Het rapport dat u nodig heeft is degene die niemand heeft gebouwd.
Software levert de twintig rapporten waar een productmanager aan dacht. Die van u is altijd de eenentwintigste: dit merk, die maand, alleen de stukken boven twee karaat. Gem Logic geeft u de vier keuzes waaruit elk rapport bestaat, en u beantwoordt de vraag zelf.
Een rapport is vier keuzes. Al het andere is decoratie.
Kies waar de cijfers vandaan komen, hoe u ze groepeert, wat u telt en wat u weglaat. Die vier antwoorden vormen elk verkooprapport, voorraadwaardering, omzetsamenvatting en uitbetalingslijst die u ooit hebt opgevraagd, en de rapporten waar u nog niet aan hebt gedacht.
Zeven stuks. Producten, voorraad, verkoop, reparaties, creaties, alle orderregels samen, en geld in en uit.
Waar de rijen voor staan. Categorie, merk, collectie, verkoper, klant, kanaal, winkel, maand, kwartaal, jaar.
Wat wordt geteld. Aantal, omzet met of zonder BTW, kostprijs, winst, gemiddelde artikelwaarde, voorraadwaarde, karaatgewicht.
Wat wordt weggelaten. Een periode, een prijsklasse, één winkel, één leverancier, alleen voltooide orders.
Zeven plaatsen waar een antwoord vandaan kan komen.
Geen zeven exports. Zeven live weergaven van het systeem waarop u uw winkel al draait, zodat het cijfer in een rapport en het cijfer op de toonbank hetzelfde cijfer zijn, op hetzelfde moment.
Wat er in de vitrine ligt, wat het waard is, en hoeveel ervan 18K is.
Welke stukken in de kluis, in de etalage of in de tweede winkel liggen.
Wat verkocht is, aan wie, door welke verkoper, via welk kanaal, met welke marge.
Wat het atelier heeft omgezet, op dezelfde voorwaarden als de toonbank.
Wat maatwerk daadwerkelijk opbrengt, maand na maand, in plaats van op gevoel.
Elke orderregel op één plek, met het ordertype beschikbaar als kolom.
Geld in en uit, per rekening, methode, categorie, contact en valuta.
Een verkoop van twee minuten geleden staat in het rapport. Er is geen datawarehouse om op te wachten.
Groepeer het, tel het, filter het. In die volgorde, zonder code.
Dimensies worden de rijen. Maten worden de kolommen met cijfers. Filters bepalen wat nooit in het totaal terechtkomt, en dat is het verschil tussen een rapport waarop u vertrouwt en een rapport dat u twee keer controleert.
Voeg er één toe en u krijgt een lijst. Voeg er twee toe en u krijgt een lijst binnen een lijst: merk, dan maand binnen elk merk. Verwijder er één en het rapport past zich aan in plaats van te breken.
Stapel zoveel als u wilt in dezelfde rijen. Omzet, winst en aantal stuks in één tabel is beter dan drie tabellen die u handmatig moet uitlijnen.
Sorteer op elke kolom en beperk het aantal rijen, standaard vijftig. Een top-tien lijst is een rijlimiet, geen afzonderlijke functie die u moet zoeken.
Het antwoord verschijnt terwijl u nog aan het kiezen bent.
Elke wijziging tekent het voorbeeld opnieuw. U ontdekt direct dat groeperen op klant vierhonderd rijen oplevert, niet pas nadat u een rapport heeft opgeslagen en geopend. Wanneer het zegt wat u bedoelde, geef het een naam en bewaar het.
Zonder geselecteerde dimensies wordt elke maatregel weergegeven als één groot getal. Zo bouwt u de vier tegels die u 's ochtends als eerste wilt zien.
Een opgeslagen rapport heeft een naam, een beschrijving en een eigenaar. Schakel één knop om en het hele team ziet het; alleen u of een beheerder kan het wijzigen.
Groepeer op merk. Meet het totale karaatgewicht in voorraad.
Elk business intelligence-tool kan orders tellen en omzet optellen. Geen van hen heeft ooit gehoord van karaatgewicht, van voorraad gewaardeerd tegen kostprijs tegenover verkoopprijs, of van een stuk dat van een klant is teruggekocht waarvan de winst niet simpelweg de verkoopprijs minus een factuur is. Dit zijn hier meetwaarden, geen spreadsheet dat u ernaast bijhoudt.
Terugkopen zijn een eigen soort aankoop: grammen, zuiverheid en een prijs op de dag zelf. Groepeer ze per maand of per klant en u ziet of uw schrotinkoop gelijke tred houdt met de metaalprijs. Begint bij klantaankopen.
Stukken die aan iemand anders toebehoren dragen hun eigenaar en hun percentage. Groepeer verkochte regels per eigenaar voor een periode en de uitbetalingskolom is het rapport: het bedrag waarvan u afrekent, in plaats van het bedrag dat u berekent voordat u afrekent.
Verkoop in meer dan één valuta en u kunt erop groeperen. Totalen blijven per valuta gescheiden in plaats van stilletjes bij elkaar opgeteld te worden tegen een wisselkoers die niemand heeft gekozen.
Uw zaterdagpersoneel zou geen margerapport moeten kunnen maken.
Kostprijs, winst en leverancier zijn niet uitgegrijsd voor mensen die ze niet zouden moeten zien. Ze staan helemaal niet in de rapportbuilder: niet als meetwaarde, niet als filter, niet als kolom in iets wat een collega deelde. Iedereen krijgt een rapportagetool. Niet iedereen krijgt dezelfde.
Het beste rapport is het rapport dat u nooit twee keer hoeft te maken.
Zet elk opgeslagen rapport vast op een dashboard als widget: een kwart van de breedte, een derde, de helft of de hele rij. Sleep ze in de volgorde waarin u ze daadwerkelijk leest. Daarna is de vraag waar u tien minuten aan besteedde een scherm waar u met uw koffie naar kijkt.
Sommige rapporten zijn niet voor u. Ze zijn voor uw boekhouder.
Elk rapport gaat eruit als een spreadsheet met elke kolom intact, of als een nette PDF met uw bedrijfsgegevens erop. Beide behouden de groepering, de filters en de totalen, zodat wat aankomt het rapport is dat u bekeek en niet een ruwe dump die iemand opnieuw moet opbouwen.
Als zij liever het grootboek hebben dan een spreadsheet, stuurt facturatie hun gestructureerde data.
Voor de mensen die het toch draaien. Opent in Excel, Sheets en Numbers zonder conversiestap.
Brede tabellen krijgen liggend formaat zodat niets van de pagina valt. Uw bedrijfsgegevens staan al in de koptekst.
Export is een aparte toestemming. Veel mensen zouden rapporten moeten kunnen lezen; minder mensen zouden ze het gebouw uit moeten kunnen dragen.
Een rapport is maar zo goed als het dagelijkse werk erachter.
Wat verkocht u het meest afgelopen februari?
Als het beantwoorden daarvan betekent exporteren naar een spreadsheet en een uur van uw avond, boek dan een demo. Wij bouwen het rapport met u mee, op uw eigen data, terwijl u kijkt.