Facturare și contabilitate, fără hârțogărie
Fiecare vânzare și reparație efectuată în Gem Logic poate genera o factură profesională cu un singur clic. Fișierul PDF este creat automat, incluzând datele companiei, liniile de produse, defalcarea TVA-ului și o referință de plată structurată. Fără copiere-lipire, fără formatare manuală.
Încearcă-l gratuit
Încărcați o factură, iar inteligența artificială se ocupă de restul
Când primiți o factură de la furnizor, încărcați fișierul PDF pe Gem Logic . Tehnologia noastră integrată de recunoaștere automată a caracterelor (OCR) și cea bazată pe inteligență artificială (AI) citesc documentul și extrag automat câmpurile esențiale: numele furnizorului, datăa facturii, numărul facturii, sumele pe rânduri și TVA-ul.
Verificați datele extrase, le confirmați sau le modificați, iar factura este înregistrată. Fără introducerea manuală a datelor, fără foi de calcul, fără documente pierdute. Totul este stocat în format digital și asociat cu furnizorul din lista dvs. de contacte.
- Încărcare PDF cu extragerea automată a câmpurilor
- Identificarea furnizorului pe baza codului de identificare fiscală
- Sumele TVA de sunt împărțite automat pe cote
- Toate facturile pot fi căutate și sunt stocate într-un singur loc pe
Note de credit asociate comenzilor dumneavoastră
Retururile, corecțiile și rambursările parțiale fac parte din activitatea unui magazin de bijuterii. Gem Logic vă permite să creați note de credit direct din comanda inițială de vânzare sau de reparație. Nota de credit face referire la factura inițială, ajustează datele financiare și actualizează automat evidențele contabile.
Fie că un client returnă un articol, fie că aplicați o reducere post-vânzare, fie că un articol trebuie schimbat, fluxul notelor de credit vă asigură o administrare clară și ușor de urmărit.
- Creați o comandă pe baza oricărei vânzări sau reparații existente de pe
- Numerotare automată în conformitate cu secvența facturilor dumneavoastră
- Generarea de fișiere PDF d, adaptate la formatul facturii dumneavoastră
- Stocul este actualizat la și returnat în inventar la , după caz
Urmărirea și respectarea obligațiilor privind TVA-ul, funcții integrate
Nu vă mai faceți griji în legătură cu calculele de TVA și codurile de plată. Gem Logic se ocupă de toate detaliile, astfel încât facturile dumneavoastră să fie întotdeauna corecte și conforme.
Calculul automat al TVA-ului
Fiecare produs și serviciu are o cotă de TVA. Gem Logic calculează taxa pentru fiecare linie, în funcție de cotă, și afișează defalcarea totală pe fiecare factură. Suportă cotele standard, reduse și cele din cadrul schemei de marjă .
Referințe structurate
Fiecare factură emisă include un cod de referință structurat belgian de tip „+++xxx/xxxx/xxxxx+++“ () pentru transferurile bancare. Acest lucru facilitează efectuarea plăților de către clienți și vă permite să corelați automat plățile. Facturile includ un cod QR EPC de tip „” pe care clienții îl pot scana folosind aplicația bancară. Suma de plată, referința și numărul contului dumneavoastră sunt completate automat. Mai puține erori, plăți mai rapide. Importați extrasele bancare și Gem Logic asociază plățile primite cu facturile neachitate. Atunci când un client efectuează o plată cu o referință structurată, asocierea se realizează automat. În cazul plăților fără referință, sistemul sugerează asocieri pe baza sumei. Aveți întotdeauna o imagine de ansamblu clară asupra facturilor care au fost achitate , a celor care sunt restante și a plăților care mai trebuie alocate. Nu mai este nevoie să comparați extrasele bancare cu facturile pe hârtie. Gem Logic se integrează cu instrumentele pe care contabilul dumneavoastră le utilizează deja. Exportați facturile către , Xero sau , Exact Online cu doar câteva clicuri, sau trimiteți-le electronic prin intermediul , PEPPOL și , UBL pentru facturarea electronică. Nu mai este nevoie să trimiteți fișiere PDF prin email sau să lăsați stick-uri USB la biroul contabilului. Contabilul dumneavoastră primește date structurate, care pot fi citite automat, în loc de documente scanate. Acest lucru înseamnă mai puține întrebări, o procesare mai rapidă și onorarii de contabilitate mai mici. Realizat cu Stripe Clientul dă clic pe linkul din email Plăți cu cardul, Bancontact sau iDEAL Factura este marcată automat ca fiind achitată Adăugați un buton de plată imediată „” la facturile pe care le emiteți. Când trimiteți o factură prin email, clientul poate da clic pe link și poate plăti imediat folosind metoda de plată preferată. Plata este procesată prin Stripe , iar factura este marcată automat ca fiind achitată în Gem Logic . Acest lucru este deosebit de util pentru facturile de reparații de pe , și , precum și pentru comenzile personalizate de pe , în cazul în care clientul nu se află în magazin. În loc să aștepți un transfer bancar, primești banii în aceeași zi. Rezervați o scurtă demonstrație și vă vom arăta cum funcționează împreună facturarea, contabilitatea și sincronizarea tranzacțiilor bancare. Sau începeți o perioadă de probă gratuită și descoperiți singur.Coduri QR EPC/SEPA
Corelați tranzacțiile bancare cu facturile
Trimiteți facturile direct contabilului dumneavoastră de contabilitate
Vezi toate integrările 
Plătește acum
Permiteți clienților să plătească facturile online
Ești gata să-ți simplifici procesul de facturare?