Facturi care se scriu singure, registre care se închid singure.
Finalizați o vânzare sau o reparație și factura e deja gata: șablonul dumneavoastră, împărțirea corectă a TVA-ului, o referință de plată structurată. Facturile de la furnizori sunt citite de inteligența artificială, plățile bancare se potrivesc automat, iar contabilul dumneavoastră primește date structurate în loc de o cutie de pantofi.
Cinci momente în care birocrația vă consumă de obicei seara.
Facturarea unei bijuterii nu este ca facturarea unui magazin de încălțăminte. Reparații, returnări de piese de valoare mare, achiziții de aur, TVA trimestrială. Iată cum arată fiecare dintre ele cu și fără Gem Logic.
Niciunul dintre acestea nu este un software separat. Factura se naște din vânzare sau din reparație, astfel încât numerele pe care le vede contabilul dumneavoastră sunt aceleași numere cu care a lucrat ghișeul.
Părțile plictisitoare ale contabilității, eliminate.
Acestea nu sunt extensii pe care le cumpărați separat. Vin cu același sistem pe care ghișeul dumneavoastră îl folosește deja.
Încărcați PDF-ul și OCR-ul împreună cu AI extrag furnizorul, data, numărul, sumele pe linii și taxa. Dumneavoastră confirmați, e înregistrată și legată de furnizor în contactele dumneavoastră.
Create din vânzarea sau reparația inițială, numerotate în secvența dumneavoastră de facturi, cu aceeași prezentare ca facturile dumneavoastră. Piesele returnate reintră automat în stoc.
Fiecare produs și serviciu poartă cota sa. Factura arată descompunerea pe linie și pe cotă, inclusiv regimul de marjă pentru piese second-hand.
Fiecare factură poartă o referință structurată belgiană și un cod QR EPC/SEPA scanabil. Suma, referința și contul sunt precompletate în aplicația bancară a clientului.
Importați extrasele de cont și plățile sunt potrivite cu facturile deschise după referință, sau sugerate după sumă. Facturi plătite, restante și parțiale într-o singură listă clară.
Adăugați un buton plată-acum la facturile trimise pe email. Clientul plătește cu card, Bancontact sau iDEAL, iar factura se marchează singură ca plătită. În aceeași zi, nu în aceeași lună.
Încărcați PDF-ul. Verificați, nu retipăriți.
Când sosește o factură de la furnizor, o depuneți în Gem Logic. AI-ul o citește și completează câmpurile. Sarcina dumneavoastră se micșorează de la introducere de date la o verificare rapidă.
- Furnizor recunoscut după cod fiscal
- Sume și descompunere taxe extrase pe linie
- Fiecare factură stocată digital și căutabilă
Extrasul se verifică singur cu facturile dumneavoastră.
Importați extrasele bancare și Gem Logic potrivește plățile primite cu facturile deschise. Plățile cu referință structurată se potrivesc automat; restul primesc sugestii bazate pe sumă.
- Potrivire automată după referință structurată
- Sugestii bazate pe sumă pentru plăți nestructurate
- Facturi deschise cu vechime, plăți parțiale urmărite
Date structurate la intrare, cheltuieli contabile mai mici la ieșire.
Exportați jurnalele de vânzări și achiziții, trimiteți facturile electronic prin PEPPOL și UBL sau sincronizați direct în Xero sau Exact Online. Contabilul dumneavoastră importă în loc să retapeze, iar dumneavoastră nu mai plătiți pentru sortare.
Reparația este gata și tot așa și modalitatea de a o plăti.
Trimiteți factura prin e-mail cu un link de plată imediată și clientul plătește din confortul casei sale cu cardul, Bancontact sau iDEAL prin Stripe. Ideal pentru reparații și comenzi personalizate când clientul nu se află la ghișeul dumneavoastră.
- Clientul dă clic pe linkul din e-mail
- Plătește cu metoda preferată
- Factura este marcată automat ca fiind achitată
Fiecare factură începe altundeva în sistem.
Arătați-ne grămada dumneavoastră actuală de facturare. Noi vă arătăm capătul ei.
Rezervați o demonstrație scurtă și vom parcurge facturarea, notele de credit, reconcilierea bancară și exportul pentru contabil cu situațiile dumneavoastră reale. Sau porniți o perioadă de probă gratuită și trimiteți prima factură astăzi.