Faturação e contabilidade, sem papelada
Cada venda e reparação no Gem Logic pode gerar uma fatura profissional com um único clique. O PDF é criado automaticamente com os dados da sua empresa, as linhas de produtos, a discriminação do IVA e uma referência de pagamento estruturada. Sem copiar e colar, sem formatação manual.
Experimente gratuitamente
Carregue uma fatura e deixe que a IA trate do resto
Quando receber uma fatura de um fornecedor, carregue o ficheiro PDF em Gem Logic . A nossa IA e OCR integrados lêem o documento e extraem automaticamente os campos principais: nome do fornecedor, data da fatura, número da fatura, valores das linhas e IVA.
Analisa os dados extraídos, confirma ou corrige, e a fatura é registada. Sem introdução manual de dados, sem folhas de cálculo, sem papéis perdidos. Tudo é armazenado digitalmente e associado ao fornecedor na sua lista de contactos.
- Carregamento de PDF em com extração automática de campos
- Reconhecimento de fornecedores com base no número de IVA
- Os montantes do IVA são divididos automaticamente por taxa
- Todas as faturas podem ser pesquisadas e estão armazenadas num único local em
Notas de crédito associadas às suas encomendas
Devoluções, correções e reembolsos parciais fazem parte da gestão de uma ourivesaria. O Gem Logic permite-lhe criar notas de crédito diretamente a partir da nota de venda ou da ordem de reparação original. A nota de crédito faz referência à fatura original, ajusta os dados financeiros e atualiza automaticamente a sua contabilidade.
Quer um cliente devolva um artigo, aplique um desconto pós-venda ou seja necessário trocar um artigo, o fluxo de notas de crédito mantém a sua gestão organizada e rastreável.
- Crie a partir de qualquer venda ou reparação existente em
- Numeração automática de acordo com a sequência das suas faturas
- Geração de PDF de acordo com o layout da sua fatura
- O stock é e é devolvido ao inventário , quando aplicável
Acompanhamento e conformidade em matéria de IVA, integrados
Deixe de se preocupar com cálculos de IVA e referências de pagamento. A Gem Logic trata de todos os detalhes para que as suas faturas estejam sempre corretas e em conformidade.
Cálculo automático do IVA
Cada produto e serviço tem uma taxa de IVA. O Gem Logic calcula o imposto por linha, por taxa, e apresenta o detalhe total em cada fatura. Suporta as taxas normais, reduzidas e do regime de margem .
Referências estruturadas
Todas as faturas emitidas incluem uma referência estruturada belga (+++xxx/xxxx/xxxxx+++) para transferências bancárias. Isto facilita o pagamento aos clientes e permite-lhe associar os pagamentos automaticamente.
Códigos QR EPC/SEPA
As faturas incluem um código QR EPC da que os clientes podem digitalizar com a sua aplicação bancária. O montante do pagamento, a referência e o seu número de conta já vêm preenchidos. Menos erros, pagamentos mais rápidos.
Conciliar transações bancárias com faturas
Importe os seus extratos bancários e O Gem Logic associa os pagamentos recebidos às faturas pendentes. Quando um cliente paga com uma referência estruturada, a correspondência é feita automaticamente. No caso de pagamentos sem referência, o sistema sugere correspondências com base no montante.
Terá sempre uma visão geral clara das faturas que foram pagas , das que estão em atraso e dos pagamentos que ainda precisam de ser afetados. Acabaram-se as comparações entre extratos bancários e faturas em papel. O Gem Logic integra-se com as ferramentas que o seu contabilista já utiliza. Exporte as suas faturas para , Xero ou , Exact Online com apenas alguns cliques, ou envie-as eletronicamente através de , PEPPOL e , UBL para faturação eletrónica. Acabaram-se os emails com PDFs ou as visitas ao escritório do contabilista para entregar pen drives. O seu contabilista recebe dados estruturados e legíveis por máquina, em vez de documentos digitalizados. Isto significa menos perguntas, um processamento mais rápido e honorários de contabilidade mais baixos. Com tecnologia Stripe O cliente clica no link do email Pague com cartão, Bancontact ou iDEAL Fatura marcada automaticamente como paga Adicione um botão de pagamento imediato do às suas faturas emitidas. Quando enviar uma fatura por email, o cliente poderá clicar no link e efetuar o pagamento imediatamente através do seu método de pagamento preferido. O pagamento é processado através do Stripe e a fatura é automaticamente marcada como paga no Gem Logic . Isto é especialmente útil para faturas de reparação e encomendas personalizadas em que o cliente não se encontra na loja. Em vez de esperar por uma transferência bancária, recebe o pagamento no mesmo dia. Marque uma breve demonstração e mostraremos como a faturação, a contabilidade e a reconciliação bancária funcionam em conjunto. Ou inicie um período de teste gratuito e explore por si mesmo.Envie as faturas diretamente para o seu contabilista de contabilidade
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