Każdy dokument znajduje się tam, gdzie powinien
Raporty laboratoryjne, certyfikaty dostawców, kopie dokumentów tożsamości, podpisane oferty, zdjęcia z napraw, formularze ubezpieczeniowe — wszystko to musi gdzieś trafić. Gem Logic przypisuje je do klienta, produktu lub zamówienia, do którego należą, zamiast do skrzynki odbiorczej, w której łatwo zapomnieć o ich przeszukaniu.
Wypróbuj Gem Logic
Dołącz plik w dowolnym miejscu, gdzie ma to sens
Otwórz kartę klienta, produkt, zamówienie lub zlecenie naprawy — zawsze znajdziesz tam obszar dokumentów , w którym możesz załączyć plik PDF, obraz, dokument Worda lub arkusz kalkulacyjny. Plik ten pozostaje na stałe przypisany do danego rekordu.
- Powiązanie z klientami, produktami, zamówieniami, naprawami — oraz dowolnymi innymi rekordami
- Foldery typu „” ułatwiające porządkowanie, z opcjonalną funkcją zagnieżdżania
- Oznacz ważne pliki gwiazdką , aby wyświetlały się jako pierwsze
- Podgląd z uwzględnieniem typu pliku : pliki PDF, Word, Excel, obrazy, zwykły tekst
Rodzaje plików, których jubilerzy już nie gubią
Raporty laboratoryjne
Pliki PDF z certyfikatami GIA () oraz innych laboratoriów dołączone do produktu, gotowe do udostępnienia klientowi.
Dokumentacja dostawcy
Faktury, listy przewozowe i karty jakości dołączone do zamówienia u dostawcy.
Kopie dowodów tożsamości i podpisane formularze
Wymagane do zapewnienia zgodności z zasadami dotyczącymi odkupu i konsygnacji — zapisane przy danym kontakcie.
Napraw zdjęcia
Zdjęcia przed i po naprawie są zapisywane w dokumentacji naprawy, co ułatwia rozstrzyganie ewentualnych sporów.
Dokumenty ubezpieczeniowe
Wyceny i polisy są przechowywane w systemie w celu szybkiego dostępu do danych klienta.
Podpisane oferty i umowy
Podpisany plik PDF jest przechowywany wraz z zamówieniem, wraz z przejrzystą ścieżką audytu.
Nie musisz już przeszukiwać trzech dysków w poszukiwaniu jednego pliku PDF
Pliki powinny znajdować się razem z dokumentami, które opisują. Wypróbuj Gem Logic i przestań szukać.
Wypróbuj Gem Logic