Faktury, które tworzą się same, księgi, które zamykają się same.
Zakończ sprzedaż lub naprawę, a faktura jest już gotowa: Pana/Pani układ, właściwe podziały podatków, ustrukturyzowana referencja płatności. Faktury od dostawców są odczytywane przez AI, płatności bankowe dopasowują się same, a księgowy otrzymuje uporządkowane dane zamiast pudełka z papierami.
Pięć momentów, w których papierkowa robota zazwyczaj zjada Pana wieczór.
Fakturowanie w sklepie jubilerskim to nie to samo co w sklepie obuwniczym. Naprawy, zwroty drogich przedmiotów, skupy złota, kwartalne podatki. Oto jak wygląda każdy z tych procesów z Gem Logic i bez.
To nie jest dodatkowe oprogramowanie. Faktura powstaje bezpośrednio ze sprzedaży lub naprawy, więc liczby, które widzi Pana księgowy, są tymi samymi liczbami, z którymi pracował Pana punkt sprzedaży.
Nudne części księgowości, usunięte.
To nie są dodatki, które kupuje się osobno. Są częścią tego samego systemu, z którego korzysta Pana punkt sprzedaży.
Wystarczy przesłać PDF, a OCR wraz z AI wyciągną dostawcę, datę, numer, kwoty pozycji i podatek. Pan potwierdza, faktura jest zaksięgowana i przypisana do dostawcy w Pana kontaktach.
Utworzone na podstawie oryginalnej sprzedaży lub naprawy, ponumerowane w Pana sekwencji faktur, ten sam układ co w Pana fakturach. Zwrócone produkty wracają na stan magazynowy automatycznie.
Każdy produkt i usługa nosi swoją stawkę. Faktura pokazuje rozliczenie dla każdej pozycji i każdej stawki, w tym system marży dla przedmiotów używanych.
Każda faktura zawiera belgijską strukturalną referencję i skanowalny kod QR EPC/SEPA. Kwota, referencja i konto są wstępnie wypełnione w aplikacji bankowej klienta.
Zaimportuj wyciągi, a płatności zostaną dopasowane do otwartych faktur według referencji lub zasugerowane według kwoty. Płatności opłacone, przeterminowane i częściowe w jednej przejrzystej liście.
Dodaj przycisk "zapłać teraz" do faktur wysyłanych e-mailem. Klient płaci kartą, Bancontact lub iDEAL, a faktura oznacza się jako opłacona. Tego samego dnia, nie w tym samym miesiącu.
Prześlij PDF. Sprawdź, nie przepisuj.
Gdy przychodzi faktura od dostawcy, Pan wrzuca PDF do Gem Logic. AI odczytuje ją i wypełnia pola. Pana praca zmniejsza się z wprowadzania danych do szybkiej kontroli.
- Dostawca rozpoznany według numeru podatkowego
- Kwoty i podział podatku wyodrębnione dla każdej pozycji
- Każda faktura przechowywana cyfrowo i przeszukiwalna
Wyciąg sprawdza się sam z Pana fakturami.
Zaimportuj wyciągi bankowe, a Gem Logic dopasuje przychodzące płatności do otwartych faktur. Płatności ze strukturalną referencją dopasowują się automatycznie; reszta otrzymuje propozycje na podstawie kwoty.
- Automatyczne dopasowanie według strukturalnej referencji
- Sugestie oparte na kwocie dla płatności bez struktury
- Otwarte faktury z wiekiem należności, śledzone płatności częściowe
Ustrukturyzowane dane wchodzą, niższe rachunki księgowe wychodzą.
Eksportuje Pan/Pani dzienniki sprzedaży i zakupów, wysyła faktury elektronicznie przez PEPPOL i UBL lub synchronizuje bezpośrednio z Xero lub Exact Online. Księgowy importuje zamiast przepisywać i przestaje obciążać Pana/Panią kosztami za sortowanie.
Naprawa gotowa, a sposób płatności też.
Wysyła Pan/Pani fakturę z linkiem do płatności, a klient płaci z kanapy kartą, Bancontact lub iDEAL przez Stripe. Idealne dla napraw i zamówień na indywidualne zlecenie, gdy klient nie stoi przy Pana/Pani ladzie.
- Klient klika link w e-mailu
- Płaci wybraną metodą
- Faktura automatycznie oznaczona jako opłacona
Każda faktura zaczyna się gdzie indziej w systemie.
Pokaż nam Pana/Pani obecny stos faktur. Pokażemy Panu/Pani jego koniec.
Umów krótkie demo, a przeprowadzimy Pana/Panią przez fakturowanie, noty kredytowe, dopasowywanie banków i eksport księgowy na podstawie Pana/Pani własnych sytuacji. Albo rozpocznij bezpłatny okres próbny i wyślij pierwszą fakturę już dziś.