Overstapt u naar Gem Logic? Wij maken het u gemakkelijk.
Overstappen naar een nieuw systeem hoeft niet stressvol te zijn. Of u nu overkomt van oude desktopsoftware, spreadsheets of een andere aanbieder, wij helpen u uw gegevens over te brengen zodat u verder kunt gaan waar u gebleven was.
Hoe de migratie werkt
Het proces is eenvoudig. Wij hebben dit honderden keren gedaan en weten precies wat nodig is om u operationeel te krijgen.
Exporteer uw gegevens
Exporteer uw bestaande gegevens vanuit uw huidige systeem in Excel- of CSV-formaat. Uw huidige aanbieder is verplicht u toegang te geven tot uw gegevens.
Wij importeren ze
Ons team importeert uw gegevens in Gem Logic en wijst alles toe aan de juiste velden. U kunt dit ook zelf doen met behulp van onze ingebouwde importmodule.
U bent operationeel
Zodra uw gegevens binnen zijn, verifiëren we alles samen. Uw team krijgt training en u kunt direct aan de slag met Gem Logic.
De gegevens die het belangrijkst zijn
Er zijn drie soorten gegevens die essentieel zijn bij de overstap naar een nieuw systeem. Dit zijn de onmisbare elementen die u absoluut moet meenemen.
Producten en voorraad
Uw volledige inventaris met beschrijvingen, prijzen, materialen, gewichten en alle andere productgegevens die u hebt bijgehouden.
Contacten
Uw klanten en leveranciers met hun contactgegevens, adressen en eventuele notities of voorkeuren die u hebt opgeslagen.
Verkoop- en reparatiegeschiedenis
Uw eerdere verkooptransacties en reparatiedossiers, zodat u een volledig overzicht van uw bedrijfsactiviteiten behoudt.
Deze drie soorten gegevens dekken het belangrijkste. Als u aanvullende gegevens wilt overzetten, kunnen we dat per geval bespreken.
Uw gegevens zijn van u
Uw huidige softwareleverancier is verplicht u toegang te geven tot uw gegevens. Zij moeten u ofwel een directe export leveren, ofwel een eenvoudige manier bieden om uw informatie te extraheren. Dit zijn uw gegevens en u hebt alle recht om ze mee te nemen.
Als u problemen ondervindt bij het ophalen van uw gegevens bij uw huidige leverancier, neem dan contact met ons op. Wij hebben ervaring met dit soort situaties en kunnen u adviseren over de beste aanpak.
Twee manieren om uw gegevens te importeren
Wij doen het voor u
Stuur ons gewoon uw exportbestanden en ons team neemt de rest voor zijn rekening. Wij wijzen de gegevens toe, importeren alles en verifiëren het samen met u.
- Geen technische kennis vereist
- Wij verzorgen de toewijzing en opschoning
- Inbegrepen bij uw onboarding
Doe het zelf
Gem Logic beschikt over een ingebouwde importmodule waarmee u Excel- of CSV-bestanden rechtstreeks kunt uploaden. U wijst de kolommen toe aan de juiste velden en importeert in uw eigen tempo.
- Importeer producten, contacten en geschiedenis
- Ondersteunt Excel- en CSV-formaten
- Volledige controle over het proces
Veelgestelde vragen over migratie
De meeste migraties worden binnen enkele dagen afgerond. Zodra we uw exportbestanden ontvangen, duurt de daadwerkelijke import meestal minder dan een dag. De rest van de tijd wordt besteed aan verificatie en het trainen van uw team.
Wij accepteren Excel-bestanden (.xlsx, .xls) en CSV-bestanden. Dit zijn de meest gangbare formaten waarin andere systemen hun gegevens exporteren. Als uw huidige systeem in een ander formaat exporteert, neem dan contact met ons op en wij zoeken samen een oplossing.
Uw dienstverlener is wettelijk verplicht u uw gegevens te verstrekken of een eenvoudige manier te bieden om deze te exporteren. Als u hierbij problemen ondervindt, neem dan contact met ons op. Wij hebben dergelijke situaties eerder meegemaakt en kunnen u helpen dit proces te doorlopen.
Klaar om uw juweliersbedrijf te transformeren?
Sluit u aan bij juweliersзакen wereldwijd die op Gem Logic vertrouwen om hun bedrijf te runnen.