Elk document op de juiste plek
Lab verslagen, leverancierscertificaten, kopieën van identiteitsbewijzen, ondertekende offertes, reparatiefoto’s, verzekeringsformulieren — ze moeten allemaal ergens worden bewaard. Gem Logic koppelt ze aan de klant, het product of de bestelling waar ze bij horen, in plaats van aan een inbox die je vergeet te doorzoeken.
Probeer Gem Logic eens
Voeg een bestand toe waar dat zinvol is
Of je nu een klantdossier, een product, een bestelling of een reparatie opent — er is altijd een documentgedeelte met de tekst '' beschikbaar om een pdf, afbeelding, Word-bestand of spreadsheet op te slaan. Het bestand blijft daarna voor altijd bij het dossier bewaard.
- Koppelen aan klanten, producten, bestellingen, reparaties — en elk ander record
- Mappen voor een overzichtelijke indeling, met de mogelijkheid tot onderverdeling
- Markeer belangrijke bestanden met een sterretje zodat ze bovenaan verschijnen
- Type-specifieke voorbeelden : PDF’s, Word, Excel, afbeeldingen, platte tekst
De soorten bestanden die juweliers niet meer kwijtraken
Lab verslag
GIA-- en andere laboratorium-pdf’s die bij het product zijn gevoegd, klaar om met de klant te delen.
Documentatie van leveranciers
Facturen, pakbonnen en kwaliteitsformulieren die bij de leveranciersbestelling zijn gevoegd.
Kopieën van identiteitsbewijzen en ondertekende formulieren
Vereist voor naleving van terugkoop- en consignatievoorwaarden — opgeslagen bij de contactpersoon.
Foto's herstellen
Voor- en nafoto’s worden in het reparatiedossier bewaard, zodat geschillen eenvoudig kunnen worden opgelost.
Verzekeringsdocumenten
Taxatierapporten en polissen worden voor de klant bewaard, zodat ze snel kunnen worden opgezocht.
Ondertekende offertes en contracten
De ondertekende pdf wordt bij de bestelling bewaard, met een duidelijk controlespoor.
Je hoeft niet meer op drie schijven naar één pdf-bestand te zoeken
Bestanden horen bij de documenten die ze beschrijven. Probeer Gem Logic en stop met zoeken.
Probeer Gem Logic eens