Электронное выставление счетов в системе DGI Панамы для ювелиров: требования на 2026 год

Если вы владеете ювелирным магазином в Панаме, каждая продажа, по которой вы выставляете счет, должна пройти проверку в DGI, прежде чем вы передадите чек покупателю. Формат оформления строго регламентирован, процедура сертификации не допускает ошибок, а устаревшее настольное программное обеспечение, которое до сих пор используют большинство ювелиров, изначально не было предназначено для таких задач. Хорошая новость: Gem Logic теперь напрямую подключается к DGI через сертифицированного провайдера, благодаря чему весь процесс обеспечения соответствия требованиям осуществляется одним щелчком мыши прямо с того же экрана, который вы используете для оформления продажи.

Что на самом деле требует Налоговая служба Панамы

Генеральная дирекция по доходам (DGI) является налоговым органом Панамы. В соответствии с Системой электронного выставления счетов Панамы (SFEP) каждый коммерческий счет-фактура должен быть отправлен в DGI через квалифицированного поставщика услуг авторизации (PAC) и заверен, прежде чем он будет признан действительным. Распечатанный документ, который так и не поступил в DGI, на практике не является настоящим счетом-фактурой.

После заверения документа ГИУ возвращает три документа, которые необходимо хранить в архиве:

• CUFE — уникальный фискальный идентификатор документа. Без него счет-фактура не имеет юридической силы.
• Номер протокола авторизации , подтверждающий, что DGI приняла документ.
• URL-адрес QR-кода , который необходимо указать на счете-фактуре или чеке, чтобы клиент мог проверить документ на портале DGI.

На кредитные авизо распространяются те же правила, и в них необходимо указывать код CUFE исходного счета-фактуры. В случае аннулирования документа об этом также необходимо уведомить DGI в установленный срок. Все эти требования являются обязательными.

Почему это доставляет столько хлопот при использовании устаревшего ювелирного программного обеспечения для работы с ювелирными изделиями

Большинство устаревших программных решений для ювелирных магазинов были разработаны задолго до того, как вопрос об электронном выставлении счетов стал актуальным. Они печатают бумажные счета, сохраняют итоговые суммы в локальной базе данных и на этом все. Чтобы выполнить требования DGI, ювелирам приходится подключать отдельный портал: заново вводить данные о каждой продаже, а затем прикреплять распечатанный QR-код к чеку, с которым покупатель уже собирался уходить.

В результате возникают те проблемы, с которыми сталкивается каждый владелец магазина. Опечатки при вводе данных из кассы в систему. Счета, которые так и не поступили в Налоговую службу из-за обрыва связи. Покупатели, ожидающие у кассы, пока сотрудники заново вводят данные счета в другую систему. А в конце месяца приходится заниматься сверкой данных о том, что было продано в магазине, с данными, полученными Налоговой службой.

Как компания Gem Logic подходит к сертификации DGI

Интеграция Panama DGI встроена в тот же модуль выставления счетов и бухгалтерии, который вы уже используете для остальной части вашего биллинга. Никакого второго портала, двойного ввода данных или отдельной подписки на сторонний сервис фискализации не требуется.

Из любого выставленного счета-фактуры или кредит-ноты вы можете:

• Отправьте документ в DGI одним щелчком мыши. Gem Logic формирует JSON-пакет данных, подписывает его с помощью сертифицированного PAC и ожидает ответа.
• Автоматически восстановите код «», код CUFE, протокол авторизации и URL-адрес QR-кода . Эти данные сохраняются в записи счета-фактуры и печатаются в экземпляре для клиента.
• Аннулировать ранее заверенный документ с указанием причины. Информация об аннулировании передается в DGI и фиксируется непосредственно в документе.
• Выпустите кредит-ноту, в которой автоматически будет указана ссылка на код CUFE исходного счета-фактуры, чтобы связь между ними не терялась.

На специальной странице настроек отображается список всех документов, недавно отправленных в DGI, с указанием статуса, кода CUFE и ссылки на QR. В случае отказа в системе регистрируются полный текст запроса и ответа, чтобы вы или наша команда поддержки могли точно увидеть, что именно ответил DGI и по какой причине.

Как это выглядит у стойки

При обычной продаже порядок действий для вашего персонала остается прежним. Сотрудники регистрируют товар в системе «» (), принимают оплату и подтверждают выставление счета (). Система Gem Logic () в фоновом режиме обращается в DGI для подтверждения подлинности и распечатывает чек, на котором уже указаны QR-код, код CUFE и номер протокола.

Для ремонта, индивидуальных заказов или выставления счетов B2B для торговых клиентов используется тот же механизм, запускаемый со страницы с подробной информацией о документе. Одна кнопка, один обмен данными с DGI — и счет, полностью соответствующий требованиям. Ваша команда сосредоточивается на клиенте, а не на втором экране.

Что нужно для включения

Три шага — и вы готовы:

1. Действующий номер RUC для вашей ювелирной компании, зарегистрированной в DGI в качестве эмитента электронных счетов.
2. Учетные данные от сертифицированного PAC (Proveedor de Autorización Calificado). Gem Logic интегрируется с Infile — одним из авторизованных провайдеров Панамы.
3. Данные о ваших клиентах обновлены с указанием их RUC и типа НДС, поэтому каждая счёт-фактура содержит правильные данные о контрагенте при отправке в DGI.

После настройки каждый новый счет-фактура и кредит-нота будут доступны в DGI одним щелчком мыши. Документы, выставленные до запуска системы, останутся на прежнем месте без изменений.

Часть общей картины

Панама — одна из многих стран, ужесточающих правила в сфере электронного выставления счетов. В Европе внедряется система «» и система электронного выставления счетов Peppol (), в Италии уже работает система e-Fattura через SDI, а Франция переходит к обязательному электронному выставлению счетов между предприятиями (B2B). Схема везде одинакова: налоговые органы становятся участниками каждой транзакции, и ваше программное обеспечение либо идет в ногу со временем, либо сдерживает вас.

Gem Logic разработан с учетом этих реалий. Интеграция с системой DGI Панамы использует ту же архитектуру, что и другие наши механизмы обеспечения соответствия, а это значит, что мы можем оперативно реагировать на изменения форматов, появление новых конечных точек или обновления DGI, при этом вам не нужно предпринимать никаких действий.