Zapewnij swojemu zespołowi odpowiedni dostęp
Nie każdy musi mieć dostęp do wszystkich treści. Dzięki rolom i uprawnieniom możesz dokładnie określić, co każdy członek zespołu może wyświetlać i robić. Proste przełączniki, przejrzyste kategorie, pełna kontrola.
Kierownik ds. sprzedaży
Uprawnienia do ról
Dlaczego kontrola dostępu ma znaczenie
Chroń poufne dane
Ustaw dostęp do raportów finansowych , danych dotyczących kosztów i marż zysku tak, aby były widoczne tylko dla tych osób, które ich potrzebują. Pracownicy działu Sprzedaży widzą tylko to, co jest im potrzebne, i nic więcej.
Ogranicz liczbę błędów
Gdy członkowie zespołu widzą tylko te informacje, które są istotne dla ich pracy, zmniejsza się ryzyko nieporozumień i przypadkowych zmian w elementach, których nie powinni modyfikować.
Przejrzysty interfejs
Pracownicy widzą uporządkowane środowisko pracy, w którym znajdują się wyłącznie moduły, z których korzystają. Żadnego bałaganu, żadnych czynników rozpraszających uwagę – tylko to, co jest im potrzebne do wykonywania pracy.
Jak to działa
Wystarczy raz utworzyć role, a następnie przypisać je do dowolnej liczby członków zespołu. Gdy uprawnienia ulegną zmianie, wszyscy użytkownicy posiadający tę rolę zostaną automatycznie zaktualizowani.
Utwórz rolę
Nadaj mu znaczącą nazwę, np. „Pracownicy działu Sprzedaży” lub „Kierownik warsztatu”. Następnie ustaw uprawnienia.
Ustaw uprawnienia
Włącz moduły, do których ta rola powinna mieć dostęp. Stock, zamówienia, kontakty, raporty – każdy z nich ma swój własny przełącznik.
Przypisz użytkownikom
Dodaj członków zespołu do tej roli. Natychmiast otrzymają odpowiednie uprawnienia. Gotowe.
Kontroluj dostęp do każdego modułu
Każdą funkcję Gem Logic można włączyć lub wyłączyć dla dowolnej roli. Oto, co można kontrolować.
Stock
Przeglądaj pozycje z inwentarza, szczegóły produktów i stany magazynowe oraz zarządzaj nimi.
Zamówienia
Tworzenie zamówień sprzedaży, ofert i faktur oraz zarządzanie nimi.
Kontakty
Uzyskaj dostęp do informacji o klientach i dostawcach, historii kontaktów oraz notatek.
Sprawozdania finansowe
Przeglądaj analizy sprzedaży, marże zysku i pulpity finansowe.
Warsztaty
Zarządzaj zleceniami naprawczymi, kartami pracy i zadaniami produkcyjnymi.
Przesyłki
Śledź przesyłki, zarządzaj logistyką i generuj etykiety wysyłkowe.
E-mails
Wysyłaj wiadomości e-mail, korzystaj z szablonów i przeglądaj historię korespondencji.
Zadania
Twórz zadania i zarządzaj nimi, przydzielaj je członkom zespołu oraz śledź postępy.
Porządek obrad
Przeglądaj i zarządzaj terminami, przypomnieniami oraz zaplanowanymi wydarzeniami.
Przykładowe role na początek
Większość firm jubilerskich ma podobną strukturę organizacyjną. Oto kilka typowych stanowisk, które można utworzyć.
Pracownicy działu sprzedaży
Pracownicy pierwszej linii, którzy obsługują klientów i zajmują się obsługą Sprzedaży.
Technik warsztatowy
Złotnik lub technik naprawczy zajmujący się pracami produkcyjnymi.
Kierownik sklepu
Nadzoruje bieżącą działalność, mając dostęp do większości funkcji.
Gotowy, by stworzyć swój zespół?
Rozpocznij bezpłatny okres próbny i skonfiguruj role dostosowane do specyfiki Twojej firmy.
