Dê à sua equipa o acesso adequado

Nem toda a gente precisa de ter acesso a tudo. Com funções e permissões, é você quem decide exatamente o que cada membro da equipa pode ver e fazer. Botões simples, categorias claras, controlo total.

Gerente de Vendas

Permissões de função

Ver stock
Ver encomendas
Ver contactos
Relatórios financeiros
Gestão de utilizadores

Por que é importante o controlo de acessos

Proteja os dados confidenciais

Mantenha os relatórios financeiros , os custos e as margens de lucro visíveis apenas para quem precisa deles. A equipa de vendas vê o que precisa, nada mais.

Reduzir os erros

Quando os membros da equipa só vêem o que é relevante para o seu trabalho, há menos confusão e menos alterações acidentais em elementos que não devem alterar.

Interface mais simples

Os colaboradores têm à sua disposição um espaço de trabalho organizado, com apenas os módulos que utilizam. Sem confusão, sem distrações, apenas o que precisam para realizar o seu trabalho.

Como funciona

Crie funções uma vez e atribua-as a quantos membros da equipa forem necessários. Quando as permissões forem alteradas, todos os utilizadores com essa função serão atualizados automaticamente.

Criar uma função

Dê-lhe um nome significativo, como «Equipa de Vendas» ou «Responsável pela Oficina». Em seguida, irá definir as permissões.

Definir permissões

Ative os módulos aos quais esta função deve ter acesso. Stock, encomendas, contactos, relatórios: cada um tem o seu próprio botão.

Atribuir aos utilizadores

Adicione membros da equipa à função. Eles obtêm imediatamente o acesso adequado. Pronto.

Controlar o acesso a todos os módulos

Cada funcionalidade do Gem Logic pode ser ativada ou desativada para qualquer função. Eis o que pode controlar.

Stock

Visualizar e gerir artigos do inventário, detalhes dos produtos e níveis de stock.

Encomendas

Criar e gerir encomendas, orçamentos e faturas.

Contactos

Aceda às informações de clientes e fornecedores do , ao histórico de contactos e às notas.

Oficina

Gerir trabalhos de reparação, fichas de trabalho e tarefas de produção.

Envios

Acompanhar encomendas, gerir a logística e tratar das etiquetas de envio.

E-mails

Envie emails, utilize modelos e consulte o histórico de comunicações.

Tarefas

Crie e faça a gestão de tarefas, atribua-as aos membros da equipa e acompanhe o progresso.

Ordem do dia

Visualizar e gerir compromissos, lembretes e eventos agendados.

Exemplos de funções para começar

A maioria das empresas de joalharia tem estruturas de equipa semelhantes. Aqui estão algumas funções comuns que poderá criar.

Equipa de vendas

Membros da equipa de atendimento ao cliente que prestam assistência aos clientes e processam as vendas.

Ver stock
Criar encomendas
Ver contactos
Relatórios financeiros

Técnico de oficina

Ourives ou técnico de reparação especializado em trabalhos de produção.

Ver folhas de cálculo
Ver stock
Ver tarefas
Ver encomendas

Gerente de loja

Supervisiona as operações diárias com acesso à maioria das funcionalidades.

Todos os módulos
Relatórios financeiros
Ver custos e lucros
Gestão de utilizadores

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Comece o seu período de avaliação gratuita e configure funções que se adaptem ao funcionamento da sua empresa.

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