Каждый документ прикреплен к тому месту, где он должен быть
Лабораторные отчёты, сертификаты поставщиков, копии удостоверений личности, подписанные коммерческие предложения, фотографии ремонта, страховые формы — все это нужно где-то хранить. Gem Logic привязывает их к клиенту, товару или заказу, к которым они относятся, а не к папке «Входящие», в которой вы забудете их искать.
Попробуйте Gem Logic
Прикрепите файл там, где это целесообразно
Откройте карточку клиента, товар, заказ или ремонт — там всегда есть область документов, готовая принять PDF-файл, изображение, документ Word или таблицу. После этого файл навсегда остаётся привязанным к этой записи.
- Привязать к клиентам, товарам, заказам, ремонтам на сайте — и к любой другой записи
- Папки «» для упорядочивания данных с возможностью вложенности
- Отметьте важные файлы звездочкой , чтобы они отображались в первую очередь
- Предварительный просмотр с учетом формата файла : PDF, Word, Excel, изображения, простой текст
Типы файлов, которые ювелиры больше не теряют
Лабораторные отчёты
К продукту прилагаются PDF-файлы с отчетами GIA () и других лабораторий, готовые к передаче клиенту.
Документация поставщика
Счета-фактуры, накладные и протоколы контроля качества, приложенные к заказу поставщику.
Копии удостоверений личности и подписанные формы
Необходимо для обеспечения соблюдения требований по обратному выкупу и реализации на условиях консигнации — хранится в профиле контакта.
Восстановление фотографий
Фотографии «до» и «после» сохраняются в карте ремонта, что позволяет легко разрешать споры.
Страховые документы
Оценки и полисы хранятся в базе данных клиента для быстрого доступа.
Подписанные коммерческие предложения и договоры
Подписанный PDF-файл хранится вместе с заказом, что обеспечивает четкий контрольный след.
Хватит искать один PDF-файл на трёх дисках
Файлы должны храниться вместе с документами, которые они описывают. Попробуйте Gem Logic и забудьте о бесконечных поисках.
Попробуйте Gem Logic