Raportul de care aveți nevoie este cel pe care nimeni nu l-a construit.
Software-ul vine cu douăzeci de rapoarte la care s-a gândit un manager de produs. Al dumneavoastră este întotdeauna al douăzeci și unulea: această marcă, luna aceea, doar piesele de peste două carate. Gem Logic vă oferă cele patru alegeri din care este construit orice raport, iar dumneavoastră răspundeți singur la întrebare.
Un raport înseamnă patru alegeri. Tot ce urmează este decor.
Alegeți de unde provin cifrele, cum să le grupați, ce să numărați și ce să lăsați deoparte. Aceste patru răspunsuri sunt fiecare raport de vânzări, evaluare de stoc, rezumat de rotație și listă de plăți pe care ați cerut-o vreodată — și acelea la care nu v-ați gândit încă.
Șapte surse. Produse, stoc, vânzări, reparații, creații, toate liniile de comandă împreună și bani intrați și ieșiți.
Ce reprezintă rândurile. Categorie, marcă, colecție, vânzător, client, canal, magazin, lună, trimestru, an.
Ce se numără. Cantitate, cifră de afaceri cu sau fără TVA, cost, profit, valoare medie pe articol, valoare stoc, greutate în carate.
Ce să lăsați deoparte. O perioadă, o bandă de preț, un magazin, un furnizor, doar comenzi finalizate.
Șapte locuri de unde poate proveni un răspuns.
Nu șapte exporturi. Șapte vizualizări live ale sistemului pe care conduceți deja magazinul, astfel încât cifra dintr-un raport și cifra de la tejghea să fie aceeași cifră, în aceeași secundă.
Ce este pe raft, cât valorează și cât din el este aur de 18K.
Care piese sunt în seif, în vitrină sau la al doilea magazin.
Ce s-a vândut, cui, de care vânzător, prin ce canal, la ce marjă.
Ce a livrat atelierul, în aceiași termeni ca tejgheaua.
Ce aduce efectiv munca personalizată, lună de lună, în loc să estimați intuitiv.
Fiecare linie de comandă într-un singur loc, cu tipul de comandă disponibil ca o coloană.
Bani intrați și ieșiți, după cont, metodă, categorie, contact și monedă.
O vânzare înregistrată acum două minute este în raport. Nu există un depozit de așteptat.
Grupați-le, numărați-le, restrângeți-le. În această ordine, fără sintaxă.
Dimensiunile devin rândurile. Măsurătorile devin coloanele cu cifre. Filtrele decid ce nu intră niciodată în total de la început, ceea ce face diferența între un raport în care aveți încredere și unul pe care îl verificați de două ori.
Adăugați una și obțineți o listă. Adăugați două și obțineți o listă în interiorul altei liste: brand, apoi luna pentru fiecare brand. Eliminați una și raportul se restructurează, fără să se defecteze.
Adăugați câte doriți pe aceleași rânduri. Cifra de afaceri, profitul și numărul de piese într-un singur tabel — mai bine decât trei tabele pe care trebuie să le aliniați manual.
Sortați pe orice coloană și limitați rândurile — cincizeci implicit. O listă top zece este o limită de rânduri, nu o funcționalitate separată pe care trebuie să o căutați.
Răspunsul apare în timp ce alegeți.
Fiecare modificare redesenează previzualizarea. Aflați imediat că gruparea pe client produce patru sute de rânduri, nu după ce salvați și deschideți raportul. Când afișează ceea ce doriți, numițile și păstrațile.
Fără dimensiuni selectate, fiecare măsurătoare se afișează ca o cifră mare unică. Astfel construiți cele patru indicatori pe care doriți să îi vedeți dimineața.
Un raport salvat are un nume, o descriere și un deținător. Comutați un singur buton și întreaga echipă îl vede; doar dumneavoastră sau un administrator îl poate modifica.
Grupați după brand. Măsurați greutatea totală în carate din stoc.
Orice instrument de business intelligence poate număra comenzi și aduna venituri. Niciunul nu a auzit de greutatea în carate, de stoc evaluat la cost față de retail, sau de o piesă cumpărată înapoi de la un client al cărei profit nu este prețul de vânzare minus o factură. Acestea sunt măsurători aici, nu o foaie de calcul pe care o păstrați separat.
Recumpărările sunt propriul lor tip de achiziție: grame, puritate și un preț la data respectivă. Grupați-le pe lună sau pe client și puteți vedea dacă achiziția de deșeuri ține pasul cu prețul metalului. Începe în achiziții de la clienți.
Piesele care aparțin altcuiva poartă proprietarul și procentajul lor. Grupați liniile vândute pe proprietar pentru o perioadă și coloana de plată este raportul: lucrul din care decontați, nu lucrul pe care îl calculați înainte de decontare.
Vindeți în mai multe monede și puteți grupa după aceasta. Totalurile rămân separate pe monedă în loc să fie adunate în tăcere la un curs pe care nimeni nu l-a ales.
Personalul dumneavoastră de sâmbătă nu ar trebui să poată construi un raport de marjă.
Costul, profitul și furnizorul nu sunt dezactivate pentru persoanele care nu ar trebui să le vadă. Acestea nu sunt deloc în constructor: nici ca măsurători, nici ca filtre, nici ca o coloană într-un raport partajat de un coleg. Toată lumea primește un instrument de raportare. Nu toată lumea primește același.
Cel mai bun raport este acela pe care nu trebuie să-l construiți de două ori.
Fixați orice raport salvat pe un tablou de bord ca widget: un sfert din lățime, o treime, jumătate sau întregul rând. Aranjați-le în ordinea în care le citiți de fapt. După aceea, întrebarea pe care ați compus-o în zece minute devine un ecran pe care îl consultați dimineața la cafea.
Unele rapoarte nu sunt pentru dumneavoastră. Sunt pentru contabilul dumneavoastră.
Orice raport poate fi exportat ca foaie de calcul cu toate coloanele intacte sau ca PDF curat cu detaliile firmei dumneavoastră. Ambele păstrează gruparea, filtrele și totalurile, astfel încât ceea ce ajunge este raportul pe care l-ați consultat, nu o descărcare brută pe care cineva trebuie să o reconstruiască.
Dacă preferă registrul în loc de o foaie de calcul, facturarea le trimite date structurate.
Pentru cei care oricum îl vor pivota. Se deschide în Excel, Sheets și Numbers fără o etapă de conversie.
Tabelele largi primesc orientare peisaj astfel încât nimic să nu cadă de pe pagină. Detaliile firmei dumneavoastră sunt deja în antet.
Exportul este o permisiune separată. Mulți ar trebui să citească rapoarte; mai puțini ar trebui să poată să le scoată din clădire.
Un raport este doar la fel de bun ca munca de zi cu zi din spatele lui.
Ce ați vândut cel mai mult în februarie trecut?
Dacă răspunsul la asta înseamnă export într-o foaie de calcul și o oră din seara dumneavoastră, rezervați o demonstrație. Vom construi raportul împreună cu dumneavoastră, pe datele dumneavoastră, în timp real.