Facturen die zichzelf schrijven, boeken die zichzelf sluiten.
Rond een verkoop of reparatie af en de factuur is al gemaakt: uw opmaak, de juiste BTW-splitsing, een gestructureerde betalingsreferentie. Leveranciersfacturen worden door AI gelezen, bankbetalingen koppelen zichzelf en uw accountant krijgt gestructureerde data in plaats van een schoenendoos.
Vijf momenten waarop de administratie gewoonlijk uw avond opslokt.
De facturatie van een juwelierszaak is niet die van een schoenenzaak. Reparaties, retourzendingen van hoogwaardige stukken, goudinkoop, kwartaalbelasting. Zo ziet elk moment eruit met en zonder Gem Logic.
Dit is geen extra software. De factuur ontstaat vanuit de verkoop of de reparatie, dus de cijfers die uw boekhouder ziet zijn dezelfde cijfers waarmee uw toonbank werkte.
De saaie kanten van de boekhouding, verwijderd.
Dit zijn geen add-ons die u apart koopt. Ze komen met hetzelfde systeem dat uw toonbank al gebruikt.
Upload de PDF en OCR plus AI halen de leverancier, datum, nummer, regelbedragen en btw eruit. U bevestigt, het wordt geboekt en het wordt gekoppeld aan de leverancier in uw contacten.
Gemaakt vanuit de originele verkoop of reparatie, genummerd in uw factuurreeks, dezelfde lay-out als uw facturen. Geretourneerde stukken gaan automatisch terug in voorraad.
Elk product en elke dienst heeft zijn eigen tarief. De factuur toont de uitsplitsing per regel en per tarief, inclusief margeregeling voor tweedehandse stukken.
Elke factuur bevat een Belgische gestructureerde referentie en een scanbare EPC/SEPA QR-code. Bedrag, referentie en rekening vooraf ingevuld in de banking-app van de klant.
Importeer uw afschriften en betalingen worden gematcht met openstaande facturen op basis van referentie, of voorgesteld op basis van bedrag. Betaald, achterstallig en gedeeltelijke betalingen in één overzichtelijke lijst.
Voeg een betaal-nu-knop toe aan gemailde facturen. De klant betaalt per kaart, Bancontact of iDEAL, en de factuur markeert zichzelf als betaald. Dezelfde dag, niet dezelfde maand.
Upload de PDF. Controleer, typ niet opnieuw.
Wanneer een leveranciersfactuur aankomt, plaatst u de PDF in Gem Logic. De AI leest het en vult de velden in. Uw taak krimpt van gegevensinvoer naar een snelle controle.
- Leverancier herkend aan btw-nummer
- Bedragen en btw-opsplitsing per regel geëxtraheerd
- Elke factuur digitaal opgeslagen en doorzoekbaar
Het afschrift controleert zichzelf tegen uw facturen.
Importeer uw bankafschriften en Gem Logic matcht inkomende betalingen met openstaande facturen. Betalingen met een gestructureerde referentie matchen automatisch; de rest krijgt suggesties op basis van het bedrag.
- Automatische matching op gestructureerde referentie
- Bedraggebaseerde suggesties voor ongestructureerde betalingen
- Openstaande facturen met veroudering, gedeeltelijke betalingen bijgehouden
Gestructureerde gegevens erin, lagere boekhoudkosten eruit.
Exporteer verkoop- en inkoopjournalen, verstuur facturen elektronisch via PEPPOL en UBL, of synchroniseer rechtstreeks met Xero of Exact Online. Uw boekhouder importeert in plaats van overtikken, en stopt met u te factureren voor het sorteren.
De reparatie is klaar, en de manier om ervoor te betalen ook.
Stuur de factuur met een betaal-nu-link en de klant betaalt vanaf de bank met kaart, Bancontact of iDEAL via Stripe. Ideaal voor reparaties en maatwerk wanneer de klant niet aan uw toonbank staat.
- Klant klikt op de link in de e-mail
- Betaalt met de gekozen methode
- Factuur automatisch gemarkeerd als betaald
Elke factuur begint ergens anders in het systeem.
Laat ons uw huidige factuurstapel zien. Wij tonen u het einde ervan.
Boek een korte demo en we doorlopen facturering, creditnota's, bankafstemming en de boekhoudexport met uw eigen situaties. Of start een gratis proefperiode en verstuur vandaag nog uw eerste factuur.