Geef uw team de juiste toegang
Niet iedereen hoeft overal toegang toe te hebben. Met rollen en rechten bepaalt u precies wat elk teamlid kan zien en doen. Eenvoudige toggles, duidelijke categorieën, volledige controle.
Verkoopmanager
Rolbevoegdheden
Waarom toegangscontrole belangrijk is
Bescherm gevoelige gegevens
Houd financiële rapporten, kosten en winstmarges alleen zichtbaar voor degenen die ze nodig hebben. Verkopers zien wat ze nodig hebben, niets meer.
Fouten verminderen
Als teamleden alleen zien wat relevant is voor hun werk, is er minder verwarring en worden er minder per ongeluk wijzigingen aangebracht aan dingen waar ze niet aan mogen komen.
Schonere interface
Medewerkers zien een gerichte werkruimte met alleen de modules die ze gebruiken. Geen rommel, geen afleiding, alleen wat ze nodig hebben om hun werk te doen.
Hoe het werkt
Maak rollen één keer aan en wijs ze toe aan zoveel teamleden als u nodig hebt. Wanneer machtigingen veranderen, wordt iedereen met die rol automatisch bijgewerkt.
Een rol aanmaken
Geef het iets zinvols zoals "Verkooppersoneel" of "Werkplaatsmanager". Vervolgens stelt u de machtigingen in.
Machtigingen instellen
Schakel de modules in waartoe deze rol toegang moet hebben. Voorraad, bestellingen, contactpersonen, rapporten, elk heeft zijn eigen schakelaar.
Toewijzen aan gebruikers
Voeg teamleden toe aan de rol. Ze krijgen onmiddellijk de juiste toegang. Gereed.
Controleer de toegang tot elke module
Elk onderdeel van Gem Logic kan voor elke rol in- of uitgeschakeld worden. Dit is wat u kunt regelen.
Voorraad
Bekijk en beheer voorraadartikelen, productgegevens en voorraadniveaus.
Bestellingen
Verkooporders, offertes en facturen maken en beheren.
Contacten
Krijg toegang tot klant- en leveranciergegevens, contactgeschiedenis en notities.
Financiële verslagen
Bekijk verkoopanalyses, winstmarges en financiële dashboards.
Workshop
Beheer reparatietaken, werkbladen en productietaken.
Zendingen
Traceer pakketten, beheer de logistiek en verwerk verzendetiketten.
E-mails
E-mails verzenden, sjablonen gebruiken en de communicatiegeschiedenis bekijken.
Taken
Creëer en beheer taken, wijs ze toe aan teamleden en houd de voortgang bij.
Agenda
Bekijk en beheer afspraken, herinneringen en geplande evenementen.
Voorbeeldrollen om u op weg te helpen
De meeste juwelenbedrijven hebben vergelijkbare teamstructuren. Hier zijn enkele veelvoorkomende rollen die u zou kunnen creëren.
Verkooppersoneel
Front-line teamleden die klanten helpen en verkopen verwerken.
Werkplaatsmonteur
Goudsmid of reparateur gericht op productiewerk.
Winkelmanager
Houdt toezicht op de dagelijkse werkzaamheden met toegang tot de meeste functies.
Klaar om uw team op te zetten?
Start uw gratis proefperiode en configureer rollen die overeenkomen met hoe uw bedrijf werkt.