Elektroniczne fakturowanie w ramach systemu DGI w Panamie dla jubilerów: jakie wymagania będą obowiązywały w 2026 roku

Jeśli prowadzisz sklep jubilerski w Panamie, każda Sprzedaż, którą fakturowasz, musi zostać zatwierdzona przez DGI, zanim wręczysz klientowi paragon. Wymagany format jest ściśle określony, proces certyfikacji nie pozostawia miejsca na błędy, a stare oprogramowanie komputerowe, z którego nadal korzysta większość jubilerów, nie zostało do tego celu stworzone. Dobra wiadomość: Gem Logic łączy się teraz bezpośrednio z DGI za pośrednictwem certyfikowanego dostawcy, dzięki czemu cały proces zapewnienia zgodności odbywa się jednym kliknięciem na tym samym ekranie, na którym realizujesz Sprzedaż.

Czego faktycznie wymaga panamski DGI

Dirección General de Ingresos (DGI) to organ podatkowy Panamy. Zgodnie z Systemem Elektronicznej Fakturowania w Panamie (SFEP) każda faktura biznesowa musi zostać przekazana do DGI za pośrednictwem kwalifikowanego dostawcy usług certyfikacyjnych (PAC) i poświadczona, zanim zostanie uznana za ważną. Wydrukowany dokument, który nie dotarł do DGI, w praktyce nie jest prawdziwą fakturą.

Po poświadczeniu dokumentu DGI zwrócono trzy elementy, które należy zachować w aktach:

• CUFE – unikalny identyfikator podatkowy dokumentu. Bez niego faktura nie ma mocy prawnej.
• Numer protokołu autoryzacji potwierdzający, że DGI przyjęło dokument.
• Adres URL kodu QR z serwisu (), który należy umieścić na fakturze lub paragonie, aby klient mógł zweryfikować dokument na portalu DGI.

Noty kredytowe podlegają tym samym zasadom i muszą zawierać numer CUFE oryginalnej faktury. W przypadku anulowania dokumentu należy również zgłosić to anulowanie do DGI w wyznaczonym terminie. Żadna z tych czynności nie jest opcjonalna.

Dlaczego jest to uciążliwe w przypadku starszego oprogramowania jubilerskiego

Większość starszych systemów do obsługi biżuterii powstała na długo przed pojawieniem się tematu faktur elektronicznych. Drukują one faktury papierowe, zapisują sumy w lokalnej bazie danych i na tym kończą. Aby spełnić wymogi DGI, jubilerzy muszą w końcu dodawać osobny portal: ponownie wprowadzać dane każdej sprzedaży, a następnie przypinają wydrukowany kod QR do paragonu, z którym klient już wychodził ze sklepu.

Wynikiem tego są problemy, które znają wszyscy właściciele sklepów. Błędy w danych między kasą a portalem. Faktury, które nigdy nie dotarły do urzędu skarbowego z powodu zerwania połączenia. Klienci czekający przy ladzie, podczas gdy pracownicy ponownie wprowadzają fakturę do drugiego systemu. A pod koniec miesiąca trzeba się spieszyć, żeby uzgodnić, co sklep sprzedał, z tym, co otrzymał urząd skarbowy.

Jak firma Gem Logic radzi sobie z certyfikacją DGI

Integracja z Panama DGI znajduje się w tym samym module fakturowania i księgowości, którego już używasz do pozostałych rozliczeń. Nie ma drugiego portalu, podwójnego wprowadzania danych ani oddzielnej subskrypcji zewnętrznej usługi fiskalizacyjnej.

Z poziomu dowolnej faktury lub noty kredytowej można:

• Wyślij dokument do DGI jednym kliknięciem. Gem Logic tworzy treść JSON, podpisuje ją za pomocą certyfikowanego modułu PAC i oczekuje na odpowiedź.
• Automatycznie pobierz adresy URL „”, „CUFE”, protokołu autoryzacji oraz kodu QR . Są one zapisywane w rekordzie faktury i drukowane na kopii dla klienta.
• Unieważnij wcześniej poświadczony dokument, podając powód. Informacja o unieważnieniu jest przekazywana do DGI i odnotowywana w samym dokumencie.
• Wystaw notę kredytową, która automatycznie odwołuje się do numeru CUFE oryginalnej faktury, dzięki czemu powiązanie między nimi pozostaje nienaruszone.

Na specjalnej stronie konfiguracyjnej wyświetla się lista wszystkich dokumentów przesłanych ostatnio do DGI wraz ze statusem, kodem CUFE oraz linkiem do raportu QR. W przypadku odrzucenia wniosku rejestrowane są pełna treść żądania i odpowiedź, dzięki czemu zarówno Ty, jak i nasz zespół wsparcia technicznego możecie dokładnie sprawdzić, co stwierdził DGI i z jakiego powodu.

Jak to wygląda przy ladzie

W przypadku zwykłej sprzedaży procedura pozostaje bez zmian dla personelu. Pracownicy skanują produkt w kasie , przyjmują płatność i potwierdzają fakturę. Gem Logic w tle obsługuje połączenie certyfikacyjne z DGI i drukuje paragon zawierający kod QR, numer CUFE oraz numer protokołu.

W przypadku napraw, zamówień na zamówienie lub faktur B2B dla klientów biznesowych ten sam moduł uruchamia się ze strony szczegółów dokumentu. Wystarczy jedno kliknięcie, jedna wymiana danych z DGI i gotowa jest w pełni zgodna z przepisami faktura. Twój zespół może skupić się na kliencie, a nie na dodatkowym ekranie.

Co jest potrzebne, aby to włączyć

Trzy rzeczy i gotowe:

1. Ważny numer identyfikacyjny RUC () dla Państwa firmy jubilerskiej, zarejestrowanej w DGI jako podmiot wystawiający faktury elektroniczne.
2. Dane uwierzytelniające od dostawcy usług certyfikacyjnych () posiadającego certyfikat PAC (, czyli Proveedor de Autorización Calificado). Gem Logic współpracuje z Infile, jednym z autoryzowanych dostawców w Panamie.
3. Dane klientów zostały zaktualizowane o numery RUC i typy VAT, dzięki czemu każda faktura zawiera prawidłowe dane kontrahenta w momencie przekazania jej do DGI.

Po skonfigurowaniu wystarczy jedno kliknięcie, aby z DGI wygenerować każdą nową fakturę lub notę kredytową. Dokumenty wystawione przed uruchomieniem systemu pozostają na swoim miejscu, bez zmian.

Część większej całości

Panama jest jednym z wielu krajów, które zaostrzają przepisy dotyczące fakturowania elektronicznego. W Europie wdrażany jest system „” oraz system fakturowania elektronicznego Peppol , we Włoszech funkcjonuje już system e-Fattura oparty na platformie SDI, a Francja zmierza w kierunku obowiązkowego fakturowania elektronicznego w relacjach B2B. Schemat jest wszędzie ten sam: organ podatkowy staje się częścią każdej transakcji, a oprogramowanie albo nadąża za zmianami, albo hamuje rozwój.

Rozwiązanie Gem Logic zostało stworzone z myślą o tej rzeczywistości. Integracja z panamskim systemem DGI opiera się na tej samej architekturze, co nasze pozostałe silniki zapewniające zgodność z przepisami, co oznacza, że możemy na bieżąco dostosowywać się do zmian formatów, nowych punktów końcowych czy aktualizacji systemu DGI, a Państwo nie muszą nic robić.