Нужный Вам отчёт — тот, который никто не создал.
Программное обеспечение поставляется с двадцатью отчётами, которые придумал менеджер продукта. Ваш отчёт всегда двадцать первый: этот бренд, тот месяц, только изделия свыше двух карат. Gem Logic даёт Вам четыре варианта выбора, из которых состоит любой отчёт, и Вы отвечаете на вопрос сами.
Отчёт — это четыре выбора. Всё остальное — оформление.
Выберите источник данных, способ группировки, что подсчитывать и что исключить. Эти четыре ответа — это любой отчёт по продажам, оценка запасов, сводка оборота и ведомость выплат, которые Вы когда-либо запрашивали, и те, о которых Вы ещё не подумали.
Их семь. Товары, запасы, продажи, ремонты, изготовление, все позиции заказов вместе и движение денежных средств.
Что будет в строках. Категория, бренд, коллекция, продавец, клиент, канал, магазин, месяц, квартал, год.
Что подсчитывается. Количество, оборот с НДС или без, себестоимость, прибыль, средняя стоимость изделия, стоимость запасов, вес в каратах.
Что исключить. Период, диапазон цен, один магазин, один поставщик, только завершённые заказы.
Семь источников данных для Ваших отчётов.
Не семь экспортов. Семь представлений системы в реальном времени — той самой, на которой работает Ваш магазин. Цифра в отчёте и цифра на прилавке — это одна и та же цифра в одну и ту же секунду.
Что лежит на полке, чего это стоит и сколько среди этого золота 18К.
Какие изделия находятся в сейфе, в витрине или во втором магазине.
Что продано, кому, каким продавцом, через какой канал и с какой наценкой.
Какую выручку принесла мастерская — в тех же терминах, что и прилавок.
Что на самом деле приносит индивидуальная работа, месяц за месяцем, а не на глазок.
Все строки заказов в одном месте, с типом заказа в отдельном столбце.
Поступления и расходы по счетам, методам оплаты, категориям, контактам и валютам.
Продажа, пробитая две минуты назад, уже в отчёте. Хранилища данных, которое нужно ждать, не существует.
Группируйте, подсчитывайте, уточняйте. Именно в таком порядке, без написания кода.
Измерения становятся строками. Показатели — столбцами с цифрами. Фильтры определяют, что вообще не попадёт в итоговые суммы, и именно в этом разница между отчётом, которому Вы доверяете, и тем, который Вы проверяете дважды.
Добавьте одно — получите список. Добавьте два — получите список внутри списка: бренд, затем месяц внутри каждого бренда. Удалите одно — отчёт изменит форму, но не сломается.
Размещайте сколько угодно показателей в одной таблице. Оборот, прибыль и количество проданных изделий в одной строке лучше, чем три разные таблицы, которые приходится выравнивать вручную.
Сортируйте по любому столбцу и ограничивайте количество строк — по умолчанию пятьдесят. Топ-10 — это просто лимит строк, а не отдельная функция, которую нужно искать.
Результат появляется в процессе выбора параметров.
Каждое изменение перестраивает предпросмотр. Вы сразу видите, что группировка по клиентам даст четыреста строк — не после сохранения и открытия отчёта, а прямо сейчас. Когда результат соответствует Вашему замыслу, сохраните его.
Когда измерения не выбраны, каждый показатель отображается как крупная цифра. Именно так Вы создаёте четыре плитки, которые хотите видеть первым делом с утра.
Сохранённый отчёт имеет название, описание и владельца. Переключите один тумблер — и вся команда увидит его; изменить отчёт сможете только Вы или администратор.
Группировка по брендам. Измерение общей массы бриллиантов на складе.
Любая BI-система умеет считать заказы и складывать выручку. Но ни одна из них не слышала о каратной массе, о складе, оценённом по себестоимости относительно розничной цены, или об украшении, выкупленном у клиента, прибыль по которому — это не продажная цена минус счёт. Здесь всё это — показатели отчётов, а не таблица в стороне.
Выкуп у клиентов — это особый тип закупки: граммы, проба и цена на дату. Сгруппируйте данные по месяцам или по клиентам, и Вы увидите, успевает ли Ваша скупка лома за динамикой цены металла. Всё начинается в разделе закупки у клиентов.
Изделия, принадлежащие другому лицу, хранят владельца и его процент. Сгруппируйте проданные позиции по владельцам за период — и столбец выплат станет отчётом: тем, от чего Вы производите расчёт, а не тем, что высчитываете перед расчётом.
Продаёте в нескольких валютах — группируйте по валюте. Итоги остаются разделёнными по валютам, а не тихо складываются по курсу, который никто не выбирал.
Субботний персонал не должен иметь возможности строить отчёты по марже.
Себестоимость, прибыль и поставщик не просто затенены для тех, кому нельзя их видеть. Их вовсе нет в конструкторе отчётов: ни как показателя, ни как фильтра, ни как столбца в чём-то, чем поделился коллега. Инструмент отчётности есть у всех. Но не у всех — одинаковый.
Лучший отчет — тот, который Вы не создаёте дважды.
Закрепите любой сохранённый отчет на информационной панели как виджет: на четверть ширины, на треть, половину или всю строку. Перетащите их в порядок, в котором Вы действительно их просматриваете. После этого вопрос, на составление которого Вы потратили десять минут, превращается в экран, на который Вы просто бросаете взгляд за утренним кофе.
Некоторые отчёты нужны не Вам, а Вашему бухгалтеру.
Любой отчёт можно выгрузить как таблицу со всеми столбцами либо как чистый PDF с Вашими реквизитами. В обоих форматах сохраняются группировка, фильтры и итоги — получатель видит именно тот отчёт, который Вы просматривали, а не сырую выгрузку, которую нужно заново пересобирать.
Если им нужна книга учёта, а не таблица, выставление счетов отправит структурированные данные.
Для тех, кто всё равно будет сводить в Excel. Открывается в Excel, Sheets и Numbers без конвертации.
Широкие таблицы автоматически печатаются альбомной ориентацией — ничего не обрезается. Реквизиты Вашей компании уже в шапке.
Экспорт — это отдельное разрешение. Читать отчёты должны многие, выносить их из офиса — немногие.
Отчёт хорош настолько, насколько хороша ежедневная работа, стоящая за ним.
Что Вы продали больше всего в феврале прошлого года?
Если для ответа Вам нужно выгружать таблицу и тратить час вечера, запишитесь на демо. Мы построим отчёт вместе с Вами, на Ваших собственных данных, пока Вы смотрите.