Modules · Sales & POS

De hele verkoop op één scherm.

Scan het stuk, koppel de klant, splits de betaling, druk de factuur af. Vier handelingen aan de toonbank en voorraad, marge, boekhouding en klantdossier worden vanzelf bijgewerkt.

Werkt in de browser, op iPad of desktop CCV & Stripe terminals
Verkoop bezig
#2418 · Kassa 1 · Antwerp
Scanner gereed
CD
Claire Dubois
4e aankoop · klant sinds 2021
Geschiedenis bekijken
18-karaats gouden zegelring
RG-1180Marge 42%
€ 1,450.00
Diamanten knopjes · 0,50 ct
ER-0450Marge 38%
€ 980.00
Ringmaat +2 · werkplaats
Snelle verkoopReparatiebon gekoppeld
€ 70.00
Subtotaal€ 2,500.00
Korting · 10%− € 250.00
BTW 21% (inbegrepen)€ 390.50
Totaal€ 2,250.00
Bankpas · CCV-terminal€ 1,250.00
Bankoverschrijving · in afwachting€ 1,000.00
Verkoop afrondenDrukt de factuur af en sluit de lus
Niet zomaar een kassa

Een kassa neemt het geld aan. Dit sluit de lus.

De reden waarom juweliers overstappen van een kassa is niet de transactie zelf. Het is het uur aan administratie daarna. Druk op Verkoop afronden en zes registraties bewegen vanzelf, op hetzelfde moment.

Geen dagafsluitingsspreadsheet meer, geen herinvoeren van facturen voor de boekhouder, geen afvragen of de website nog steeds een ring toont die u zaterdag verkocht heeft.

Voorraad verlaat inventaris

Inclusief het stuk op uw webshop, zodat de vermelding verdwijnt voordat de klant de deur uit is.

Marge wordt per regel berekend

Kostprijs tegenover verkoopprijs, zodat u weet wat een verkoop opleverde, niet alleen wat er afgerekend werd.

Het klantendossier groeit

De aankoop, de factuur en de maatnotitie komen op haar profiel terecht. Handig over twee jaar, wanneer ze terugkomt.

De boekhouding krijgt een schoon document

Factuur, BTW-uitsplitsing en betaalmethode, in het formaat dat uw boekhouder al accepteert.

Rapporten evolueren, per winkel en per verkoper

Dag, categorie, medewerker, locatie. Klaar wanneer u kijkt, niet gebouwd wanneer u het vraagt.

De lade blijft eerlijk

Elke betaling staat onder zijn eigen methode, dus de afsluiting vanavond is een controle, geen reconstructie.

Hoe een verkoop werkt

Vier stappen, en niemand verlaat de toonbank.

Vanaf het moment dat een klant besluit te kopen, tot het overhandigen van de bon. Elke stap gebeurt op één scherm, zonder van app te wisselen en zonder tweede apparaat.

1
Scan of zoek het stuk

Een barcodescanner, uw iPad-camera, de zoekbalk of een snelverkoopknop. Product, prijs en voorraad worden voor u ingevuld.

Scannen van een juwelierscode op het verkoopscherm van Gem Logic
2
Koppel de klant

Koppel de verkoop aan een contact, of houd het anoniem. Gekoppelde verkopen bouwen een aankoopgeschiedenis die u later ook echt gebruikt.

Selecteren van een klant op een Gem Logic-verkoop
3
Neem de betaling aan

Contant, pinbetaling, overboeking, cadeaubon of cheque, of stuur het bedrag rechtstreeks naar een gekoppelde terminal. Verdeel over meerdere betaalmethoden als dat nodig is.

Een betaalmethode kiezen in de Gem Logic-kassa
4
Factuur afdrukken of e-mailen

Een factuur of kassabon met uw logo, inclusief btw-specificatie. Daarna gebeurt alles in de bovenstaande balk vanzelf.

Invoice 2026-2418.pdf
3 regels · btw 21% · € 2.250,00
Afgedrukt · toonbankprinter
Gemaild naar Claire Dubois
In de wachtrij voor de boekhouder
Het artikel op de verkoop zetten

Drie manieren om toe te voegen. Gebruik de methode die op dat moment het beste werkt.

Een handmatig gescand label op een drukke zaterdag, een referentienummer van een reparatie-envelop, een batterijwissel die u veertig keer per maand verkoopt. Alle drie komen op dezelfde verkoop.

Barcode: een handscanner of de camera van uw iPad. Product, prijs en resterende voorraad worden direct opgezocht.
Zoeken: op naam, SKU of referentie, in uw hele catalogus inclusief losse stenen en losse zettingen.
Snelverkoop: knoppen met één tik voor de dingen die u elke dag verkoopt. Stel ze eenmalig in, per winkel.
Labelprinters die de labels maken →
Snelverkoop · toonbank Antwerpen
Bewerken
Horloge batterij
€ 12.00
Ringmaat aanpassen
€ 70.00
Ketting solderen
€ 45.00
Parels herrijgen
€ 85.00
Ultrasoon reinigen
€ 20.00
Toevoegen
Tennisarmband · 2,00 ct · 18k witgoud
BR-2004 · 1 op voorraad · Antwerpen vitrine 3
€ 4,150.00
Tennisarmband · 1,00 ct · geelgoud
BR-1002 · 2 op voorraad · Gent
€ 2,290.00
Tennisarmband sluiting · reparatieonderdeel
PT-0088 · 6 op voorraad · werkplaats
€ 38.00
Doorzoekt namen, SKU's, referenties en steenspecificaties, op elke locatie
Betalingen

Sieraden worden zelden op één simpele manier betaald.

De helft vandaag met de kaart, de rest volgende week per overschrijving. Een cadeaubon plus contant geld. Een aanbetaling in april voor een ring die in juni wordt opgehaald. Registreer het zoals het echt gebeurde.

Methoden op het verkoopscherm
ContantBankpasCreditcardOverschrijvingCadeaubonChequeBetaalterminalGesplitst over meerdere
Een splitsing, zoals de klant het beschreef
Bankpas · terminal€ 1,250.00Goedgekeurd
Overschrijving€ 1,000.00In afwachting

De factuur toont beide. De verkoop blijft open op het uitstaande duizend totdat het binnenkomt.

Terminals, gekoppeld

Koppel een CCV- of Stripe-terminal en verstuur het bedrag vanaf het verkoopscherm. U typt het totaal niet twee keer in en er is geen verschil bij de afsluiting.

14:31€ 1.250,00 naar terminal gestuurd
14:32Goedgekeurd · Maestro ••4417
14:32Geregistreerd op verkoop #2418
Eindig de dag met een controle, niet met een zoektocht

Sluit de kassa en Gem Logic toont wat er per methode in de lade zou moeten zitten, tegenover wat u geteld hebt. Verschillen worden geregistreerd, niet bediscussieerd.

Verder dan een gewone verkoop

De lastige transacties, goed afgehandeld.

Het meeste wat over een juwelierstoonbank gaat is geen simpele afrekening. Het is een aanbetaling, een retour, een stuk op goedkeuring, een inruil voor iets nieuws.

Verstuur een offerte met een betaallink voor een aanbetaling en een vervaldatum. Wanneer zij er klaar voor is, zet het om in de verkoop, zonder iets opnieuw in te typen.

Retourzendingen en creditnota's

Markeer het artikel als geretourneerd en er wordt een creditnota uitgegeven. De voorraad gaat terug naar de plank, de cijfers corrigeren zichzelf.

Stukken op goedkeuring blijven bijgehouden terwijl ze weg zijn, en worden een verkoop of komen terug in voorraad.

Geef uit, verzilver en zie het resterende saldo, als betaalmethode bij de verkoop zoals elke andere.

Neem het oude stuk in tegen een waardering, verrekenhet met het nieuwe, en houd beide kanten in de administratie.

Kortingen, eerlijk weergegeven

Percentage of vast bedrag, per regel. De factuur drukt de originele prijs, de korting en het betaalde bedrag af.

€ 2,500.00€ 2,250.00−10%
Professionele juweliersFactuur gegenereerd door Gem Logic
Documenten

Papierwerk dat eruitziet als het sieraad dat zij net kocht.

Een ring van € 2.000 overhandigd met een thermisch kassabonnetje doet een deel van het werk ongedaan. Elke verkoop kan in plaats daarvan een volwaardige factuur afdrukken of e-mailen, met uw gegevens, het stuk correct beschreven en de btw uitgewerkt.

Afdrukken of e-mailen met één klik
Belasting berekend per artikel
Creditnota's voor retourzendingen
Leveringsformulieren en orderbevestigingen
Direct doorgestuurd naar de boekhouding
Bonformaat wanneer dat alles is wat zij wil
Hardware en apparaten

Verkoop vanaf waar de klant staat.

Gem Logic draait in de browser. Een iPad bij de vitrine, een laptop in het kantoor, de desktop aan de werkbank. Dezelfde verkoop, hetzelfde moment, niets geïnstalleerd.

Onze printercontroller betekent dat de iPad nog steeds facturen, etiketten en bonnen kan afdrukken naar elke printer in de winkel. Geen drivers, geen kabel die van de toonbank hangt.

Gem Logic draaiend op iPad, laptop en desktop

Vragen die juweliers ons stellen

Welke betaalmethoden kan ik accepteren?

Contant, bankpas, creditcard, bankoverschrijving, cadeaubonnen, cheques en CCV- of Stripe-terminals, en een enkele verkoop kan over meerdere betaalmethoden worden verdeeld. Het bedrag wordt vanuit het verkoopscherm naar de terminal gestuurd en de status wordt in realtime bijgewerkt.

Wordt mijn voorraad automatisch bijgewerkt bij een verkoop?

Ja. Het verlaat de voorraad direct, en bij een retour wordt het met een creditnota teruggeplaatst. Elk artikel heeft een kostprijs en een verkoopprijs, dus uw marge per verkoop en per product is meteen zichtbaar zonder handmatige aanpassingen.

Kan ik facturen en kassabonnen afdrukken of e-mailen?

Bij elke verkoop kunt u een professionele factuur of kassabon afdrukken of e-mailen met uw bedrijfsgegevens, een btw-specificatie en betalingsinformatie. Deze is direct gekoppeld aan uw boekhouding, met creditnota's voor retouren en correcties.

Moet ik iets installeren? Werkt het op een iPad?

Niets te installeren. Het draait in de browser op iPad, laptop of desktop en synchroniseert in realtime. Met de printercontroller kunt u facturen en labels afdrukken op elke printer, zonder drivers of kabels op de iPad.

Verwerk één verkoop en zie wat er daarna gebeurt.

Boek een korte demo en we leiden u door het hele afrekenproces met uw eigen producten. Of start een gratis proefperiode en probeer het aan de kassa.

image_overlay