Funkcje · Agenda

Kto przychodzi i co jest mu Pan/Pani winien. Jeden kalendarz.

Prezentacja o dziesiątej, naprawa obiecana na czwartek, oferta wygasająca w piątek. Tylko jedno z tych zdarzeń przejdzie przez drzwi, by Panu/Pani przypomnieć. Agenda umieszcza spotkania i terminy zamówień w tym samym tygodniu i pozwala przenieść termin przez przeciągnięcie.

Dwukierunkowa synchronizacja z Kalendarzem Google Terminy z pięciu modułów, bez przepisywania
27 lipca do 2 sierpnia 2026T31
SpotkanieTermin
DzieńTydzieńMiesiącLista
MON
27
Repair R-3081
Was due yesterday
VIP viewing
15:00 · Kenichi Higano
TUE
28
Team meeting
09:00
Ring viewing
11:45 · Marta Feld
Quote Q-1184
Expires today
WED
29
Repair R-3092
Promised to Marta Feld
Creation C-208
Stone setting due
THU
30
Ring sizing
10:15 · Jan Devos
Repair R-3095
Collection promised
Sale S-4471
Delivery date
FRI
31
Repair R-3097
Collection promised
Quote Q-1190
Expires
SAT
1
SUN
2
4 spotkania8 terminów1 już minąłPrzeciągnij dowolny termin na nowy dzień, aby go przesunąć w zamówieniu.
Co się na nim znajduje

Zwykły kalendarz pokazuje jeden rodzaj informacji. Ten pokazuje trzy.

Google już zapewnia Państwu kalendarz. Czego nie potrafi pokazać, to naprawy z terminem w czwartek obok dziesięciogodzinnej prezentacji, ponieważ Google nigdy nie słyszał o Państwa naprawach. Właśnie dlatego istnieje ta strona.

SpotkaniaKtoś przychodzi do sklepu

Prezentacja, dopasowanie pierścionka, wizyta dostawcy. Powiązane z klientem, uczestnicy zaproszeni mailem i link Google Meet, gdy nie przychodzą osobiście.

TerminyNikt nie przychodzi do sklepu

Naprawy, oferty, sprzedaże, kreacje i konsygnacje pojawiają się w dniu, w którym są należne, umieszczane tam przez ich własne moduły. Nic nie jest kopiowane ręcznie, więc nie ma drugiej listy do utrzymywania w synchronizacji.

PotemCo faktycznie ustalono

Nagrane spotkanie wraca jako podsumowanie i lista działań, dołączone do zdarzenia i zapisane przy kliencie, a nie w czyjejś aplikacji do notatek.

Dzisiaj rano

Nikt nie otwiera kalendarza, by podziwiać tydzień.

Państwo otwierają go, by dowiedzieć się, co następne. Widok "Dzisiaj" rozpoczyna od najbliższego spotkania i odliczania, wyświetla wszystko po kolei i dodaje termin, który nie ma godziny, bo nikt dla niego nie przyjeżdża. Zadania na dziś znajdują się na dole, więc dzień mieści się na jednym ekranie, a nie czterech.

Dzisiaj
Wtorek 28 lipca
11:20
Kolejneza 25 min
Oglądanie pierścionka · Marta Feld
11:45 do 12:30 · w sklepie · Thomas
09:00
Zebranie zespołu
Zrealizowane · 30 min
Termin
Wygasa oferta Q-1184
Nikt się nie pojawi w tej sprawie
14:30
Wizyta dostawcy · Antwerp Metals
Link do Google Meet przy wydarzeniu
3 zadania do zrealizowania dzisiaj24 otwarte łącznie
Jeden z tych wpisów to nie spotkanie. Nie przyjdzie do Pana, żeby o nim przypomnieć.
Przesunięcie terminu zmienia obietnicę

Znacznik w środę to data, którą ktoś podał klientowi. Przesuń go na piątek, a naprawa będzie teraz wskazywać piątek — bezpośrednio z kalendarza, bez otwierania zgłoszenia. Wygodne, i warte przemyślenia: klient nadal myśli, że to środa, dopóki ktoś mu nie powie.

Pana Kalendarz Google pozostaje zsynchronizowany

Synchronizacja działa w obie strony, na każdym kalendarzu. Spotkania, które Pan umawia przy ladzie, pokazują się na Pana telefonie, a wizyta u dentysty, którą Pan wpisał w telefonie, pojawia się tutaj — nikt więc nie zarezerwuje prezentacji w tym samym czasie.

Po spotkaniu

Prezentacja się zakończyła. To, co ustalono, znajduje się w kartotece klienta.

Nagraj zdalną prezentację lub rozmowę z dostawcą, a otrzyma Pan podsumowanie, listę zadań do wykonania oraz pełną transkrypcję — dołączone do wydarzenia i zarchiwizowane w kartotece klienta. Nie w czyimś notesie, i nie tylko w skrzynce osoby, która umówiła spotkanie.

Poniedziałek 27 lipca · 15:00 do 15:45
Prezentacja VIP · Kenichi Higano
Google Meet2 uczestnikówNagrane
Podsumowanie spotkania

Pokazano trzy solitery szmaragdowe. Preferuje 1,8 ct z oprawą platynową. Pytał o zmianę rozmiaru przed rocznicą 14 września oraz o pasujący wisiorek.

Zadania do wykonania
Wysłać ofertę na szmaragd 1,8 ct z oprawą platynową
Sprawdzić, czy zmiana rozmiaru jest możliwa przed 14 września
Sfotografować pasujący wisiorek i dodać go do katalogu klienta
Pełna transkrypcja · 44 minutyAudio i wideoNa osi czasu Kenichiego Higano
Punkty działań są najważniejsze

Transkrypcja to coś, czego nikt nie czyta dwa razy. Trzy wiersze mówiące, co ktoś obiecał zrobić, umieszczone w kartotece klienta tam, gdzie następna osoba je znajdzie — to część, która decyduje o tym, czy wisiorek zostanie sfotografowany.

Użyj własnego rejestratora lub wpisz to

Fireflies, Otter, Gong i Zoom — wszystkie trafiają tutaj, a Państwa uczestnicy są automatycznie dopasowywani do kontaktów. Istnieje też opcja ręczna i to jest szczera możliwość: większość sklepów po prezentacji napisze cztery wiersze i to ma równie wielką wartość.

Liczba, którą warto znać

Jak wiele z tego tygodnia już minęło?

Każda data w kalendarzu wzięła się z obietnicy, którą ktoś złożył klientowi. Agenda pokazuje na pierwszy rzut oka, które z obietnic tego tygodnia są jeszcze przed nami, a które zostały przekroczone — bo przekroczony termin nie zapowiada się w taki sposób, jak to robi klient.

Do wykonania w tym tygodniu · W31
10obietnice z określonym terminem
8 jeszcze przed nami2 już przekroczone
4naprawy obiecane do odbioru
3oferty zbliżające się do terminu ważności
3kreacja, dostawa i zwrot z konsygnacji
Te dwa przekroczone terminy nie poszły nigdzie nie tak. Po prostu nie były przed niczyimi oczami.

Co Państwa sklep obiecał na czwartek?

Jeśli to oznacza otwieranie trzech ekranów, umówcie się Państwo na demo. Proszę przynieść jeden prawdziwy tydzień z naprawami i ofertami, a my umieścimy to na jednym kalendarzu, podczas gdy Państwo będą patrzeć.

image_overlay