Już nigdy nie zapomnij o żadnej naprawie

Śledź każdy proces naprawy od momentu przyjęcia do odbioru. Gem Logic zajmuje się dokumentacją fotograficzną, drukowaniem etykiet, automatycznym powiadamianiem klientów oraz zarządzaniem warsztatem, dzięki czemu nic się nie zgubi, a Twoi klienci zawsze wiedzą, gdzie znajduje się ich przedmiot.

Koniec z papierowymi torebkami, zgubionymi biletami i telefonami z pytaniem: „Czy mój pierścionek jest już gotowy?”.

Wypróbuj za darmo
Śledzenie napraw na tablicy Kanban w Gem Logic

Jak przebiega naprawa

Od momentu dostarczenia przesyłki przez klienta aż po jej odbiór – każdy etap jest monitorowany i zautomatyzowany.

1

Klient przynosi

Zarejestruj zlecenie naprawy na stronie Gem Logic : wybierz klienta, opisz zakres prac, ustal przewidywaną datę realizacji i dodaj wycenę.

2

Zdjęcie i etykieta

Zrób zdjęcie przed wysyłką przedmiotu za pomocą tabletu lub telefonu, korzystając z funkcji „. Wydrukuj etykietę z kodem kreskowym i umieść przedmiot w torebce strunowej.

3

Klient otrzymuje potwierdzenie

Klient otrzymuje automatyczną wiadomość SMS oraz e-mail od serwisu zawierającą szczegóły naprawy, przewidywaną datę oraz podsumowanie prac.

4

Przetwarzanie warsztatowe

Naprawa przechodzi przez kolejne etapy w Twoim warsztacie. Na bieżąco aktualizuj status w miarę postępu prac, niezależnie od tego, czy odbywają się one na miejscu, czy w zewnętrznym warsztacie .

5

Gotowe do odbioru

Oznacz naprawę jako zakończoną. Klient automatycznie otrzyma wiadomość z informacją, że jego przedmiot jest gotowy. Dodaj zdjęcie po naprawie, aby udokumentować wykonaną pracę.

6

Klient odbiera

Zeskanuj kod kreskowy na torebce, aby wyświetlić zlecenie naprawy. Zrealizuj płatność i przekaż przedmiot. Gotowe w 30 sekund.

Nowa naprawa
Klient

Sarah Johnson

Opis

Zmiana rozmiaru pierścionka – złoto 18-karatowe

Przewidywana data

14 lutego 2026 r.

Zrób zdjęcie
Wydrukuj etykietę
Torba zapinana na zamek

Wszystko udokumentowane i opisane na stronie 30 sekund

Wysłane automatycznie

SMS

Wysłano potwierdzenie naprawy

E-mail

Wysłano szczegóły dotyczące naprawy

Do zrobienia

Naprawa bransoletki

W trakcie realizacji

Zmiana rozmiaru pierścionka
Lutowanie łańcuchowe

Gotowe

Wymiana zapięcia

Przegląd systemu Kanban wszystkich napraw

Zmiana rozmiaru pierścionkaW całości
„Twoja obrączka jest gotowa do odbioru”
Poinformowano klienta
Skanuj
Wypłata
Gotowe

Zeskanuj torebkę, dokonaj płatności, odbierz zakupy. W mniej niż 30 sekund.

Dokumentacja fotograficzna „przed i po”

Zrób zdjęcia przed naprawą () oraz zdjęcia w trakcie odbioru przedmiotu przez klienta (), a także zdjęcia po zakończeniu naprawy (). Oba zestawy zdjęć są zapisane w karcie naprawy i można je dołączyć do e-maili wysyłanych do klienta.

To zapewnia Ci ochronę i buduje zaufanie. Jeśli klient twierdzi, że przed naprawą na przedmiocie była rysa, masz zdjęcie, które to potwierdza. Po zakończeniu pracy zdjęcie „po” pokazuje jakość efektu.

  • Rób zdjęcia z dowolnego urządzenia wyposażonego w aparat
  • Załącz je do e-maili wysyłanych na adres , aby klienci mogli zobaczyć wynik
  • Trwale zapisane w rejestrze napraw pod adresem
Dokumentacja fotograficzna przed i po naprawie biżuterii
Automatyczne powiadomienie SMS-em i e-mailem wysyłane po zakończeniu naprawy

Klienci są na bieżąco informowani, automatycznie

Gem Logic automatycznie wysyła powiadomienia SMS i e-mailowe na każdym etapie naprawy. Koniec z telefonami z pytaniami o status.

  • Otrzymano zgłoszenie naprawy – potwierdzenie zawierające szczegóły i przewidywaną datę
  • W trakcie realizacji – opcjonalna aktualizacja po rozpoczęciu prac
  • Gotowe do odbioru – klient otrzymuje powiadomienie w momencie, gdy oznaczysz zlecenie jako zrealizowane

Wszystkie wiadomości można dostosować na stronie . Sam decydujesz o treści wiadomości, o tym, jakie powiadomienia mają być wysyłane, oraz czy dołączyć zdjęcia „przed” i „po”.

Profesjonalne etykiety i woreczki strunowe

Zastąp ręcznie wypisywane kartonowe torebki etykietami z kodami kreskowymi drukowanymi przez oraz przezroczystymi torebkami strunowymi. Każdy element przeznaczony do naprawy jest bezpiecznie przechowywany i można go błyskawicznie zlokalizować, skanując etykietę.

  • Etykieta z kodem kreskowym zawierająca nazwę klienta, szczegóły naprawy oraz datę
  • Etykiety przeznaczone wyłącznie do użytku w warsztacie zawierające instrukcje wewnętrzne, niewidoczne dla klienta
  • Szybkie wyszukiwanie – zeskanuj kod kreskowy, aby wyświetlić pełną instrukcję naprawy
Zobacz zalecany sprzęt
Profesjonalna torebka zapinana na zamek błyskawiczny z biżuterią przeznaczoną do naprawyEtykieta z kodem kreskowym wydrukowana na torebce serwisowej
Strona szczegółów naprawy zawierająca informacje o elementach, statusie i transakcjach w Gem Logic

Pełny przegląd warsztatów

Zobacz wszystkie naprawy w jednym miejscu dzięki tablicy kanbanowej . Dowiedz się dokładnie, które naprawy są w kolejce, w trakcie realizacji lub gotowe do odbioru. Przesuwaj naprawy między etapami w miarę postępu prac.

  • Filtruj „” według złotnika, daty, statusu lub klienta
  • Powiadomienia o zaległościach dotyczące napraw, których data przekroczono
  • Zewnętrzne warsztaty – zlecaj naprawy podwykonawcom i śledź ich realizację
  • Zmiana widoku – przełączanie między widokiem kanban a widokiem listy

Wyceny, zatwierdzenia i płatności online

Nie każda naprawa ma z góry ustaloną cenę. Gem Logic przed rozpoczęciem prac przedstawia klientowi kosztorys naprawy do zatwierdzenia.

Kosztorysy napraw

Utwórz ofertę naprawy na stronie wraz z szacunkową ceną. Wyślij ją do klienta do zatwierdzenia przed rozpoczęciem prac. Zatwierdzenie jest rejestrowane wraz z datą i godziną, dzięki czemu zawsze masz o tym zapis.

Po zatwierdzeniu wystarczy jedno kliknięcie, aby przekształcić kosztorys w potwierdzoną naprawę.

Portal dla klientów

Klienci otrzymują osobisty link do serwisu (), gdzie mogą sprawdzić szczegóły naprawy, zapoznać się z kwotą do zapłaty oraz dokonać płatności online kartą kredytową.

Nie trzeba się logować. Link działa na każdym urządzeniu i jest automatycznie dołączany do wiadomości e-mail z powiadomieniami.

Zobacz więcej modułów

Naprawy są powiązane z danymi klientów, fakturami i inwentarzem. Wszystko działa w ramach jednego systemu.

Chcesz zorganizować warsztaty?

Zacznij cyfrowo śledzić naprawy. Twoi klienci będą zachwyceni profesjonalną obsługą, a Ty już nigdy nie zgubisz żadnej części.

image_overlay