Facturarea electronică DGI din Panama pentru bijutieri: cerințele pentru anul 2026

Dacă dețineți un magazin de bijuterii în Panama, fiecare vânzare pe care o facturați trebuie să fie validată de DGI înainte de a înmâna chitanța clientului. Formatul este strict, procesul de certificare este extrem de riguros, iar vechiul software de birou pe care majoritatea bijutierilor îl utilizează încă nu a fost conceput pentru acest scop. Vestea bună: Gem Logic se conectează acum direct la DGI prin intermediul unui furnizor certificat, astfel încât întregul proces de conformitate se desfășoară cu un singur clic, direct din același ecran pe care îl utilizați pentru înregistrarea vânzării.

Ce solicită de fapt DGI din Panama

Direcția Generală a Veniturilor (DGI) este autoritatea fiscală din Panama. În conformitate cu Sistemul de facturare electronică din Panama (SFEP), fiecare factură comercială trebuie transmisă către DGI prin intermediul unui Furnizor de autorizare calificat (PAC) și certificată înainte de a fi considerată valabilă. O chitanță tipărită care nu a ajuns niciodată la DGI nu este, în practică, o factură adevărată.

Odată ce documentul este certificat, DGI vă returnă trei documente pe care trebuie să le păstrați în dosar:

• Un număr de identificare fiscală () al CUFE , care reprezintă identificatorul fiscal unic al documentului. Fără acesta, factura nu are valoare juridică.
• Un număr de protocol de autorizare care dovedește că DGI a acceptat documentul.
• O adresă URL sub formă de cod QR de tip „” (), care trebuie tipărită pe factură sau pe chitanță, pentru ca clientul să poată verifica documentul pe portalul DGI.

Notele de credit respectă aceleași reguli și trebuie să menționeze codul CUFE al facturii inițiale. Dacă anulați un document, această anulare trebuie, de asemenea, raportată către DGI într-un interval de timp stabilit. Niciuna dintre aceste cerințe nu este opțională.

De ce acest lucru este dificil în cazul vechilor programe de software pentru bijuterii

Majoritatea sistemelor tradiționale de gestionare a bijuteriilor au fost create cu mult înainte ca facturarea electronică să devină o temă de actualitate. Acestea tipăresc o factură pe hârtie, stochează totalurile într-o bază de date locală și se opresc aici. Pentru a respecta cerințele DGI, bijutierii ajung să integreze un portal separat: introduc din nou manual fiecare vânzare, apoi lipesc un cod QR tipărit pe chitanța pe care clientul o avea deja în mână.

Rezultatul este genul de neînțelegeri cu care se confruntă orice proprietar de magazin. Erori de introducere a datelor între casa de marcat și portal. Facturi care nu au ajuns niciodată la Administrația Fiscală din cauza întreruperii conexiunii. Clienți care așteaptă la casă în timp ce personalul reintroduce o factură într-un al doilea sistem. Și o muncă de recuperare la sfârșitul lunii pentru a reconcilia vânzările magazinului cu datele primite de Administrația Fiscală.

Cum gestionează Gem Logic certificarea DGI

Integrarea Panama DGI se află în cadrul aceluiași modul de facturare și contabilitate pe care îl utilizați deja pentru restul operațiunilor de facturare. Nu este nevoie de un al doilea portal, nu există dublă introducere a datelor și nu este necesar un abonament separat la un serviciu de fiscalizare oferit de o terță parte.

Din orice factură de ieșire sau notă de credit, puteți:

• Trimiteți documentul către DGI cu un singur clic. Gem Logic generează conținutul JSON, îl semnează prin intermediul unui PAC certificat și așteptă răspunsul.
• Obțineți automat codul de autorizare (CUFE) „”, protocolul de autorizare și adresa URL a codului QR . Acestea sunt stocate în înregistrarea facturii și tipărite pe exemplarul destinat clientului.
• Anulați un document certificat anterior, indicând motivul. Anularea este raportată către DGI și consemnată pe documentul respectiv.
• Emiteți o notă de credit care face automat referire la codul de factură (CUFE) al facturii inițiale, astfel încât legătura dintre cele două să nu se piardă niciodată.

O pagină specială de configurare afișează toate documentele trimise recent către DGI, împreună cu starea acestora, codul CUFE și un link către codul QR. În cazul în care o cerere este respinsă, atât cererea, cât și răspunsul sunt înregistrate, astfel încât dumneavoastră sau echipa noastră de suport să puteți vedea exact ce a comunicat DGI și motivul respingerii.

Cum arată situația la ghișeu

În cazul unei vânzări obișnuite, procedura rămâne neschimbată pentru personalul dumneavoastră. Aceștia scanează produsul la punctul de vânzare , încasează plata și confirmă factura. Gem Logic gestionează în fundal solicitarea de certificare către DGI și imprimă o chitanță care conține deja codul QR, codul CUFE și numărul de protocol.

Pentru reparații, comenzi personalizate sau facturi B2B destinate clienților comerciali, același motor funcționează direct din pagina de detalii a documentului. Un singur buton, o singură interacțiune cu DGI și o factură complet conformă. Echipa ta se concentrează pe client, nu pe un al doilea ecran.

Ce îți trebuie pentru a-l porni

Trei lucruri, și ești gata:

1. Un cod RUC valabil pentru compania dumneavoastră de bijuterii, înregistrată la DGI ca emitent de facturi electronice.
2. Credențiale de la un PAC certificat (Proveedor de Autorización Calificado). Gem Logic se integrează cu Infile, unul dintre furnizorii autorizați din Panama.
3. Fișele clienților dvs. sunt actualizate cu codul RUC și tipul de TVA, astfel încât fiecare factură să conțină datele corespunzătoare ale contrapartidei atunci când ajunge la DGI.

Odată configurate, fiecare factură și notă de credit nouă poate fi trimisă către DGI cu un singur clic. Documentele emise înainte de punerea în funcțiune rămân acolo unde sunt, fără a fi modificate.

O parte a unui ansamblu mai larg

Panama este una dintre numeroasele jurisdicții care înăspresc regulile privind facturarea electronică. Europa implementează sistemul „” și facturarea electronică Peppol , Italia utilizează deja sistemul e-Fattura prin intermediul SDI, iar Franța trece la facturarea electronică obligatorie între întreprinderi (B2B). Modelul este același pretutindeni: autoritatea fiscală devine parte integrantă a fiecărei tranzacții, iar software-ul dumneavoastră fie ține pasul, fie vă împiedică să avansați.

Gem Logic este conceput ținând cont de această realitate. Integrarea cu DGI din Panama utilizează aceeași arhitectură ca și celelalte motoare de conformitate ale noastre, ceea ce înseamnă că putem ține pasul cu modificările de format, noile puncte finale sau actualizările DGI fără ca dumneavoastră să fie nevoie să faceți nimic.