Achizițiile sunt ultimul lucru din magazinul dumneavoastră care se face încă pe hârtie.
Vânzări, reparații, facturi, stoc: totul este în sistem. Apoi intră cineva cu aurul bunicii și ies la iveală balanța, calculatorul și carnetul de chitanțe. Gem Logic oferă achiziției patru puncte de verificare și o singură înregistrare: clientul, articolele, identitatea, banii.
O achiziție este o vânzare derulată invers. Fiecare element se inversează.
Dumneavoastră stabiliți prețul în loc să îl citiți de pe etichetă. Stocul intră în loc să iasă. Banii ies în loc să intre. Iar înregistrarea încetează să fie o curtoazie față de client și devine o obligație față de stat. Patru inversări, și un sistem de vânzare le tratează greșit pe toate patru.
Nimic de scanat. Cifra provine din prețul metalului de astăzi, greutatea de pe cântar și o marjă pe care ați decis-o o singură dată, pe metal.
Inventarul crește, nu scade. Ceea ce intră este fie metal în greutate, fie un produs cu un preț de revânzare în perspectivă.
O plată externă, nu o linie de încasări. Poate ieși conform unui program, prin mai multe metode, sau ca și credit care nu iese deloc.
O vânzare necesită un bon fiscal. O achiziție necesită un vânzător identificat, o dată de naștere, un număr de cont bancar și două semnături, în aceeași zi.
Clientul este în fața dumneavoastră. Toate cele patru se întâmplă la ghișeu în timp ce acesta așteaptă, iar patru puncte de verificare în partea de sus indică la care vă aflați.
Un număr pe care îl puteți rosti cu voce tare.
Partea stânjenitoare a cumpărării este pauza: cântărirea piesei, calculul pe telefon, apoi numirea unei cifre pe care nu o puteți explica dacă vă întreabă cineva. Gem Logic face calculul pornind de la cursul actual și marja dumneavoastră, și afișează prețul pe gram pe linia de alături, care este de fapt numărul despre care se negociază între bijutieri.
Aurul, argintul, platina și paladiul primesc fiecare propriul procent, stabilit în setări într-o marți liniștită. După aceea toată lumea de la tejghea cumpără în aceleași condiții, inclusiv persoana care a început săptămâna trecută. Cursurile sosesc de la sine.
Metalul se evaluează pornind de la familie, puritate și greutate. Orice altceva este un produs: o piatră detașată pe care o evaluați manual, un ceas uzat pe care intenționați să-l revândeți. Ambele stau pe același înregistrament cu prețul pe unitate alături.
Un calculator spune $2.279,94. Un bijutier spune două mii două sute optzeci. Setarea rotunjește întotdeauna în sus și niciodată în jos, astfel încât numărul mai ordonat nu este niciodată în detrimentul clientului.
Un al doilea ecran este orientat spre client. Vede cum se adaugă greutatea, cum se aplică cursul și cum se modifică totalul pe măsură ce dumneavoastră le introduceți. Aceasta este diferența dintre o ofertă și o cifră care a apărut de după tejghea, și este încrederea cea mai ieftină pe care o veți cumpăra vreodată.
Patru puncte de control, și cele mai multe achiziții așteaptă pe unul dintre ele.
O achiziție nu este un eveniment. Cineva dorește o evaluare, dar lasă inelul acasă. Cineva semnează, dar transferul se clearează joi. Un lot de succesiune se plătește pe parcursul a trei săptămâni. Punctele de control de-a lungul fiecărei achiziții arată pe care dintre ele așteaptă, iar lista arată câte din fiecare aveți.
Evaluarea a avut loc, bunurile nu au sosit. Fiecare magazin are trei cazuri ca acestea într-un carnet și uită două. Aici punctul de control "Articole" pur și simplu nu este bifat și apare într-o listă pe care o puteți consulta luni.
Un lot de șase mii de dolari iese rareori într-o singură plată. Un plan eșalonat păstrează ratele cu datele lor, astfel încât ceea ce datorați și ceea ce ați plătit sunt două cifre diferite pe care înregistrarea le menține corecte.
O casetă CI nebifată înseamnă fotografiați cartea de identitate. O casetă Plată nebifată înseamnă plătiți. Când cineva sună să întrebe unde sunt banii săi, oricine răspunde poate oferi un răspuns fără să fi fost acolo.
Tot ce cere o inspecție, pe o singură înregistrare.
Achiziția de bunuri second-hand de la public este lucrul cel mai reglementat care se întâmplă la un tejghea de bijuterii și, în cele mai multe magazine, este cel mai puțin recuperabil: o fotocopie într-un dosar, un registru într-un sertar, fotografii pe telefonul cuiva. Nimic din toate acestea nu este greu de produs. Este greu de găsit. Aici totul este atașat la achiziția căreia îi aparține, iar un contor indică trei din trei finalizate.
Fotografiați documentul de identitate al vânzătorului pe tabletă. Se atașează la achiziție și la contact, astfel încât a doua vizită este mai rapidă decât prima.
Număr de identitate, data nașterii și număr bancar, păstrate pe contact în loc să fie solicitate din nou. A patra oară când Jacques vine, formularul este deja completat.
Fiecare articol din achiziție are propria sa imagine, făcută la sosire. Trei săptămâni mai târziu nu există discuții despre care lanț era care.
Înregistrările în registrul poliției și transferurile de la furnizor se atașează achiziției, iar Creează document generează documentația care o însoțește. Păstrate acolo unde pot fi găsite.
Un singur buton pentru pachetul în care intră piesele, astfel încât punga de pe banc să rămână identificabilă când vă întoarceți la ea.
Fiecare achiziție de la o persoană, pe fișa sa de contact. Patru vizite într-o lună reprezintă un tipar, iar a-l vedea e mai bine decât a-l ține minte.
Ambele părți semnează pe ecran în timp ce bunurile se află încă pe tejghea. Nimeni nu tipărește un formular ca să-l semneze și să-l scaneze înapoi pentru păstrare — acesta e modul în care semnăturile se pierd.
Scanul se află pe achiziție în spatele unei permisiuni, nu într-un dosar partajat pe care îl au deschis patru persoane. Fiecare achiziție înregistrează și cine a cumpărat-o, astfel încât o evaluare pe care nimeni nu vrea s-o revendice nu poate apărea.
Ceea ce ați cumpărat e stoc, la un cost pe care îl puteți dovedi.
Majoritatea programelor tratează o răscumpărare ca pe o treabă care se încheie când clientul pleacă cu banii. Partea interesantă începe acolo. Acele grame sunt cel mai ieftin inventar din magazin, iar ce câștigați din ele depinde în întregime de a ști cât v-au costat.
Lotul este deja grupat pe familie, puritate și greutate, astfel încât suma pe care o trimiteți este o cifră pe care o cunoașteți deja — nu una pe care o aflați abia la sosirea decontului. Când ajunge decontul, puteți vedea ce a adus luna respectivă.
O piesă care valorează mai mult întreagă decât topită intră ca produs și păstrează prețul de achiziție drept cost. Cumpărată la 2.400 $, vândută la 3.950 $, iar cei 1.550 $ reprezintă o marjă concretă — nu o impresie.
Achizițiile de metal sunt un raport pe familie, puritate și greutate, filtrat după dată sau după client. Rulați-l lunar și costul per gram devine o tendință clară — nu o anecdotă.
O plată către vânzător nu este o rambursare și nu trebuie să plece dintr-o dată.
Transfer bancar pentru orice sumă semnificativă, în contul deja înregistrat la contactul vânzătorului. Numerar doar acolo unde este încă permis pentru metal cumpărat de la o persoană fizică. Două metode pe o singură achiziție dacă așa s-a întâmplat, pe un calendar eșalonat dacă suma este mare, și compensat cu o vânzare dacă verigheta veche plătește pentru cea nouă. Metoda aparține înregistrării, pentru că într-un control modul în care ați plătit contează la fel de mult ca suma pe care ați plătit-o.
Un lot mare pleacă pe un grafic cu date pe el, iar fiecare rată poartă propria stare de plată. Ceea ce mai datorați dumneavoastră furnizorilor este un sold real în afacerea dumneavoastră, iar acesta este singurul loc unde este înregistrat.
Emiteți un gift card pentru achiziție și plata nu iese niciodată din magazin. Cineva care a venit să vândă un lanț pleacă cu un sold de cheltuit pe articolul din vitrină. Oferiți puțin mai mult pentru aceasta decât ați oferi în numerar și ambele părți câștigă.
Dacă inelul vechi plătește pentru cel nou, achiziția se leagă de vânzarea pe care o compensează și doar diferența trece prin mâini. Fără un discount ciudat pe care nimeni nu poate să-l explice peste șase luni.
Achiziția atinge fluxul de prețuri metal, casa de marcat și contabilitatea.
Cât ați plătit pe gram pentru 18kt luna trecută?
Dacă răspunsul este într-un registru de chitanțe, sau împrăștiat în trei dintre ele, programați o demonstrație. Vom stabili marjele dumneavoastră împreună și vom finaliza o achiziție de la un capăt la altul pe o tabletă, la propriul dumneavoastră tejghea.