Raport, którego Państwo potrzebują, to ten, którego nikt nie zaprojektował.
Oprogramowanie dostarcza dwadzieścia raportów, które wymyślił product manager. Pana raport jest zawsze dwudziestym pierwszym: ta marka, ten miesiąc, tylko kawałki powyżej dwóch karatów. Gem Logic daje Państwu cztery wybory, z których składa się każdy raport, i odpowiadają Państwo na pytanie samodzielnie.
Raport to cztery wybory. Wszystko inne to tylko prezentacja.
Wybiera Pan, skąd pochodzą dane, jak je grupować, co liczyć i co pominąć. Te cztery odpowiedzi to każdy raport sprzedaży, wycena zapasów, zestawienie obrotów i lista wypłat, o którą kiedykolwiek prosił — oraz te, o których jeszcze nie pomyślał.
Siedem opcji. Produkty, zapasy, sprzedaż, naprawy, kreacje, wszystkie pozycje zamówień razem oraz wpływy i wypływy finansowe.
Czym są wiersze. Kategoria, marka, kolekcja, sprzedawca, klient, kanał, sklep, miesiąc, kwartał, rok.
Co jest liczone. Ilość, obrót z podatkiem lub bez, koszt, zysk, średnia wartość pozycji, wartość zapasów, masa karatowa.
Co pominąć. Okres, przedział cenowy, jeden sklep, jeden dostawca, tylko ukończone zamówienia.
Siedem miejsc, z których może pochodzić odpowiedź.
Nie siedem eksportów. Siedem aktualnych widoków systemu, na którym już prowadzi Pan sklep, więc liczba w raporcie i liczba na ladzie to ta sama liczba, w tej samej sekundzie.
Co jest na półce, ile jest warte i ile z tego to 18K.
Które wyroby są w sejfie, w witrynie czy w drugim sklepie.
Co zostało sprzedane, komu, przez którego sprzedawcę, jakim kanałem i z jaką marżą.
Co przyniosło pracownie, na tych samych zasadach co lada.
Co faktycznie przynosiła praca na zamówienie, miesiąc po miesiącu, a nie tylko w odczuciu.
Każda pozycja zamówienia w jednym miejscu, z typem zamówienia dostępnym jako kolumna.
Pieniądze wpływające i wypływające, według konta, metody, kategorii, kontaktu i waluty.
Sprzedaż zarejestrowana dwie minuty temu jest już w raporcie. Nie ma magazynu danych, na który trzeba czekać.
Grupuj, licz, zawężaj. W tej kolejności, bez składni.
Wymiary stają się wierszami. Miary stają się kolumnami liczb. Filtry decydują, co w ogóle nie wchodzi do sumy — to różnica między raportem, któremu ufa Pan od razu, a takim, który sprawdza Pan dwa razy.
Dodanie jednego wymiary daje listę. Dodanie dwóch daje listę wewnątrz listy: marka, następnie miesiąc w ramach każdej marki. Usunięcie jednego powoduje przekształcenie raportu zamiast jego uszkodzenia.
Ułóż ich tyle, ile chcesz w tych samych wierszach. Obrót, zysk i liczba sztuk w jednej tabeli — lepsze niż trzy tabele, które trzeba ręcznie zestawiać.
Sortuj według dowolnej kolumny i ogranicz wiersze — domyślnie pięćdziesiąt. Lista top-dziesięciu to limit wierszy, a nie osobna funkcja, którą trzeba szukać.
Odpowiedź pojawia się, gdy jeszcze dokonuje Pan/Pani wyboru.
Każda zmiana przerysowuje podgląd. Dowiaduje się Pan/Pani natychmiast, że grupowanie według klienta daje czterysta wierszy — nie po zapisaniu raportu i jego otwarciu. Gdy pokazuje to, co Pan/Pani zamierzał, nadaj mu nazwę i zachowaj.
Bez wybranych wymiarów każda miara wyświetla się jako pojedyncza duża liczba. Tak buduje się cztery kafelki, które chce Pan/Pani zobaczyć jako pierwsze rano.
Zapisany raport ma nazwę, opis i właściciela. Wystarczy przełączyć jeden przełącznik, a cały zespół go zobaczy; tylko Pan/Pani lub administrator może go zmieniać.
Grupowanie według marki. Pomiar całkowitej wagi karatowej w magazynie.
Każde narzędzie analizy biznesowej potrafi liczyć zamówienia i sumować przychody. Żadne z nich nie słyszało o wadze karatowej, o towarze wycenionym według kosztu w stosunku do ceny detalicznej, ani o sztuce odkupionej od klienta, której zysk to nie cena sprzedaży minus faktura. Tutaj są to miary standardowe, a nie arkusz kalkulacyjny, który trzeba prowadzić na boku.
Odkupy to odrębny rodzaj zakupu: gramy, próba i cena z danego dnia. Grupując je według miesiąca lub klienta, mogą Państwo sprawdzić, czy Państwa skupowanie złomu nadąża za ceną metalu. Funkcja dostępna w zakupach od klientów.
Sztuki należące do kogoś innego zawierają ich właściciela i procent. Pogrupowanie sprzedanych pozycji według właściciela za dany okres daje kolumnę wypłaty jako raport: rzecz, od której dokonują Państwo rozliczenia, a nie rzecz, którą trzeba obliczyć przed rozliczeniem.
Sprzedając w więcej niż jednej walucie, mogą Państwo grupować według niej. Sumy pozostają oddzielone dla każdej waluty, zamiast być po cichu sumowane po kursie, którego nikt nie wybrał.
Państwa sobotni pracownicy nie powinni móc tworzyć raportu marży.
Koszt, zysk i dostawca nie są wyszarzone dla osób, które nie powinny ich widzieć. Po prostu ich tam nie ma: ani jako miara, ani jako filtr, ani jako kolumna w czymś, co udostępnił współpracownik. Każdy otrzymuje narzędzie raportowe. Nie każdy otrzymuje to samo.
Najlepszy raport to ten, którego nigdy nie tworzy się dwa razy.
Przypnij dowolny zapisany raport do pulpitu jako widżet: na jedną czwartą szerokości, jedną trzecią, połowę lub cały wiersz. Przeciągnij je w kolejności, w jakiej faktycznie je czytasz. Po tym pytanie, które zajęło Panu dziesięć minut, staje się ekranem, na który rzuca Pan okiem przy kawie.
Niektóre raporty nie są dla Państwa. Są dla Państwa księgowego.
Każdy raport można wyeksportować jako arkusz kalkulacyjny ze wszystkimi kolumnami lub jako przejrzysty PDF z danymi Państwa firmy. Oba formaty zachowują grupowanie, filtry i sumy, więc to, co otrzyma odbiorca, to raport, na który Państwo patrzyli, a nie surowy zrzut danych, który trzeba by odbudowywać.
Jeśli wolą księgę rachunkową zamiast arkusza kalkulacyjnego, system fakturowania wysyła im dane ustrukturyzowane.
Dla osób, które i tak zrobią tabelę przestawną. Otwiera się w Excel, Sheets i Numbers bez konwersji.
Szerokie tabele otrzymują układ poziomy, więc nic nie wypada ze strony. Dane Państwa firmy są już w nagłówku.
Eksport to osobne uprawnienie. Wielu pracowników powinno móc czytać raporty, mniej osób powinno móc wynosić je z budynku.
Raport jest tak dobry, jak codzienna praca, na której się opiera.
Co Państwo sprzedali najwięcej w zeszłym lutym?
Jeśli odpowiedź na to wymaga eksportu do arkusza i godziny Państwa wieczoru, umówcie się na demo. Zbudujemy raport razem z Państwem, na Państwa własnych danych, na żywo.