Счета создаются сами, книги закрываются сами.
Завершите продажу или ремонт — счёт уже готов: Ваш шаблон, правильное распределение налогов, структурированная платёжная ссылка. Счета поставщиков считывает искусственный интеллект, банковские платежи сопоставляются автоматически, а Ваш бухгалтер получает структурированные данные вместо коробки с чеками.
Пять моментов, когда бумажная работа обычно съедает Ваш вечер.
Выставление счетов в ювелирном магазине — это не то же самое, что в обувном. Ремонты, возвраты дорогих изделий, приёмка золота, квартальные налоги. Вот как выглядит каждая из этих ситуаций с Gem Logic и без.
Это не дополнительное программное обеспечение. Счёт рождается из продажи или ремонта, поэтому цифры, которые видит Ваш бухгалтер — это те же цифры, с которыми работала Ваша касса.
Скучные части бухгалтерии — устранены.
Это не дополнения, которые нужно покупать отдельно. Они входят в ту же систему, которой уже пользуется Ваша касса.
Загрузите PDF, и OCR с ИИ извлекут поставщика, дату, номер, суммы строк и налог. Вы подтверждаете — счёт проведён и привязан к поставщику в Ваших контактах.
Создаются из первоначальной продажи или ремонта, нумеруются в последовательности Ваших счетов, имеют тот же макет, что и Ваши счета. Возвращённые изделия автоматически возвращаются на склад.
Каждый товар и услуга несёт свою ставку. Счёт показывает разбивку по строкам и по ставкам, включая схему маржинального налогообложения для подержанных изделий.
Каждый счёт содержит бельгийскую структурированную ссылку и сканируемый QR-код EPC/SEPA. Сумма, ссылка и счёт предзаполняются в банковском приложении клиента.
Импортируйте Ваши выписки, и платежи сопоставляются с открытыми счетами по ссылке или предлагаются по сумме. Оплаченные, просроченные и частичные платежи — в одном понятном списке.
Добавьте кнопку "оплатить сейчас" в отправляемые по электронной почте счета. Клиент платит картой, Bancontact или iDEAL, и счёт отмечается как оплаченный. В тот же день, а не в том же месяце.
Загрузите PDF. Проверьте, не перепечатывая.
Когда приходит счёт поставщика, Вы загружаете PDF в Gem Logic. ИИ читает его и заполняет поля. Ваша задача сжимается от ввода данных до быстрой проверки.
- Поставщик распознаётся по налоговому номеру
- Суммы и разбивка налога извлекаются по строкам
- Каждый счёт хранится в цифровом виде и доступен для поиска
Выписка сверяется сама с Вашими счетами.
Импортируйте Ваши банковские выписки, и Gem Logic сопоставляет входящие платежи с открытыми счетами. Платежи со структурированной ссылкой сопоставляются автоматически; для остальных предлагаются варианты на основе суммы.
- Автоматическое сопоставление по структурированной ссылке
- Предложения по сумме для неструктурированных платежей
- Открытые счета с отслеживанием задолженности и частичных платежей
Структурированные данные на входе — меньше счетов от бухгалтерии на выходе.
Экспортируйте журналы продаж и закупок, отправляйте счета электронно через PEPPOL и UBL или синхронизируйте данные напрямую с Xero или Exact Online. Ваш бухгалтер импортирует информацию вместо того, чтобы перепечатывать её вручную, и перестаёт выставлять Вам счета за сортировку документов.
Ремонт готов, и способ оплаты тоже.
Отправьте счёт по электронной почте с ссылкой для оплаты — клиент оплачивает, не вставая с дивана, картой, через Bancontact или iDEAL с помощью Stripe. Идеально для ремонтов и заказов по индивидуальному проекту, когда клиент не стоит у Вашей стойки.
- Клиент переходит по ссылке в письме
- Оплачивает удобным способом
- Счет автоматически помечается как оплаченный
Каждый счёт начинается где-то ещё в системе.
Покажите нам Вашу текущую груду счетов. Мы покажем Вам её конец.
Забронируйте короткую демонстрацию — мы покажем Вам, как работают выставление счетов, кредит-ноты, сопоставление банковских операций и экспорт для бухгалтера на примере Ваших реальных ситуаций. Или начните бесплатный пробный период и выставьте первый счёт сегодня.