Każdy dokument znajduje się tam, gdzie powinien
Raporty laboratoryjne, certyfikaty dostawców, kopie dowodów tożsamości, podpisane oferty, zdjęcia napraw, formularze ubezpieczeniowe: wszystkie muszą gdzieś mieszkać. Gem Logic dołącza je do klienta, produktu lub zamówienia, do którego należą, zamiast do skrzynki odbiorczej, którą Pan / Pani zapomni przeszukać.
Dołącz raz, znajdź na zawsze
Każdy rekord w Gem Logic posiada sekcję dokumentów. Wystarczy przeciągnąć plik — od tego momentu pozostanie przypisany do tego rekordu, dostępny dla każdego, kto go potrzebuje, niezależnie od miejsca pracy.
Klienci, produkty, zamówienia, naprawy, oferty, dostawcy — każdy rekord przyjmuje pliki PDF, obrazy, dokumenty Word i arkusze kalkulacyjne. Plik pozostaje przy rekordzie na zawsze.
Grupuj pliki w foldery, zagnieżdżaj je, jeśli chcesz, i oznaczaj gwiazdką ważne dokumenty, żeby pojawiały się na górze. Certyfikaty tutaj, zdjęcia tam, umowy w osobnym miejscu.
PDF, Word, Excel, obrazy i zwykły tekst otwierają się od razu na miejscu. Nie trzeba pobierać na pulpit ani zgadywać, co zawiera skan-ostateczny-v2.pdf.
Certyfikat jest pod ręką, gdy zapyta klient
Ktoś przy ladzie prosi o raport laboratoryjny. Wystarczy otworzyć produkt, kliknąć oznaczony gwiazdką plik PDF, a podgląd od razu wyświetli szczegóły — gotowe do druku lub udostępnienia.
Pliki PDF z laboratoriów dołącza się do opisywanego produktu. W połączeniu z certyfikatami Gem Logic, które wystawiają Państwo samodzielnie, pełna historia kamienia jest dostępna jednym kliknięciem od produktu.
Kopie dokumentów tożsamości i podpisane formularze wymagane przy skupie i konsygnacji przechowuje się w rekordzie klienta, dzięki czemu dokumentacja jest gotowa w momencie, gdy trzeba udowodnić jej istnienie.
Zdjęcia przed i po w rekordzie naprawy pokazują dokładnie, jak wyglądał przedmiot w momencie przyjęcia i w momencie wydania. Gdy klient kwestionuje zarysowanie, odpowiedzią jest zdjęcie, a nie kłótnia.
Rodzaje plików, których jubilerzy już nie gubią
Sześć kategorii obejmuje większość tego, co zwykle leżało w skrzynkach pocztowych, na dyskach współdzielonych i w szufladach biurek. Każdą z nich dołącza się do innego rodzaju rekordu.
Pliki PDF GIA i innych laboratoriów dołączone do produktu, gotowe do pokazania lub udostępnienia klientowi w sali sprzedaży.
Faktury, dokumenty przewozowe i karty jakości dołączone do zamówienia dostawcy, z którym zostały dostarczone.
Wymagane dla zgodności przy skupie i konsygnacji, przechowywane w kontakcie, który identyfikują.
Zdjęcia przed i po naprawie przechowywane przy zleceniu, dzięki czemu spory o stan są łatwe do rozstrzygnięcia.
Wyceny i polisy przechowywane przy kliencie, gotowe, gdy ubezpieczyciel lub nowa wycena ich zażąda.
Podpisany PDF znajduje się przy zamówieniu, z wyraźnym śladem, kto co i kiedy podpisał.
Ile czasu zajmuje Panu/Pani dziś znalezienie jednego pliku PDF?
Skrzynka pocztowa, dysk współdzielony, wątek WhatsApp, szuflada biurka. Gdy certyfikat może być w czterech miejscach, każde pytanie klienta kosztuje minuty. Gdy znajduje się przy produkcie, odpowiedź jest o jedno wyszukiwanie.
Przestań przeszukiwać trzy dyski w poszukiwaniu jednego PDF-a
Pliki należą do rekordów, które opisują. Umów się na prezentację, a pokażemy, jak Gem Logic dołącza certyfikaty, zdjęcia i umowy do produktów, klientów i zamówień, które już Pan/Pani posiada.