Dê à sua equipa o acesso adequado
Nem toda a gente precisa de ter acesso a tudo. Com funções e permissões, é você quem decide exatamente o que cada membro da equipa pode ver e fazer. Botões simples, categorias claras, controlo total.
Gerente de Vendas
Permissões de função
Por que é importante o controlo de acessos
Proteja os dados confidenciais
Mantenha os relatórios financeiros , os custos e as margens de lucro visíveis apenas para quem precisa deles. A equipa de vendas vê o que precisa, nada mais.
Reduzir os erros
Quando os membros da equipa só vêem o que é relevante para o seu trabalho, há menos confusão e menos alterações acidentais em elementos que não devem alterar.
Interface mais simples
Os colaboradores têm à sua disposição um espaço de trabalho organizado, com apenas os módulos que utilizam. Sem confusão, sem distrações, apenas o que precisam para realizar o seu trabalho.
Como funciona
Crie funções uma vez e atribua-as a quantos membros da equipa forem necessários. Quando as permissões forem alteradas, todos os utilizadores com essa função serão atualizados automaticamente.
Criar uma função
Dê-lhe um nome significativo, como «Equipa de Vendas» ou «Responsável pela Oficina». Em seguida, irá definir as permissões.
Definir permissões
Ative os módulos aos quais esta função deve ter acesso. Stock, encomendas, contactos, relatórios: cada um tem o seu próprio botão.
Atribuir aos utilizadores
Adicione membros da equipa à função. Eles obtêm imediatamente o acesso adequado. Pronto.
Controlar o acesso a todos os módulos
Cada funcionalidade do Gem Logic pode ser ativada ou desativada para qualquer função. Eis o que pode controlar.
Stock
Visualizar e gerir artigos do inventário, detalhes dos produtos e níveis de stock.
Encomendas
Criar e gerir encomendas, orçamentos e faturas.
Contactos
Aceda às informações de clientes e fornecedores do , ao histórico de contactos e às notas.
Relatórios financeiros
Consulte análises de vendas, margens de lucro e painéis financeiros.
Oficina
Gerir trabalhos de reparação, fichas de trabalho e tarefas de produção.
Envios
Acompanhar encomendas, gerir a logística e tratar das etiquetas de envio.
E-mails
Envie emails, utilize modelos e consulte o histórico de comunicações.
Tarefas
Crie e faça a gestão de tarefas, atribua-as aos membros da equipa e acompanhe o progresso.
Ordem do dia
Visualizar e gerir compromissos, lembretes e eventos agendados.
Exemplos de funções para começar
A maioria das empresas de joalharia tem estruturas de equipa semelhantes. Aqui estão algumas funções comuns que poderá criar.
Equipa de vendas
Membros da equipa de atendimento ao cliente que prestam assistência aos clientes e processam as vendas.
Técnico de oficina
Ourives ou técnico de reparação especializado em trabalhos de produção.
Gerente de loja
Supervisiona as operações diárias com acesso à maioria das funcionalidades.
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