Funcții · Roluri și permisiuni

Decideți cine din echipa dumneavoastră poate vedea și face ce

Un rol este o listă de comutatoare, câte unul pentru fiecare parte a Gem Logic. Creați un rol pentru fiecare funcție din magazinul dumneavoastră, atribuiți-l unei persoane și asta e tot. Personalul de vânzări vinde, atelierul repară și doar persoanele pe care le alegeți văd costurile și profiturile.

Un rol pe persoană Costurile și profiturile au propriul comutator Modificările se aplică imediat
Echipă și acces
6 persoane · 3 roluri
3 cu acces complet
PersoanăRol
YKDumneavoastră
Acces complet
KVKatrien Vos
Acces complet
AJAnna Janssens
Manager de magazin21/25
MLMarie Lefèvre
Contabil17/25
LMLore Maes
Vânzător11/25
SPSofie Peeters
Acces complet
Doar sâmbăta. Niciun rol.
Sofie poate vedea totul, inclusiv costurile, deoarece nimeni nu i-a atribuit un rol.
Atribuiți un rol
Cum funcționează

Simplă prin design

Nu există niveluri de acces, ierarhii sau roluri care moștenesc de la alte roluri. Trei idei acoperă întregul sistem.

O singură listă acoperă întreaga aplicație

25 de permisiuni în 6 grupuri, câte una pentru fiecare parte a Gem Logic: vânzări, reparații, catalog, clienți, finanțe și altele. Două dintre ele sunt marcate ca sensibile, astfel încât acordarea lor este întotdeauna o decizie conștientă.

Un rol descrie o funcție

Atelier, vânzări de sâmbătă, contabilitate. Activați comutatoarele de care are nevoie funcția și dați-i un nume. Deoarece rolurile nu moștenesc niciodată unele de la altele, majoritatea magazinelor au nevoie doar de patru sau cinci.

Un rol pe persoană

Rolurile nu se acumulează. Fiecare persoană deține exact unul, astfel încât numele rolului singur vă arată ce poate deschide cineva. Persoanele fără rol primesc acces complet, care este rezervat proprietarilor.

În interiorul unui rol

Activați ceea ce funcția are nevoie

Deschideți un rol și activați sau dezactivați permisiunile. Contorul de sus urmărește evoluția, iar fiecare modificare este salvată în momentul în care o efectuați. Două permisiuni poartă o etichetă sensibilă: ștergere, și vizualizare costuri și profituri.

Rol
Contabil
17 din 25 de permisiuni activate
Toate modificările salvate
Vânzări
3/5Activați toate
Vânzări
Vizualizați și gestionați vânzările
Oferte
Vizualizați și gestionați ofertele de preț
Reparații
Vizualizați și gestionați reparațiile
Consignații
Vizualizați și gestionați consignațiile
Creații
Vizualizați și gestionați creațiile
Date și analize
2/4Activați toate
Vizualizați grafice
Accesați grafice și analize
Export date
Exportați și descărcați fișiere
ȘtergereSENSIBIL
Ștergeți și arhivați înregistrări
Vizualizați costuri și profituriSENSIBIL
Accesați informații despre costul și profitul produselor
Încă patru grupuri mai jos: Operațiuni 2/6 · Catalog 5/5 · Clienți 2/2 · Finanțe 3/3
Două permisiuni poartă o etichetă de avertizare

Ștergerea și vizualizarea costurilor și profiturilor sunt marcate ca sensibile în interfață. Nimic nu vă împiedică să le acordați, dar eticheta asigură că este întotdeauna o alegere deliberată.

Crearea unui rol durează aproximativ un minut

Activați un grup întreg dintr-o dată și dezactivați câteva care nu se aplică, sau duplicați un rol existent și ajustați-l. Modificările se salvează automat și se aplică imediat.

Aceleași reguli se aplică și pentru Gembot

Permisiunile nu sunt o modalitate de a ocoli configurarea dumneavoastră, nici măcar pentru inteligența artificială. Gembot respectă aceleași roluri ca echipa dumneavoastră, astfel încât o acțiune rezervată administratorilor rămâne rezervată indiferent cine sau ce o solicită.

Lista completă

25 de permisiuni în 6 grupuri

Acestea sunt numele exacte pe care le veți vedea în aplicație. Majoritatea înseamnă vizualizare și gestionare împreună. Cele patru din Date și analize acoperă întreaga aplicație deodată, motiv pentru care două dintre ele sunt marcate ca sensibile.

Vânzări
5
VânzăriOferteReparațiiConsignațiiCreații
Operațiuni
6
LivrăriSarciniFișe de lucruAgendăAutomatizăriPilot automat
Catalog
5
Produse și stocRecepție stocFurnizoriCertificateFișiere
Clienți
2
ContacteE-mailuri
Finanțe
3
ContabilitateTranzacțiiFacturare
Date și analize
4
Vizualizați graficeExport date Ștergere SENSIBIL Vizualizați costuri și profituri SENSIBIL
Un rol decide ce părți ale aplicației poate deschide cineva. Nu îl limitează la anumite liste de clienți sau de prețuri în interiorul acelor părți.
Merită verificat de două ori pe an

Câte persoane pot vedea cât v-a costat stocul dumneavoastră?

În majoritatea magazinelor acest număr doar crește, prin decizii rezonabile luate în zile aglomerate: o promovare, un acces temporar care a devenit permanent, un angajat nou căruia i s-a dat acces complet ca să se câștige timp. Lista echipei face răspunsul vizibil, astfel încât puteți remedia în un minut în loc să descoperiți din întâmplare.

Costuri și profituri · astăzi
5din 6 persoane pot vedea
3au acces complet, deci niciun rol nu îi limitează
2dețin un rol care îl include intenționat
1deține un rol fără acesta și nu are nevoie de el
Verificați acest număr după fiecare promovare și de fiecare dată când cineva pleacă.

Configurați accesul potrivit pentru echipa dumneavoastră

Rezervați o demonstrație, aduceți lista echipei dumneavoastră și sarcinile pe care le îndeplinesc aceste persoane în realitate, iar noi vom crea rolurile împreună în timpul apelului. Durează mai puțin timp decât credeți.

image_overlay