Выставление счетов и бухгалтерия без бумажной волокиты
Каждая продажа или ремонт в Gem Logic позволяет сгенерировать профессиональный счет-фактуру одним щелчком мыши. Файл PDF создается автоматически с указанием реквизитов вашей компании, ассортимента продукции, разбивки НДС и структурированного референса платежа. Никакого копирования и вставки, никакого ручного форматирования.
Попробуйте бесплатно
Загрузите счет, а остальное сделает ИИ
Получив счет от поставщика, загрузите файл PDF на сайт Gem Logic . Наша встроенная система с использованием искусственного интеллекта и технологии OCR автоматически распознает документ и извлечет основные поля: название поставщика, дату счета, номер счета, суммы по позициям и НДС.
Вы проверяете извлеченные данные, подтверждаете или корректируете их, после чего счет-фактура регистрируется. Никакого ручного ввода данных, никаких таблиц, никаких потерянных бумаг. Всё хранится в цифровом формате и привязано к поставщику в вашем списке контактов.
- Загрузка PDF-файлов с автоматическим извлечением полей
- Идентификация поставщика по номеру НДС
- Суммы НДС автоматически распределяются по ставкам
- Все счета доступны для поиска и хранятся на сайте в одном месте:
Кредитные авизо, связанные с вашими заказами
Возврат товаров, исправления и частичные возмещения — неотъемлемая часть работы ювелирного магазина. Gem Logic позволяет создавать кредит-ноты непосредственно на основе исходного заказа на продажу или ремонт. Кредит-нота содержит ссылку на исходный счет, корректирует финансовые показатели и автоматически обновляет бухгалтерские записи.
Независимо от того, возвращено ли товар клиентом, применяете ли вы послепродажную скидку или требуется обмен товара, система оформления кредит-нотов позволяет поддерживать порядок в документации и обеспечивать отслеживаемость всех операций.
- Создать на основе любой существующей сделки по продаже или договора ремонта на сайте
- Автоматическая нумерация в соответствии с порядком ваших счетов
- Создание PDF-файлов с учетом макета вашего счета-фактуры
- Запасы: возвращено в инвентарь , если это применимо
Встроенные функции отслеживания НДС и обеспечения соблюдения налогового законодательства
Хватит беспокоиться о расчетах НДС и референсах платежей. Gem Logic позаботится обо всех деталях, чтобы ваши счета-фактуры всегда были правильными и соответствовали требованиям.
Автоматический расчет НДС
Для каждого товара и услуги установлена своя ставка НДС. Gem Logic рассчитывает налог по каждой строке с учетом соответствующей ставки и отображает полную разбивку сумм в каждом счете-фактуре. Поддерживает стандартные, льготные ставки, а также ставки по схеме маржи .
Структурированные ссылки
Каждый выставленный счет содержит структурированный бельгийский референсный код (+++xxx/xxxx/xxxxx+++) для банковских переводов. Это упрощает процесс оплаты для клиентов и позволяет вам автоматически сопоставлять платежи.
QR-коды EPC/SEPA
В счетах указан QR-код EPC с функцией «» (), который клиенты могут отсканировать с помощью своего банковского приложения. Сумма платежа, референс и номер вашего счета уже введены в форму. Меньше ошибок, быстрее платежи.
Сопоставить банковские операции со счетами-фактурами
Импортируйте выписки из банковского счета и Gem Logic сопоставляет поступившие платежи с открытыми счетами. Когда клиент производит оплату с указанием структурированного референса, сопоставление происходит автоматически. В случае платежей без референса система предлагает варианты сопоставления на основе суммы.
Вы всегда будете иметь четкое представление о том, какие счета-фактуры оплачены , какие просрочены , а какие платежи еще предстоит распределить. Больше не нужно сверять выписки с банковских счетов с бумажными счетами-фактурами.
- Автоматическое сопоставление по структурированной ссылке
- Рекомендации по суммам для неструктурированных платежей
- Очистить обзор неоплаченных счетов с указанием сроков просрочки
- Частичные платежи , отслеживаемые по счетам
Отправляйте счета напрямую своему специалисту по бухгалтерии
Gem Logic интегрируется с инструментами, которые уже использует ваш бухгалтер. Экспортируйте счета-фактуры в (Xero), или (Exact Online) всего за несколько кликов, либо отправляйте их в электронном виде через (PEPPOL), и (UBL) . Больше не нужно отправлять PDF-файлы по электронной почте или сдавать USB-накопители в офисе бухгалтера.
Ваш бухгалтер получает структурированные данные в машиночитаемом формате вместо отсканированных документов. Это означает меньше вопросов, более быструю обработку и снижение расходов по бухгалтерии.
- Xero и Интеграция с Exact Online
- Поддержка электронного выставления счетов в формате PEPPOL/UBL и по протоколу
- Экспорт журналов продаж , журналов закупок и , а также журналов закупок
- Структурированные данные, которые ваш бухгалтер может импортировать напрямую:
Оплатить сейчас
На базе Stripe
Клиент переходит по ссылке в электронной почте
Оплата картой, через Bancontact или iDEAL
Счет автоматически помечается как оплаченный
Предоставьте клиентам возможность оплачивать счета онлайн
Добавьте кнопку «Оплатить сейчас» от в свои исходящие счета. Когда вы отправляете счет по электронной почте, клиент может перейти по ссылке и сразу же произвести оплату с помощью удобного для него способа. Платеж обрабатывается через Stripe , а счет автоматически помечается как оплаченный в Gem Logic .
Это особенно удобно при оформлении счетов за ремонт , и индивидуальных заказов , когда клиент не находится в магазине. Вместо того чтобы ждать банковского перевода, вы получаете оплату в тот же день.
См. управление ремонтамиГотовы упростить процесс выставления счетов?
Закажите краткую демонстрацию, и мы покажем вам, как интегрированы функции выставления счетов, бухгалтерии и сверки банковских операций. Или воспользуйтесь бесплатной пробной версией и ознакомьтесь с системой самостоятельно.