Cada documento, anexado ao local a que pertence
Relatórios de laboratório, certificados de fornecedores, cópias de documentos de identificação, orçamentos assinados, fotos de reparações, formulários de seguros — todos estes documentos precisam de ser guardados em algum lugar. O Gem Logic associa-os ao cliente, ao produto ou à encomenda a que pertencem, em vez de ficarem numa caixa de entrada que acabará por esquecer de consultar.
Experimente o Gem Logic
Anexe um ficheiro sempre que for relevante
Ao abrir um registo de cliente, um produto, uma encomenda ou uma reparação, existe sempre uma área de documentos pronta para receber um PDF, uma imagem, um ficheiro Word ou uma folha de cálculo. O ficheiro fica associado ao registo para sempre.
- Associar a clientes, produtos, encomendas e reparações — e a qualquer outro registo
- Pastas para organização, com aninhamento opcional
- Marque os ficheiros importantes com uma estrela para que apareçam em primeiro lugar
- Pré-visualizações com reconhecimento de formato : PDFs, Word, Excel, imagens, texto simples
Os tipos de ficheiros que os joalheiros deixam de perder
Relatórios de laboratório
o do GIA e outros PDFs do laboratório anexados ao produto, prontos para partilhar com o cliente.
Documentação do fornecedor
Faturas, guias de remessa e fichas de qualidade anexadas à encomenda a fornecedor.
Cópias de documentos de identificação e formulários assinados
Necessário para o cumprimento das normas relativas à recompra e à consignação — guardado junto ao contacto.
Restaurar fotos
As fotografias do antes e depois são guardadas no registo da reparação, para facilitar a resolução de litígios.
Documentos de seguro
Avaliações e apólices arquivadas por cliente para uma consulta rápida.
Orçamentos e contratos assinados
O PDF assinado fica associado à encomenda, com um registo de auditoria claro.
Deixe de procurar num PDF em três unidades de armazenamento
Os ficheiros devem estar junto dos registos que descrevem. Experimente o Gem Logic e deixe de procurar.
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