Faturas que se escrevem sozinhas, contas que se fecham sozinhas.
Termine uma venda ou uma reparação e a fatura já está feita: o seu layout, a divisão fiscal correta, uma referência de pagamento estruturada. As faturas de fornecedores são lidas por IA, os pagamentos bancários associam-se automaticamente e o seu contabilista recebe dados estruturados em vez de uma caixa de sapatos.
Cinco momentos em que o trabalho administrativo costuma comer a sua noite.
A faturação de uma joalharia não é a faturação de uma sapataria. Reparações, devoluções de peças de alto valor, compras de ouro, IVA trimestral. Veja como cada situação se apresenta com e sem o Gem Logic.
Nada disto é software adicional. A fatura nasce da venda ou da reparação, pelo que os números que o seu contabilista vê são os mesmos números com que o seu balcão trabalhou.
As partes aborrecidas da contabilidade, eliminadas.
Não são extras que compra separadamente. Fazem parte do mesmo sistema que o seu balcão já utiliza.
Carregue o PDF e o OCR mais a IA extraem o fornecedor, a data, o número, os valores de cada linha e o imposto. O senhor confirma, fica registado e fica associado ao fornecedor nos seus contactos.
Criadas a partir da venda ou reparação original, numeradas na sequência das suas faturas, com o mesmo formato das suas faturas. As peças devolvidas regressam ao stock automaticamente.
Cada produto e serviço tem a sua taxa. A fatura mostra a discriminação por linha e por taxa, incluindo o regime de margem para peças em segunda mão.
Todas as faturas incluem uma referência estruturada belga e um código QR EPC/SEPA digitalizável. O valor, a referência e a conta ficam pré-preenchidos na aplicação bancária do cliente.
Importe os seus extratos e os pagamentos são conciliados com as faturas em aberto por referência, ou sugeridos por valor. Pagas, vencidas e pagamentos parciais numa única lista clara.
Adicione um botão de pagamento imediato às faturas enviadas por e-mail. O cliente paga por cartão, Bancontact ou iDEAL, e a fatura marca-se como paga. No mesmo dia, não no mesmo mês.
Carregue o PDF. Reveja, não digite de novo.
Quando chega uma fatura de fornecedor, o senhor carrega o PDF no Gem Logic. A IA lê-a e preenche os campos. O seu trabalho reduz-se da entrada de dados a uma verificação rápida.
- Fornecedor reconhecido pelo número fiscal
- Valores e divisão do imposto extraídos por linha
- Todas as faturas guardadas digitalmente e pesquisáveis
O extrato verifica-se contra as suas faturas.
Importe os seus extratos bancários e o Gem Logic concilia os pagamentos recebidos com as faturas em aberto. Os pagamentos com referência estruturada conciliam-se automaticamente; os restantes recebem sugestões baseadas no valor.
- Conciliação automática por referência estruturada
- Sugestões baseadas no valor para pagamentos não estruturados
- Faturas em aberto com antiguidade, pagamentos parciais monitorizados
Dados estruturados entram, faturas de contabilidade mais baixas saem.
Exporte diários de vendas e compras, envie faturas eletronicamente via PEPPOL e UBL, ou sincronize diretamente com Xero ou Exact Online. O seu contabilista importa em vez de reescrever, e deixa de o cobrar pela organização.
A reparação está pronta, e a forma de pagar também.
Envie a fatura por e-mail com um link de pagamento e o cliente paga do sofá, com cartão, Bancontact ou iDEAL via Stripe. Ideal para reparações e encomendas personalizadas quando o cliente não está presente no balcão.
- O cliente clica no link no e-mail
- Paga com o método que preferir
- Fatura marcada automaticamente como paga
Cada fatura começa noutro lugar do sistema.
Mostre-nos a sua pilha de faturas atual. Nós mostramos-lhe o fim dela.
Marque uma demonstração rápida e percorreremos consigo a faturação, notas de crédito, conciliação bancária e exportação para o contabilista com as suas próprias situações. Ou inicie uma avaliação gratuita e envie a sua primeira fatura hoje.