Functies · Rollen en rechten

Bepaal wie in uw team wat kan zien en doen

Een rol is een lijst met schakelaars, één voor elk onderdeel van Gem Logic. Creëer een rol voor elke functie in uw zaak, wijs deze toe aan een persoon, en dat is alles. Verkoopmedewerkers verkopen, de werkplaats repareert, en alleen de mensen die u kiest zien kosten en winst.

Eén rol per persoon Kosten en winsten heeft een eigen schakelaar Wijzigingen werken direct
Team en toegang
6 personen · 3 rollen
3 met volledige toegang
PersoonRol
YKU
Volledige toegang
KVKatrien Vos
Volledige toegang
AJAnna Janssens
Winkelmanager21/25
MLMarie Lefèvre
Boekhouder17/25
LMLore Maes
Verkoopmedewerker11/25
SPSofie Peeters
Volledige toegang
Alleen op zaterdag. Geen rol.
Sofie kan alles zien, inclusief kosten, omdat niemand haar een rol heeft toegewezen.
Rol toewijzen
Hoe het werkt

Simpel door ontwerp

Er zijn geen toegangsniveaus, geen hiërarchieën en geen rollen die overerven van andere rollen. Drie ideeën dekken het hele systeem.

Eén lijst dekt de hele app

25 rechten in 6 groepen, één voor elk onderdeel van Gem Logic: verkoop, reparaties, catalogus, klanten, financiën en meer. Twee ervan zijn gemarkeerd als gevoelig, zodat het toekennen ervan altijd een bewuste beslissing is.

Een rol beschrijft een functie

Werkplaats, zaterdagverkoop, boekhouding. Zet de schakelaars aan die de functie nodig heeft en geef het een naam. Omdat rollen nooit van elkaar overerven, hebben de meeste zaken slechts vier of vijf nodig.

Eén rol per persoon

Rollen stapelen niet. Elke persoon heeft precies één rol, dus de rolnaam alleen vertelt u al wat iemand kan openen. Mensen zonder rol krijgen volledige toegang, wat gereserveerd is voor eigenaren.

Binnen een rol

Schakel in wat de functie nodig heeft

Open een rol en zet rechten aan of uit. De teller bovenaan volgt mee, en elke wijziging wordt opgeslagen op het moment dat u deze maakt. Twee rechten dragen een gevoelig label: verwijderen, en kosten en winst bekijken.

Rol
Boekhouder
17 van 25 machtigingen ingeschakeld
Alle wijzigingen opgeslagen
Verkoop
3/5Alles inschakelen
Verkoop
Verkopen bekijken en beheren
Offertes
Offertes bekijken en beheren
Reparaties
Reparaties bekijken en beheren
Consignaties
Consignaties bekijken en beheren
Creaties
Creaties bekijken en beheren
Gegevens en inzichten
2/4Alles inschakelen
Grafieken bekijken
Toegang tot grafieken en analyses
Gegevens exporteren
Bestanden exporteren en downloaden
VerwijderenGEVOELIG
Records verwijderen en archiveren
Kosten en winsten bekijkenGEVOELIG
Toegang tot kostprijs- en winstinformatie van producten
Vier groepen hieronder: Operaties 2/6 · Catalogus 5/5 · Klanten 2/2 · Financiën 3/3
Twee rechten dragen een waarschuwingslabel

Verwijderen en kosten en winst bekijken zijn gemarkeerd als gevoelig in de interface. Niets blokkeert u om ze toe te kennen, maar het label zorgt ervoor dat het altijd een bewuste keuze is.

Een rol creëren duurt ongeveer een minuut

Schakel een hele groep tegelijk in en zet de paar die niet van toepassing zijn uit, of dupliceer een bestaande rol en pas deze aan. Wijzigingen worden automatisch opgeslagen en werken direct.

Dezelfde regels gelden voor Gembot

Rechten zijn geen manier om uw configuratie te omzeilen, zelfs niet voor de AI. Gembot respecteert dezelfde rollen als uw team, dus een actie gereserveerd voor beheerders blijft gereserveerd, ongeacht wie of wat erom vraagt.

De volledige lijst

25 rechten in 6 groepen

Dit zijn de exacte namen die u in de app zult zien. De meeste betekenen bekijken en beheren samen. De vier in Data en inzichten reiken in één keer door de hele app, daarom zijn er twee als gevoelig gemarkeerd.

Verkoop
5
VerkoopOffertesReparatiesConsignatiesCreaties
Operaties
6
VerzendingenTakenWerkbladenAgendaAutomatiseringenAutopilot
Catalogus
5
Producten en voorraadGoederen ontvangenLeveranciersCertificatenBestanden
Klanten
2
ContactenE-mails
Financiën
3
BoekhoudingTransactiesFacturatie
Gegevens en inzichten
4
Grafieken bekijkenGegevens exporteren Verwijderen GEVOELIG Kosten en winsten bekijken GEVOELIG
Een rol bepaalt welke onderdelen van de app iemand kan openen. Het beperkt hen niet tot specifieke klanten of prijslijsten binnen die onderdelen.
Het is de moeite waard om twee keer per jaar te controleren

Hoeveel mensen kunnen zien wat uw voorraad u heeft gekost?

In de meeste winkels groeit dit aantal alleen maar, door redelijke beslissingen op drukke dagen: een promotie, een tijdelijke login die permanent werd, een nieuwe medewerker die volledige toegang kreeg om tijd te besparen. De teamlijst maakt het antwoord zichtbaar, zodat u het in een minuut kunt oplossen in plaats van het per ongeluk te ontdekken.

Kosten en winsten · vandaag
5van de 6 medewerkers kan het zien
3hebben volledige toegang, dus geen rol beperkt hen
2hebben een rol die het bewust bevat
1heeft een rol zonder deze en heeft het niet nodig
Controleer dit aantal na elke promotie en elke keer dat iemand vertrekt.

Stel de juiste toegang in voor uw team

Boek een demo, neem uw teamlijst mee en de functies die die mensen daadwerkelijk uitvoeren, en we creëren de rollen samen tijdens het gesprek. Het kost minder tijd dan u denkt.

image_overlay