Funkcje · Role i uprawnienia

Zdecyduj Pan, kto w Pana zespole może co widzieć i robić

Rola to lista przełączników, po jednym na każdą część Gem Logic. Utwórz Pan rolę dla każdego stanowiska w swoim sklepie, przypisz ją osobie i to wszystko. Pracownicy sprzedaży sprzedają, warsztat naprawia, a tylko wybrane przez Pana osoby widzą koszty i zyski.

Jedna rola na osobę Koszty i zyski mają własny przełącznik Zmiany obowiązują natychmiast
Zespół i dostęp
6 osób · 3 role
3 z pełnym dostępem
OsobaRola
YKPan
Pełny dostęp
KVKatrien Vos
Pełny dostęp
AJAnna Janssens
Kierownik sklepu21/25
MLMarie Lefèvre
Księgowy17/25
LMLore Maes
Sprzedawca11/25
SPSofie Peeters
Pełny dostęp
Tylko w soboty. Brak roli.
Sofie widzi wszystko, łącznie z kosztami, ponieważ nikt nie przypisał jej roli.
Przypisz rolę
Jak to działa

Prosty z założenia

Nie ma poziomów dostępu, hierarchii ani ról dziedziczących po innych rolach. Cały system opiera się na trzech zasadach.

Jedna lista obejmuje całą aplikację

25 uprawnień w 6 grupach — po jednej dla każdej części Gem Logic: sprzedaży, napraw, katalogu, klientów, finansów i innych. Dwa z nich są oznaczone jako wrażliwe, więc ich przyznanie zawsze wymaga świadomej decyzji.

Rola opisuje stanowisko

Warsztat, sobotnia sprzedaż, księgowość. Włącz przełączniki, których wymaga dane stanowisko, i nadaj mu nazwę. Ponieważ role nigdy po sobie nie dziedziczą, większość sklepów potrzebuje tylko czterech lub pięciu.

Jedna rola na osobę

Role się nie kumulują. Każda osoba ma dokładnie jedną, więc sama nazwa roli mówi, do czego ktoś ma dostęp. Osoby bez roli otrzymują pełny dostęp, który jest zarezerwowany dla właścicieli.

Wewnątrz roli

Włącz to, czego wymaga stanowisko

Otwórz rolę i przełączaj uprawnienia. Licznik na górze śledzi zmiany, a każda modyfikacja jest zapisywana w momencie jej wprowadzenia. Dwa uprawnienia mają etykietę wrażliwe: usuwanie oraz przeglądanie kosztów i marż.

Rola
Księgowy
17 z 25 uprawnień włączonych
Wszystkie zmiany zapisane
Sprzedaż
3/5Włącz wszystko
Sprzedaż
Przeglądanie i zarządzanie sprzedażą
Oferty
Wyświetlanie i zarządzanie ofertami
Naprawy
Wyświetlanie i zarządzanie naprawami
Konsygnacje
Wyświetlanie i zarządzanie konsygnacjami
Kreacje
Wyświetlanie i zarządzanie kreacjami
Dane i analizy
2/4Włącz wszystko
Wyświetlanie wykresów
Dostęp do wykresów i analiz
Eksportowanie danych
Eksportowanie i pobieranie plików
UsuwanieWRAŻLIWE
Usuwanie i archiwizowanie rekordów
Wyświetlanie kosztów i zyskówWRAŻLIWE
Dostęp do informacji o kosztach i zyskach produktów
Cztery kolejne grupy poniżej: Operacje 2/6 · Katalog 5/5 · Klienci 2/2 · Finanse 3/3
Dwa uprawnienia mają etykietę ostrzegawczą

Usuwanie i wyświetlanie kosztów oraz zysków są oznaczone jako wrażliwe w interfejsie. Nic nie blokuje Pani/Pana przed przyznaniem ich, ale etykieta zapewnia, że jest to zawsze świadomy wybór.

Tworzenie roli zajmuje około minuty

Włącz całą grupę naraz i wyłącz te nieliczne, które nie mają zastosowania, albo zduplikuj istniejącą rolę i dostosuj ją. Zmiany zapisują się automatycznie i obowiązują natychmiast.

Te same zasady dotyczą Gembota

Uprawnienia nie są sposobem na obejście Pani/Pana konfiguracji, nawet dla AI. Gembot respektuje te same role co Pani/Pana zespół, więc działanie zarezerwowane dla administratorów pozostaje zarezerwowane bez względu na to, kto lub co o nie prosi.

Pełna lista

25 uprawnień w 6 grupach

To są dokładnie te nazwy, które zobaczy Pani/Pan w aplikacji. Większość oznacza razem wyświetlanie i zarządzanie. Cztery w Dane i analizy obejmują całą aplikację na raz, dlatego dwa z nich są oznaczone jako wrażliwe.

Sprzedaż
5
SprzedażOfertyNaprawyKonsygnacjeKreacje
Operacje
6
PrzesyłkiZadaniaArkusze roboczeAgendaAutomatyzacjeAutopilot
Katalog
5
Produkty i zapasyPrzyjęcie towaruDostawcyCertyfikatyPliki
Klienci
2
KontaktyE-maile
Finanse
3
KsięgowośćTransakcjeFakturowanie
Dane i analizy
4
Wyświetlanie wykresówEksportowanie danych Usuwanie WRAŻLIWE Wyświetlanie kosztów i zysków WRAŻLIWE
Rola określa, które części aplikacji dana osoba może otworzyć. Nie ogranicza jej do konkretnych klientów ani cenników w obrębie tych części.
Warto sprawdzać dwa razy w roku

Ile osób widzi, ile kosztował Pana/Pani towar?

W większości sklepów liczba ta tylko rośnie – przez rozsądne decyzje podejmowane w gorących chwilach: awans, tymczasowe logowanie, które stało się stałe, nowy pracownik z pełnym dostępem dla oszczędności czasu. Lista zespołu pokazuje odpowiedź wprost, dzięki czemu można to naprawić w minutę zamiast dowiedzieć się przypadkiem.

Koszty i zyski · dzisiaj
5z 6 osób może to zobaczyć
3mają pełny dostęp, więc żadna rola ich nie ogranicza
2mają rolę, która celowo to obejmuje
1ma rolę, która tego nie obejmuje, i nie potrzebuje tego
Sprawdzaj tę liczbę po każdym awansie i za każdym razem, gdy ktoś odchodzi.

Skonfiguruj właściwe uprawnienia dla Pana zespołu

Umów się na prezentację, przygotuj listę Pana zespołu i rzeczywiste funkcje tych osób — wspólnie utworzymy role podczas rozmowy. To zajmie mniej czasu, niż Pan myśli.

image_overlay