Verkoop en afrekenen, alles op één plek
Maak een verkoop aan, scan of zoek een product, kies een betaalmethode en druk de factuur af. Dat is alles wat nodig is. Gem Logic regelt de rest: voorraad bijwerken, boekhouding, klantgeschiedenis en winstregistratie.
Probeer het gratis
Hoe een verkoop werkt
Vanaf het moment dat een klant besluit te kopen tot het overhandigen van de bon. Vier stappen, allemaal op één scherm.
Product scannen of zoeken
Scan een barcode, gebruik de zoekbalk of kies een snelverkoopartikel. Het product en de prijs worden automatisch ingevuld.
Klant toevoegen
Koppel de verkoop aan een klant, of sla deze stap over voor anonieme verkopen. Het systeem onthoudt de aankoopgeschiedenis automatisch.
Betaling verwerken
Kies de betaalmethode: contant, pinpas, overschrijving, cadeaubon of verstuur het naar een betaalterminal. Gesplitste betalingen worden ook ondersteund.
Factuur of kassabon afdrukken
Druk een professionele factuur af of verstuur deze per e-mail. De voorraad wordt bijgewerkt, de winst wordt berekend en de verkoop verschijnt in uw rapporten.
Snelle productinvoer
Er zijn meerdere manieren om producten aan een verkoop toe te voegen. Kies degene die past bij het moment.
- Barcodescannen – scan een label met een barcodescanner of de camera van uw apparaat. Het product, de prijs en de voorraad worden direct opgezocht.
- Zoeken – typ de productnaam, SKU of referentienummer. Het systeem doorzoekt uw volledige voorraad.
- Snelverkoop-artikelen – stel één-klik-knoppen in voor uw best verkochte producten. Ideaal voor artikelen die u dagelijks verkoopt, zoals horlogebatterijen of eenvoudige kettingen.
Professionele facturen en kassabonnen
Elke verkoop kan een professionele factuur of ontvangstbewijs genereren, klaar om af te drukken of direct per e-mail naar uw klant te versturen. Documenten bevatten uw bedrijfsgegevens, productbeschrijvingen, BTW-specificatie en betalingsinformatie.
- Druk af of e-mail facturen met één klik
- Automatische belastingberekening per artikel
- Creditnota's voor retouren en correcties
- Direct gekoppeld aan uw boekhouding
- Leveringsformulieren en orderbevestigingen
Elke betaalmethode die uw klanten gebruiken
Registreer betalingen zoals uw klanten dat willen. Gem Logic ondersteunt contant geld, bankpas, creditcard, bankoverschrijving, cadeaubonnen, cheques en betaalterminals. U kunt ook een betaling over meerdere methoden splitsen.
Koppel een CCV- of Stripe-betaalterminal en verstuur het bedrag direct vanuit het verkoopscherm. De betalingsstatus wordt in real-time bijgewerkt en de transactie wordt automatisch geregistreerd.
Elke transactie wordt bijgehouden met de betaalmethode, datum en bedrag. Aan het einde van de dag kunt u de kassa afsluiten en uw verkopen afstemmen.
Niet zomaar een kassa
Wanneer u iets verkoopt, wordt al het overige automatisch bijgewerkt.
Voorraadupdate
Wanneer u een product verkoopt, wordt het automatisch van uw voorraad afgetrokken. Geen handmatige aanpassingen nodig.
Winstbijhouden
Elk artikel heeft een kostprijs en verkoopprijs. Gem Logic berekent uw marge per verkoop en per product.
Klantgeschiedenis
Elke verkoop die aan een klant is gekoppeld, is zichtbaar op hun profiel. Zie wat ze kochten, wanneer en voor hoeveel.
Offertes en memo's
Maak eerst een offerte en converteer deze naar een verkoop wanneer de klant klaar is. Of gebruik memo's voor consignatieartikelen die naar andere winkels worden verzonden.
Retouren en terugbetalingen
Markeer artikelen als geretourneerd en maak creditnota's aan. Voorraad wordt automatisch weer toegevoegd en de financiële gegevens worden aangepast.
Kortingen
Pas een percentage- of vaste korting toe per artikel. De factuur toont de oorspronkelijke prijs, de korting en het eindbedrag.
Werkt op elk apparaat
Gem Logic draait in de browser. Gebruik een iPad achter de toonbank, een laptop in uw kantoor of een desktop op uw werkplek. Alles synchroniseert in real-time en u hoeft niets te installeren.
Met onze printercontroller kunt u facturen en etiketten afdrukken vanaf elk apparaat naar elke printer, inclusief etikettenprinters en bonprinters. Geen stuurprogramma's of kabels nodig op uw iPad.
Bekijk aanbevolen hardwareOnderdeel van het complete systeem
Verkoop is slechts één module. Gem Logic dekt uw volledige bedrijf.
Klaar om het in actie te zien?
Boek een korte demo en wij leiden u door de volledige verkoop- en afrekenflow. Of start een gratis proefperiode en probeer het zelf.