкиЗадачиРабочие листыКалендарьАвтоматизацияАвтопилот
Каталог
5
Товары и складПриход товараПоставщикиСертификатыФайлы
Клиенты
2
КонтактыЭлектронная почта
Финансы
3
БухгалтерияТранзакцииВыставление счетов
Данные и аналитика
4
Просматривать графикиЭкспорт данных Удаление КОНФИДЕНЦИАЛЬНО Просматривать затраты и прибыль КОНФИДЕНЦИАЛЬНО
Роль определяет, какие разделы приложения человек может открывать. Она не ограничивает доступ к конкретным клиентам или прайс-листам внутри этих разделов.
Стоит проверять дважды в год

Сколько человек видят, во сколько Вам обошлись Ваши товары?

В большинстве магазинов это число только растёт — из-за разумных решений, принятых в напряжённые дни: временный доступ, ставший постоянным, новому сотруднику дали все права, чтобы сэкономить время. Список команды делает ответ видимым, и Вы можете исправить ситуацию за минуту, вместо того чтобы узнать об этом случайно.

Затраты и прибыль · сегодня
5из 6 человек видят это
3имеют полный доступ, роль их не ограничивает
2имеют роль, которая намеренно включает этот доступ
1имеет роль без этого доступа и не нуждается в нём
Проверяйте это число после каждого повышения и каждый раз, когда кто-то увольняется.

Настройте правильные права доступа для Вашей команды

Запишитесь на демонстрацию, подготовьте список Вашей команды с должностями каждого сотрудника, и мы вместе создадим роли во время звонка. Это займет меньше времени, чем Вы думаете.

image_overlay