Modul în care companiile schimbă facturi la nivel european se schimbă rapid. Dacă dețineți o afacere cu bijuterii care vinde către alte companii sau instituții guvernamentale sau primește facturi de la furnizori, trebuie să știți despre Peppol. Această rețea standardizată de facturare electronică devine obligatorie în tot mai multe țări din UE, iar Gem Logic vă ajută să respectați cu ușurință cerințele legale.
Ce este Peppol?
Peppol este acronimul pentru „Pan-European Public Procurement Online”. Este o rețea securizată care permite întreprinderilor și instituțiilor publice să schimbe documente electronice, precum facturi, comenzi și note de credit, într-un format standardizat.
Gândește-te la asta ca la un sistem de email pentru facturi, dar cu o diferență esențială: fiecare factură respectă exact aceeași structură, astfel încât sistemele de recepție le pot procesa automat, fără intervenție umană.
Procesul este simplu: compania dumneavoastră trimite o factură prin Gem Logic (care acționează ca punct de acces), rețeaua Peppol o transmite în condiții de siguranță, iar aceasta ajunge în sistemul clientului dumneavoastră. Fiecare factură Peppol utilizează aceeași structură XML (format UBL), ceea ce înseamnă că sistemele destinatarilor pot citi și procesa automat facturile, fără a fi necesară introducerea manuală a datelor.
Fiecare participant la rețeaua Peppol este verificat și are un ID Peppol unic. Acest lucru elimină fraudele legate de facturi și garantează că documentele dumneavoastră ajung la destinatarul corect.
De ce afacerea ta cu bijuterii are nevoie de Peppol
Mai multe țări din UE impun utilizarea obligatorie a facturării electronice Peppol pentru tranzacțiile între întreprinderi. Dacă nu sunteți pregătiți, riscați să vă confruntați cu probleme de conformitate sau să pierdeți oportunități de afaceri.
Calendarul facturării electronice în UE
Belgia - Facturarea electronică prin Peppol este deja obligatorie pentru facturile destinate instituțiilor publice (B2G). Obligativitatea pentru sectorul B2B se apropie.
Franța - Facturarea electronică va deveni obligatorie pentru toate tranzacțiile B2B începând din 2026, implementarea urmând să se realizeze treptat, în funcție de dimensiunea companiei.
Germania - Obligativitatea facturării electronice B2B este prevăzută pentru perioada 2025-2027, întreprinderile fiind obligate să poată mai întâi primi facturi electronice, iar apoi să le poată emite.
Restul UE - Inițiativa ViDA (TVA în era digitală) a UE are ca obiectiv standardizarea facturării electronice în toate statele membre până în 2028.
Chiar dacă facturarea electronică nu este încă obligatorie în țara dumneavoastră, faptul că sunteți pregătiți pentru Peppol vă oferă un avantaj competitiv. Multe companii mari și instituții guvernamentale preferă deja sau solicită furnizorilor să trimită facturi prin Peppol.
Avantaje pentru afacerea ta cu bijuterii
Respectați reglementările - Respectați cerințele actuale și viitoare privind facturarea electronică fără a fi nevoiți să vă grăbiți în ultimul moment. Dacă vă pregătiți din timp, nu veți avea de-a face cu întreruperi în activitatea companiei dumneavoastră pe viitor.
Economisiți timp - Nu mai este nevoie să imprimați, să scanați sau să trimiteți prin email facturile în format PDF. Trimiteți facturile direct din Gem Logic cu un singur clic și primiți automat facturile de la furnizori.
Mai puține erori - Formatele standardizate ale facturilor elimină erorile legate de introducerea manuală a datelor. Sistemul clientului dumneavoastră citește datele facturii în mod automat și cu precizie.
Plăți mai rapide - Atunci când facturile sunt procesate automat de sistemul de contabilitate al clientului dumneavoastră, acestea intră mai repede în coada de plăți. Nu mai există facturi pierdute în căsuțele de email.
Renunță la hârtie - Facturarea electronică înseamnă fără hârtie, fără tipărire, fără costuri de expediere. Este mai ecologică și mai avantajoasă pentru profitul dumneavoastră.
Câștigați mai multe contracte - Multe companii mari preferă furnizorii care pot trimite facturi prin Peppol. Compatibilitatea cu Peppol deschide calea către noi oportunități B2B.
Cum funcționează Peppol în Gem Logic
Gem Logic include un punct de acces direct la Peppol. Acest lucru înseamnă că nu este necesar să vă înscrieți la niciun serviciu terț de facturare electronică și nici să plătiți taxe suplimentare. Totul este gestionat în cadrul abonamentului dvs. existent la Gem Logic.
Trimiterea facturilor prin Peppol
- Activează Peppol în setări - Accesați setările Gem Logic și activați integrarea Peppol. Pentru a vă înregistra în rețeaua Peppol, va trebui să introduceți codul de TVA al companiei dumneavoastră.
- Introduceți codul Peppol al clientului dumneavoastră - Pentru fiecare client căruia doriți să îi trimiteți facturi Peppol, adăugați ID-ul său Peppol în fișa clientului. De obicei, acesta este numărul său de TVA precedat de un cod de țară (de exemplu, BE:0123456789).
- Creează și trimite factura - Creați factura așa cum ați face-o în mod obișnuit în Gem Logic. Când sunteți gata să o trimiteți, trebuie doar să faceți clic pe butonul „Trimite prin Peppol”. Factura este convertită automat în formatul UBL corespunzător și transmisă clientului dumneavoastră.
Gem Logic îți arată starea de livrare a fiecărei facturi Peppol, astfel încât să știi exact când a fost primită factura de către sistemul clientului tău.
Primirea facturilor de la furnizori
Odată ce v-ați înregistrat în rețeaua Peppol, furnizorii dvs. pot trimite facturi direct în contul dvs. Gem Logic. Aceste facturi apar automat în sistemul dvs., fiind gata pentru verificare și procesare.
- Facturile sunt primite automat
- Datele sunt completate în prealabil cu acuratețe
- Nu este necesară introducerea manuală a datelor
- Se păstrează o pistă de audit completă
Noțiuni introductive despre Peppol
Începerea este foarte simplă:
- Activează integrarea Peppol din panoul de setări Gem Logic
- Introduceți numărul dvs. de TVA pentru a obține codul Peppol și a vă alătura rețelei
- Adăugați codurile de identificare Peppol ale clienților și trimiteți prima factură electronică
Ești gata să-ți transformi afacerea cu bijuterii?
Alăturați-vă magazinelor de bijuterii din întreaga lume care au încredere în Gem Logic pentru gestionarea afacerii lor.