Больше никогда не упускайте из виду ремонт

Отслеживайте каждый ремонт от приема до выдачи. Gem Logic обеспечивает фотодокументацию, печать этикеток, автоматические уведомления клиентов и управление мастерской, благодаря чему ничего не пропадает, а ваши клиенты всегда знают, где находится их изделие.

Больше никаких бумажных пакетов, потерянных билетов или звонков с вопросом: «Мое кольцо уже готово?».

Попробуйте бесплатно
Отслеживание ремонта на канбан-доске в Gem Logic

Как проходит ремонт

От момента сдачи заказа до его получения каждый этап отслеживается и автоматизирован.

1

Клиент уходит

Зарегистрируйте заявку на ремонт на сайте Gem Logic : выберите клиента, опишите объем работ, укажите предполагаемую дату выполнения и добавьте смету.

2

Фотография и этикетка

Сфотографируйте товар с помощью планшета или телефона, используя функцию «» (Сделать снимок штрихкода) . Распечатайте этикетку со штрихкодом и поместите товар в пакет с застежкой-молнией.

3

Клиент получает подтверждение

Клиенту отправляется автоматическое SMS-сообщение и электронная почта от с информацией о ремонте, предполагаемой датой и кратким описанием работ.

4

Обработка в мастерской

Ремонт проходит на вашей мастерской. Обновляйте статус по мере выполнения работ, будь то на собственном предприятии или на внешней мастерской .

5

Готово к самовывозу

Отметьте ремонт как завершённый. Клиент автоматически получит сообщение о том, что его товар готов. Добавьте фотографию после ремонта, чтобы задокументировать выполненную работу.

6

Заказчик забирает

Отсканируйте штрихкод на пакете, чтобы открыть заявку на ремонт. Оформите оплату и передайте изделие. Все готово за 30 секунд.

Новый ремонт
Клиент

Sarah Johnson

Описание

Изменение размера кольца — 18-каратное золото

Предполагаемая дата

14 февраля 2026 года

Сделать фото
Распечатать этикетку
Пакет на молнии

Всё задокументировано и описано на сайте (30 секунд)

Отправлено автоматически

SMS

Отправлено подтверждение о ремонте

Электронная почта

Отправлено описание ремонта

Что нужно сделать

Ремонт браслетов

В процессе

Изменение размера кольца
Пайка цепей

Готово

Замена застежки

Обзор системы Kanban всех ремонтных работ

Изменение размера кольцаЗавершить
«Ваше кольцо готово к выдаче»
Клиент уведомлён
Сканировать
Оплата
Готово

Отсканируйте пакет, оплатите покупку, получите товар. Всего за 30 секунд.

Фотодокументация «до и после»

Сделайте фотографии до ремонта , когда клиент сдаёт изделие , и фотографии после ремонта , когда работа завершена . Обе фотографии сохраняются в карточке ремонта и могут быть включены в электронные письма клиенту.

Это защищает вас и укрепляет доверие. Если клиент заявит, что царапина появилась ещё до ремонта, у вас будет фотография, подтверждающая это. По завершении работы фотография «после» продемонстрирует качество результата.

  • Делайте снимки с любого устройства, оснащённого камерой
  • Прикрепляйте файлы к электронным письмам, отправляемым на адрес , чтобы клиенты могли увидеть результат
  • Постоянно сохраняется в журнале ремонта
Фотодокументация «до и после» ремонта ювелирных изделий
Автоматическое уведомление по SMS и электронной почте, отправляемое по завершении ремонта

Клиенты всегда в курсе событий — автоматически

Gem Logic автоматически отправляет SMS-сообщения и уведомления по электронной почте на каждом этапе ремонта. Больше не нужно звонить, чтобы узнать о ходе работ.

  • Получено сообщение о ремонте — подтверждение с подробностями и ориентировочной датой
  • В процессе — необязательное обновление при начале работ
  • Готово к самовывозу — клиент получает уведомление, как только вы помечаете заказ как выполненный

Все сообщения можно настроить по адресу . Вы сами определяете текст, какие уведомления отправлять, а также включать ли фотографии «до» и «после».

Профессиональные этикетки и пакеты на молнии

Замените бумажные пакеты с ручной надписью на этикетки со штрихкодами, напечатанные на сайте , а также на прозрачные пакеты с застежкой-молнией. Каждый предмет, отданный в ремонт, надежно хранится и может быть мгновенно найден путем сканирования этикетки.

  • Этикетка со штрихкодом с указанием имени клиента, сведений о ремонте и даты
  • Этикетки, предназначенные исключительно для мастерских: «» с внутренними инструкциями, скрытые от покупателя
  • Мгновенный поиск — отсканируйте штрихкод, чтобы просмотреть полную информацию о ремонте
Посмотреть рекомендуемое оборудование
Профессиональный пакет на молнии с ювелирными изделиями, отправленными на ремонтЭтикетка со штрихкодом на пакете для ремонта
Страница с подробной информацией о ремонте, на которой отображаются позиции, статус и транзакции в Gem Logic

Полное описание семинара

С помощью канбан-доски вы сможете сразу увидеть все заказы на ремонт. Вы будете точно знать, какие заказы находятся в очереди, в процессе выполнения или готовы к выдаче. По мере выполнения работ перемещайте заказы между этапами с помощью перетаскивания.

  • Отфильтровать «» по ювелиру, дате, статусу или клиенту
  • Уведомления о просрочке о ремонтах, дата выполнения которых истекла
  • Внешние мастерские — поручение ремонтных работ субподрядчикам и их отслеживание
  • Переключение режимов просмотра — переключение между режимами просмотра «Канбан» и «Список»

Смета, утверждение и онлайн-оплата

Не для всех видов ремонта заранее устанавливается фиксированная цена. Gem Logic предоставляет предварительную оценку стоимости ремонта, которая утверждается клиентом до начала работ.

Смета на ремонт

Составьте коммерческое предложение на ремонт по адресу с указанием ориентировочной стоимости. Отправьте его клиенту на утверждение перед началом работ. Утверждение фиксируется с указанием даты и времени, поэтому у вас всегда останется соответствующая запись.

После того как смету утвердили, одним щелчком мыши преобразуйте её в подтвержденный заказ на ремонт.

Портал для клиентов

Клиенты получают персональную ссылку на сайте (), где они могут ознакомиться с информацией о ремонте, увидеть сумму к оплате и произвести оплату онлайн с помощью кредитной карты.

Вход в систему не требуется. Ссылка работает на любом устройстве и автоматически добавляется в уведомления по электронной почте.

Посмотреть другие модули

Функция «Ремонт» интегрирована с данными о ваших клиентах, счетах и инвентаре. Все компоненты работают в рамках единой системы.

Готовы организовать свою мастерскую?

Начните вести учет ремонтов в цифровом формате. Вашим клиентам понравится профессиональный подход, а вы больше никогда не потеряете ни одной детали из виду.

image_overlay