Facturatie en boekhouding, zonder de rompslomp
Elke verkoop en reparatie in Gem Logic kan met één klik een professionele factuur genereren. De PDF wordt automatisch aangemaakt met uw bedrijfsgegevens, productregels, BTW-uitsplitsing en een gestructureerde betalingsreferentie. Geen kopiëren en plakken, geen handmatige opmaak.
Probeer het gratis
Upload een factuur, laat AI de rest doen
Wanneer een leveranciersfactuur binnenkomt, upload dan de PDF naar Gem Logic. Onze ingebouwde AI en OCR lezen het document en halen automatisch de belangrijkste velden eruit: leveranciersnaam, factuurdatum, factuurnummer, regelbedragen en BTW.
U controleert de geëxtraheerde gegevens, bevestigt of past ze aan, en de factuur wordt geregistreerd. Geen handmatige invoer, geen spreadsheets, geen zoekgeraakte papieren. Alles wordt digitaal opgeslagen en gekoppeld aan de leverancier in uw contactenlijst.
- PDF-upload met automatische veldextractie
- Leveranciersherkenning op basis van BTW-nummer
- BTW-bedragen automatisch gesplitst per tarief
- Alle facturen doorzoekbaar en opgeslagen op één plek
Creditnota's gekoppeld aan uw bestellingen
Retouren, correcties en gedeeltelijke terugbetalingen horen bij het runnen van een juwelierszaak. Gem Logic laat u creditnota's direct aanmaken vanuit de oorspronkelijke verkoop- of reparatieorder. De creditnota verwijst naar de oorspronkelijke factuur, past de financiën aan en werkt uw boekhouding automatisch bij.
Of een klant nu een stuk terugbrengt, u een kortingsactie na de verkoop toepast, of een artikel moet worden geruild, de creditnota-flow houdt uw administratie overzichtelijk en traceerbaar.
- Aanmaken vanuit elke bestaande verkoop of reparatie
- Automatische nummering volgens uw factuurnummerreeks
- PDF-generatie passend bij uw factuurindeling
- Voorraad wordt teruggeplaatst in de inventaris wanneer van toepassing
BTW-tracking en compliance, ingebouwd
Maak u geen zorgen meer over belastingberekeningen en betalingsreferenties. Gem Logic regelt alle details zodat uw facturen altijd correct en compliant zijn.
Automatische btw-berekening
Elk product en elke dienst heeft een btw-tarief. Gem Logic berekent de belasting per regel, per tarief, en toont de totale uitsplitsing op elke factuur. Ondersteunt standaard-, verlaagde en margeregeling-tarieven.
Gestructureerde referenties
Elke uitgaande factuur bevat een Belgische gestructureerde referentie (+++xxx/xxxx/xxxxx+++) voor bankoverschrijvingen. Dit maakt het voor klanten gemakkelijk om te betalen en voor u om betalingen automatisch te koppelen.
EPC/SEPA QR-codes
Facturen bevatten een EPC QR-code die klanten kunnen scannen met hun bankapp. Het betalingsbedrag, de referentie en uw rekeningnummer zijn vooraf ingevuld. Minder fouten, snellere betalingen.
Koppel banktransacties aan facturen
Importeer uw bankafschriften en Gem Logic koppelt inkomende betalingen aan openstaande facturen. Wanneer een klant betaalt met de gestructureerde referentie, gebeurt de koppeling automatisch. Voor betalingen zonder referentie stelt het systeem koppelingen voor op basis van het bedrag.
U heeft altijd een helder overzicht van welke facturen betaald zijn, welke verlopen zijn, en welke betalingen nog moeten worden toegewezen. Geen bankafschriften meer vergelijken met papieren facturen.
- Automatische koppeling via gestructureerde referentie
- Bedragsuggesties voor ongestructureerde betalingen
- Helder overzicht van openstaande facturen met vervaltermijnen
- Deelbetalingen bijgehouden per factuur
Stuur facturen rechtstreeks naar uw boekhouder
Gem Logic integreert met de tools die uw boekhouder al gebruikt. Exporteer uw facturen naar Xero of Exact Online met een paar klikken, of verstuur ze elektronisch via PEPPOL en UBL e-facturering. Geen PDF's meer e-mailen of USB-sticks langsbrengen bij het kantoor van de boekhouder.
Uw boekhouder ontvangt gestructureerde, machineleesbare gegevens in plaats van gescande documenten. Dit betekent minder vragen, snellere verwerking en lagere boekhoudkosten.
- Xero en Exact Online integratie
- PEPPOL/UBL e-facturering ondersteuning
- Exporteer verkoopdagboeken en inkoopdagboeken
- Gestructureerde gegevens die uw boekhouder direct kan importeren
Nu betalen
Mogelijk gemaakt door Stripe
Klant klikt op link in e-mail
Betaalt met kaart, Bancontact of iDEAL
Factuur automatisch gemarkeerd als betaald
Laat klanten facturen online betalen
Voeg een betaal-nu-knop toe aan uw uitgaande facturen. Wanneer u een factuur per e-mail verstuurt, kan de klant op de link klikken en onmiddellijk betalen met de gewenste betaalmethode. De betaling wordt verwerkt via Stripe en de factuur wordt automatisch als betaald gemarkeerd in Gem Logic.
Dit is bijzonder nuttig voor reparatiefacturen en op maat gemaakte bestellingen waarbij de klant niet in de winkel is. In plaats van te wachten op een bankoverschrijving, ontvangt u de betaling nog dezelfde dag.
Bekijk reparatiebeheerVerbonden met alles in uw winkel
Facturering is geen op zichzelf staande module. Elke factuur in Gem Logic is gekoppeld aan de verkoop, de klant en de producten waarop deze betrekking heeft, en voedt rechtstreeks uw rapporten.
Klaar om uw facturering te vereenvoudigen?
Boek een korte demo en wij laten u zien hoe facturering, boekhouding en bankafstemming samenwerken. Of start een gratis proefperiode en ontdek het zelf.