Fakturowanie i księgowość bez papierkowej roboty
Każda transakcja sprzedaży i naprawa w Gem Logic pozwala wygenerować profesjonalną fakturę jednym kliknięciem. Plik PDF jest tworzony automatycznie i zawiera dane firmy, pozycje produktów, zestawienie podatku VAT oraz uporządkowany numer referencyjny płatności. Bez kopiowania i wklejania, bez ręcznego formatowania.
Wypróbuj za darmo
Prześlij fakturę, a resztą zajmie się sztuczna inteligencja
Po otrzymaniu faktury od dostawcy prześlij plik PDF na adres Gem Logic . Nasze wbudowane rozwiązanie wykorzystujące sztuczną inteligencję i technologię OCR odczytuje dokument i automatycznie wyodrębnia kluczowe pola: nazwę dostawcy, datę wystawienia faktury, numer faktury, kwoty pozycji oraz podatek VAT.
Przeglądasz wyodrębnione dane, potwierdzasz je lub korygujesz, a następnie faktura zostaje zaksięgowana. Żadnego ręcznego wprowadzania danych, żadnych arkuszy kalkulacyjnych, żadnych zagubionych dokumentów. Wszystko jest przechowywane w formie cyfrowej i powiązane z dostawcą w Twojej liście kontaktów.
- Przesyłanie plików PDF z automatycznym wyodrębnianiem pól
- Wyszukiwanie dostawców na podstawie numeru VAT
- Kwoty podatku VAT są automatycznie rozdzielane według stawek
- Wszystkie faktury można wyszukiwać i przechowywać w jednym miejscu na stronie
Noty kredytowe powiązane z Twoimi zamówieniami
Zwroty, korekty i częściowe zwroty kosztów są nieodłącznym elementem prowadzenia sklepu jubilerskiego. Gem Logic umożliwia tworzenie not kredytowych bezpośrednio na podstawie oryginalnego zamówienia sprzedaży lub naprawy. Nota kredytowa odwołuje się do oryginalnej faktury, koryguje dane finansowe i automatycznie aktualizuje księgi.
Niezależnie od tego, czy towar został zwrócony przez klienta, czy udzielasz rabatu posprzedażowego, czy też produkt wymaga wymiany, proces wystawiania not kredytowych zapewnia przejrzystość i identyfikowalność procesów administracyjnych.
- Utwórz na podstawie dowolnej istniejącej transakcji sprzedaży lub naprawy w serwisie
- Automatyczna numeracja zgodnie z sekwencją faktur
- Generowanie plików PDF zgodnie z układem Twojej faktury
- Zapasy zwracane są do inwentarza , a w stosownych przypadkach trafiają do inwentarza
Wbudowane funkcje monitorowania i zapewniania zgodności z przepisami dotyczącymi podatku VAT
Nie musisz już martwić się o obliczenia VAT i numery referencyjne płatności. Gem Logic zajmie się wszystkimi szczegółami, dzięki czemu Twoje faktury będą zawsze poprawne i zgodne z przepisami.
Automatyczne obliczanie podatku VAT
Każdy produkt i usługa ma przypisaną stawkę VAT. Gem Logic oblicza podatek dla każdej pozycji według odpowiedniej stawki i przedstawia szczegółowy podział na każdej fakturze. Obsługuje stawki standardowe, obniżone oraz w ramach systemu marżowego .
Odnośniki strukturalne
Każda wystawiona faktura zawiera belgijski kod referencyjny w formacie (+++xxx/xxxx/xxxxx+++) przeznaczony do przelewów bankowych. Ułatwia to klientom dokonywanie płatności, a Tobie – automatyczne przyporządkowywanie wpłat.
Kody QR EPC/SEPA
Faktury zawierają kod QR EPC , który klienci mogą zeskanować za pomocą aplikacji bankowej. Kwota płatności, numer referencyjny oraz numer Twojego konta są już wpisane. Mniej błędów, szybsze płatności.
Dopasuj transakcje bankowe do faktur
Zaimportuj wyciągi bankowe i Gem Logic dopasowuje przychodzące płatności do otwartych faktur. Gdy klient dokonuje płatności z podaniem ustalonego numeru referencyjnego, dopasowanie następuje automatycznie. W przypadku płatności bez numeru referencyjnego system sugeruje dopasowania na podstawie kwoty.
Zawsze masz jasny przegląd tego, które faktury są opłacone, które są przeterminowane, a które płatności trzeba jeszcze przyporządkować. Koniec z porównywaniem wyciągów bankowych z papierowymi fakturami.
- Automatyczne dopasowywanie na podstawie strukturalnego odniesienia
- Sugestie oparte na kwocie dotyczące płatności o nieustrukturyzowanym charakterze
- Przejrzyj listę otwartych faktur na stronie oraz zestawienie faktur według terminu płatności na stronie
- Płatności częściowe śledzone według faktur
Wysyłaj faktury bezpośrednio do działu księgowości
Gem Logic integruje się z narzędziami, z których już korzysta Twój księgowy. Kilka kliknięć wystarczy, aby wyeksportować faktury do (Xero) lub (Exact Online) , albo wysłać je drogą elektroniczną za pośrednictwem (PEPPOL) oraz (UBL) . Koniec z wysyłaniem plików PDF za pośrednictwem e-maila lub dostarczaniem pendrive’ów do biura księgowego.
Twój księgowy otrzymuje uporządkowane dane w formacie nadającym się do odczytu maszynowego zamiast zeskanowanych dokumentów. Oznacza to mniej pytań, szybsze przetwarzanie danych i niższe opłaty za usługi w zakresie księgowości.
- Xero oraz Integracja z Exact Online
- Obsługa e-faktur w formacie PEPPOL/UBL oraz w systemie „”
- Eksportuj dzienniki sprzedaży , dzienniki zakupów oraz , a także dzienniki zakupów
- Dane strukturalne, które Twój księgowy może bezpośrednio zaimportować
Zapłać teraz
Obsługiwane przez Stripe
Klient klika link w wiadomości e-mail
Możliwość płatności kartą, Bancontact lub iDEAL
Faktura automatycznie oznaczona jako opłacona
Umożliw klientom opłacanie faktur online
Dodaj przycisk „Zapłać teraz” serwisu do swoich faktur wychodzących. Gdy wyślesz fakturę za pośrednictwem e-maila, klient będzie mógł kliknąć link i natychmiast dokonać płatności wybraną metodą. Płatność jest przetwarzana przez Stripe , a faktura jest automatycznie oznaczana jako opłacona w Gem Logic .
Jest to szczególnie przydatne w przypadku faktur za naprawy , oraz zamówień indywidualnych , gdy klient nie przebywa w sklepie. Zamiast czekać na przelew bankowy, otrzymujesz zapłatę jeszcze tego samego dnia.
Zobacz: zarządzanie naprawamiChcesz uprościć proces wystawiania faktur?
Umów się na krótką prezentację, a pokażemy Ci, jak współdziałają funkcje fakturowania, księgowości i uzgadniania transakcji bankowych. Możesz też rozpocząć bezpłatny okres próbny i samodzielnie zapoznać się z systemem.