Elk document gekoppeld aan de juiste plek
Laboratoriumrapporten, leverancierscertificaten, kopieën van identiteitsbewijzen, ondertekende offertes, reparatiefoto's, verzekeringsdocumenten — ze moeten allemaal ergens worden bewaard. Gem Logic koppelt ze aan de klant, het product of de bestelling waar ze bij horen, in plaats van aan een inbox die u vergeet te doorzoeken.
Probeer Gem Logic
Koppel een bestand waar het logisch is
Open een klantregistratie, een product, een bestelling of een reparatie — er is altijd een documentgebied klaar om een PDF, afbeelding, Word-bestand of spreadsheet te ontvangen. Het bestand blijft daarna voor altijd bij het record.
- Koppelen aan klanten, producten, bestellingen, reparaties — en elk ander record
- Mappen voor organisatie, met optionele nesting
- Markeer belangrijke bestanden met een ster zodat ze bovenaan verschijnen
- Voorvertoningen op bestandstype: PDF's, Word, Excel, afbeeldingen, platte tekst
De soorten bestanden die juweliers niet meer kwijtraken
Laboratoriumrapporten
GIA-certificaten en andere laboratorium-PDF's die bij het product zijn gevoegd, klaar om met de klant te delen.
Leveranciersdocumentatie
Facturen, pakbonnen en kwaliteitsformulieren die bij de leveranciersorder zijn gevoegd.
Identiteitsbewijskopieën en ondertekende formulieren
Verplicht voor inkoop- en consignatienaleving — opgeslagen bij het contactpersoon.
Reparatiefoto's
Voor-en-na-foto's opgeslagen bij het reparatiedossier, zodat geschillen eenvoudig op te lossen zijn.
Verzekeringsdocumenten
Taxaties en polissen bewaard bij de klant voor snelle opvraging.
Ondertekende offertes en contracten
De ondertekende PDF staat naast de bestelling, met een duidelijk controlespoor.
Stop met drie schijven doorzoeken voor één PDF
Bestanden horen bij de gegevens die ze beschrijven. Probeer Gem Logic en stop met zoeken.
Probeer Gem Logic