Fiecare document, atașat acolo unde îi este locul
Rapoarte de laborator, certificate de la furnizori, copii CI, oferte semnate, fotografii de reparații, formulare de asigurare: toate trebuie să fie undeva. Gem Logic le atașează la clientul, produsul sau comanda la care aparțin, în loc de o căsuță de e-mail pe care veți uita să o căutați.
Atașați o dată, găsiți pentru totdeauna
Fiecare înregistrare din Gem Logic are o zonă de documente. Adăugați un fișier, și acesta rămâne asociat acelei înregistrări de acum înainte, cu oricine are nevoie de el, oriunde lucrează.
Clienți, produse, comenzi, reparații, oferte, furnizori: fiecare înregistrare acceptă fișiere PDF, imagini, documente Word și foi de calcul. Fișierul rămâne asociat înregistrării pentru totdeauna.
Grupați fișierele în dosare, imbricați-le dacă doriți, și marcați cele importante ca favorite pentru a apărea primele. Certificate aici, fotografii acolo, contracte în locul lor.
Fișierele PDF, Word, Excel, imagini și text simplu se deschid direct unde sunt. Fără descărcare mai întâi într-un dosar de pe desktop, fără să ghiciți ce conține scan-final-v2.pdf.
Certificatul este acolo chiar când clientul îl solicită
Cineva de la tejghea cere raportul de laborator. Deschideți produsul, selectați PDF-ul favorizat, și previzualizarea arată detaliile imediat, gata de tipărit sau de partajat.
PDF-urile de la laborator se atașează la piesa pe care o descriu. Combinați-le cu certificatele Gem Logic pe care le emiteți dumneavoastră înșivă, iar întreaga istorie documentară a unei pietre se află la un clic de produs.
Copiile de identitate și formularele semnate necesare pentru răscumpărare și consignație sunt stocate în fișa clientului, astfel încât documentația este pregătită în momentul în care trebuie să dovediți că există.
Imaginile înainte și după pe fișa de reparație arată exact cum a intrat piesa și cum a ieșit. Când un client pune la îndoială o zgârietură, răspunsul este o fotografie, nu o dispută.
Tipurile de fișiere pe care bijutierii nu le mai pierd
Șase categorii acoperă cea mai mare parte din ceea ce obișnuia să se afle în căsuțe de e-mail, pe unități partajate și în sertare. Fiecare se atașează la un tip diferit de înregistrare.
PDF-uri GIA și de la alte laboratoare atașate produsului, gata să fie arătate sau distribuite clientului la tejghea.
Facturi, borderou de livrare și fișe de calitate atașate la comanda de la furnizor cu care au sosit.
Necesare pentru conformitatea cu răscumpărarea și consignația, stocate la contactul pe care îl identifică.
Fotografiile înainte și după sunt stocate pe fișa reparației, astfel încât disputele legate de starea produsului se rezolvă rapid.
Evaluările și polițele sunt păstrate pe fișa clientului, gata când le solicită o companie de asigurări sau o nouă evaluare.
PDF-ul semnat este păstrat alături de comandă, cu un istoric clar al cine a semnat ce și când.
Cât timp vă ia astăzi să găsiți un PDF?
Inbox, unitate partajată, conversație WhatsApp, sertar de birou. Când un certificat poate fi în patru locuri diferite, fiecare întrebare de la client costă minute întregi. Când este atașat la produs, răspunsul e la o singură căutare distanță.
Unde ajung aceste fișiere
Opriți căutarea unui PDF în trei locuri diferite
Fișierele aparțin înregistrărilor pe care le descriu. Programați o demonstrație și vă vom arăta cum Gem Logic atașează certificate, fotografii și contracte la produsele, clienții și comenzile pe care le aveți deja.