Fiecare document, atașat acolo unde îi este locul

Raport de laborator, certificate de la furnizori, copii ale actelor de identitate, oferte semnate, fotografii ale reparațiilor, formulare de asigurare — toate acestea trebuie să fie stocate undeva. Gem Logic le asociază clientului, produsului sau comenzii căreia îi aparțin, în loc să rămână într-o căsuță de e-mail pe care vei uita să o cauți.

Încearcă Gem Logic
Ilustrație privind gestionarea fișierelor

Atașează un fișier oriunde este cazul

Deschideți o fișă de client, un produs, o comandă sau o reparație — există întotdeauna o zonă de documente „” gata să primească un fișier PDF, o imagine, un fișier Word sau o foaie de calcul. Fișierul rămâne asociat definitiv cu înregistrarea respectivă.

  • Atașați la clienți, produse, comenzi, reparații — și orice altă înregistrare
  • Dosare de tip „” pentru organizare, cu opțiuni de imbricare
  • Marcați fișierele importante d, astfel încât acestea să apară primele
  • Previzualizări adaptate tipului de fișier : PDF-uri, Word, Excel, imagini, text simplu
Ilustrație a fișierelor atașate

Tipurile de fișiere pe care bijutierii nu le mai pierd

Raport de laborator

Fișele GIA () și alte documente PDF ale laboratorului atașate produsului, gata de a fi partajate cu clientul.

Documentația furnizorului

Facturi, avize de expediere și fișe de calitate atașate la comandă furnizorului.

Copii ale actelor de identitate și formulare semnate

Necesar pentru respectarea cerințelor privind răscumpărarea și vânzarea în consignație — înregistrat în legătură cu persoana de contact.

Repararea fotografiilor

Fotografiile „înainte și după” sunt stocate în dosarul reparației, astfel încât eventualele neînțelegeri să poată fi soluționate cu ușurință.

Documente de asigurare

Evaluările și polițele sunt păstrate la dosarul clientului pentru a putea fi consultate rapid.

Ofertă și contracte semnate

Fișierul PDF semnat este atașat la comandă, cu o pistă de audit clară.

Nu mai căuta un singur fișier PDF pe trei unități de stocare

Fișierele trebuie să se afle alături de documentele pe care le descriu. Încercați Gem Logic și nu mai căutați.

Încearcă Gem Logic
image_overlay