Zapewnij swojemu zespołowi odpowiedni dostęp

Nie każdy musi mieć dostęp do wszystkich treści. Dzięki rolom i uprawnieniom możesz dokładnie określić, co każdy członek zespołu może wyświetlać i robić. Proste przełączniki, przejrzyste kategorie, pełna kontrola.

Kierownik ds. sprzedaży

Uprawnienia do ról

Sprawdź stan magazynowy
Wyświetl zamówienia
Wyświetl kontakty
Sprawozdania finansowe
Zarządzanie użytkownikami

Dlaczego kontrola dostępu ma znaczenie

Chroń poufne dane

Ustaw dostęp do raportów finansowych , danych dotyczących kosztów i marż zysku tak, aby były widoczne tylko dla tych osób, które ich potrzebują. Pracownicy działu Sprzedaży widzą tylko to, co jest im potrzebne, i nic więcej.

Ogranicz liczbę błędów

Gdy członkowie zespołu widzą tylko te informacje, które są istotne dla ich pracy, zmniejsza się ryzyko nieporozumień i przypadkowych zmian w elementach, których nie powinni modyfikować.

Przejrzysty interfejs

Pracownicy widzą uporządkowane środowisko pracy, w którym znajdują się wyłącznie moduły, z których korzystają. Żadnego bałaganu, żadnych czynników rozpraszających uwagę – tylko to, co jest im potrzebne do wykonywania pracy.

Jak to działa

Wystarczy raz utworzyć role, a następnie przypisać je do dowolnej liczby członków zespołu. Gdy uprawnienia ulegną zmianie, wszyscy użytkownicy posiadający tę rolę zostaną automatycznie zaktualizowani.

Utwórz rolę

Nadaj mu znaczącą nazwę, np. „Pracownicy działu Sprzedaży” lub „Kierownik warsztatu”. Następnie ustaw uprawnienia.

Ustaw uprawnienia

Włącz moduły, do których ta rola powinna mieć dostęp. Stock, zamówienia, kontakty, raporty – każdy z nich ma swój własny przełącznik.

Przypisz użytkownikom

Dodaj członków zespołu do tej roli. Natychmiast otrzymają odpowiednie uprawnienia. Gotowe.

Kontroluj dostęp do każdego modułu

Każdą funkcję Gem Logic można włączyć lub wyłączyć dla dowolnej roli. Oto, co można kontrolować.

Stock

Przeglądaj pozycje z inwentarza, szczegóły produktów i stany magazynowe oraz zarządzaj nimi.

Zamówienia

Tworzenie zamówień sprzedaży, ofert i faktur oraz zarządzanie nimi.

Kontakty

Uzyskaj dostęp do informacji o klientach i dostawcach w systemie „”, historii kontaktów oraz notatek.

Warsztaty

Zarządzaj zleceniami naprawczymi, kartami pracy i zadaniami produkcyjnymi.

Przesyłki

Śledź przesyłki, zarządzaj logistyką i generuj etykiety wysyłkowe.

E-mails

Wysyłaj wiadomości e-mail, korzystaj z szablonów i przeglądaj historię korespondencji.

Zadania

Twórz zadania i zarządzaj nimi, przydzielaj je członkom zespołu oraz śledź postępy.

Porządek obrad

Przeglądaj i zarządzaj terminami, przypomnieniami oraz zaplanowanymi wydarzeniami.

Przykładowe role na początek

Większość firm jubilerskich ma podobną strukturę organizacyjną. Oto kilka typowych stanowisk, które można utworzyć.

Pracownicy działu sprzedaży

Pracownicy pierwszej linii, którzy obsługują klientów i zajmują się obsługą Sprzedaży.

Sprawdź stan magazynowy
Tworzenie zamówień
Wyświetl kontakty
Sprawozdania finansowe

Technik warsztatowy

Złotnik lub technik naprawczy zajmujący się pracami produkcyjnymi.

Wyświetl arkusze
Sprawdź stan magazynowy
Wyświetl zadania
Wyświetl zamówienia

Kierownik sklepu

Nadzoruje bieżącą działalność, mając dostęp do większości funkcji.

Wszystkie moduły
Sprawozdania finansowe
Wyświetl koszty i zyski
Zarządzanie użytkownikami

Gotowy, by stworzyć swój zespół?

Rozpocznij bezpłatny okres próbny i skonfiguruj role dostosowane do specyfiki Twojej firmy.

image_overlay