Facturering en boekhouding, zonder papierwerk
Voor elke verkoop en reparatie op kan Gem Logic met één klik een professionele factuur genereren. De pdf wordt automatisch aangemaakt met uw bedrijfsgegevens, productlijnen, btw-uitsplitsing en een gestructureerde betalingsreferentie. Geen gekopieer-en-plakken, geen handmatige opmaak.
Probeer het gratis
Upload een factuur, de rest doet de AI wel
Zodra u een leveranciersfactuur ontvangt, uploadt u de pdf naar Gem Logic . Onze ingebouwde AI en OCR lezen het document en halen automatisch de belangrijkste velden eruit: naam van de leverancier, datum van de factuur, factuurnummer, bedragen per regel en btw.
U controleert de opgehaalde data, bevestigt of past ze aan, en de factuur wordt geregistreerd. Geen handmatige gegevensinvoer, geen spreadsheets, geen zoekgeraakte papieren documenten. Alles wordt digitaal opgeslagen en gekoppeld aan de leverancier in uw contactenlijst.
- PDF-upload met automatische velduitlezing
- Leveranciersherkenning op basis van btw-nummer
- De btw-bedragen worden in automatisch per tarief gesorteerd
- Alle facturen zijn doorzoekbaar en worden op één plek bewaard op
Creditnota’s die aan uw bestellingen zijn gekoppeld
Retourzendingen, correcties en gedeeltelijke terugbetalingen horen nu eenmaal bij het runnen van een juweel winkel. Met Gem Logic kunt u rechtstreeks vanuit de oorspronkelijke verkoop- of reparatieopdracht creditnota’s aanmaken. De creditnota verwijst naar de oorspronkelijke factuur, past de financiële gegevens aan en werkt uw boekhouding automatisch bij.
Of een klant nu een artikel teruggeeft, u een korting na verkoop toekent of een artikel moet worden geruild: dankzij het proces rond creditnota’s blijft uw administratie overzichtelijk en traceerbaar.
- Maak een nieuwe verkoop- of reparatie- aan op basis van een bestaande
- Automatische nummering volgens uw factuurreeks
- Een PDF-generatiee die past bij de opmaak van uw factuur
- Stock wordt teruggegeven aan en, indien van toepassing, weer opgenomen in de inventaris op
Ontdek hoe de verkoop werkt
Ingebouwde btw-registratie en naleving
Maak je geen zorgen meer over berekeningen voor BTW en betalingsreferenties. Gem Logic regelt alle details, zodat je facturen altijd correct en conform de regels zijn.
Automatische btw-berekening
Elk product en elke dienst heeft een BTW-tarief. Gem Logic berekent de BTW per regel en per tarief, en geeft op elke factuur een gedetailleerd overzicht weer. Ondersteunt standaard-, verlaagde en margeregeling tarieven.
Gestructureerde verwijzingen
Elke uitgaande factuur bevat een gestructureerde Belgische referentie (+++xxx/xxxx/xxxxx+++) voor bankoverschrijvingen. Dit maakt het voor klanten gemakkelijk om te betalen en voor u om betalingen automatisch te koppelen.
EPC/SEPA-QR-codes
Op facturen staat een EPC-QR-code die klanten met hun bankapp kunnen scannen. Het te betalen bedrag, de betalingsreferentie en uw rekeningnummer zijn al ingevuld. Minder fouten, snellere betalingen.
Banktransacties koppelen aan facturen
Importeer uw bankafschriften en Gem Logic koppelt inkomende betalingen aan openstaande facturen. Wanneer een klant betaalt met een gestructureerde referentie, wordt de koppeling automatisch gemaakt. Bij betalingen zonder referentie stelt het systeem koppelingen voor op basis van het bedrag.
U hebt altijd een duidelijk overzicht van welke facturen zijn betaald , welke achterstallig zijn en welke betalingen nog moeten worden toegewezen. U hoeft bankafschriften niet meer te vergelijken met papieren facturen.
- Automatische koppeling van s op basis van gestructureerde verwijzingen
- Op het bedrag gebaseerde suggesties voor ongestructureerde betalingen
- Overzicht van openstaande facturen op met vervaltermijnen
- en voor deelbetalingen worden per factuur bijgehouden
Stuur facturen rechtstreeks naar je boekhouder
Gem Logic kan worden geïntegreerd met de tools die uw boekhouder al gebruikt. Exporteer uw facturen met een paar muisklikken naar (Xero), of (Exact Online) , of verstuur ze elektronisch via (PEPPOL), en (UBL) voor e-facturering. U hoeft geen pdf’s meer te e-mailen of USB-sticks bij uw boekhouder af te geven.
Uw accountant ontvangt gestructureerde, machinaal leesbare data in plaats van gescande documenten. Dit betekent minder vragen, een snellere verwerking en lagere kosten voor de boekhouding.
- Xero en Exact Online -integratie
- Ondersteuning voor PEPPOL/UBL--e-facturering
- Exporteer verkoopjournaal en inkoopjournaal
- Gestructureerde data die uw accountant rechtstreeks kan importeren via
Nu betalen
Aangedreven door Stripe
De klant klikt op de link in de e-mail
Betalen met kaart, Bancontact of iDEAL
Factuur wordt automatisch als betaald gemarkeerd
Laat klanten facturen online betalen
Voeg een ‘Nu betalen’-knop van toe aan uw uitgaande facturen. Wanneer u een factuur per e-mail verstuurt, kan de klant op de link klikken en direct betalen met de betaalmethode van zijn keuze. De betaling wordt verwerkt via Stripe en de factuur wordt automatisch gemarkeerd als betaald in Gem Logic .
Dit is vooral handig voor reparatiefacturen , en maatwerkbestellingen waarbij de klant niet in de winkel aanwezig is. In plaats van te wachten op een bankoverschrijving, wordt het bedrag nog dezelfde dag uitbetaald.
Zie reparatiebeheerKlaar om uw facturering te vereenvoudigen?
Boek een korte demo en wij laten u zien hoe facturering, boekhouding en bankafstemming op elkaar aansluiten. Of start een gratis proefperiode en ontdek het zelf.