Overstappen naar Gem Logic? Wij maken het u gemakkelijk.
De overstap naar een nieuw systeem hoeft geen stress te veroorzaken. Of u nu overstapt vanuit oude desktopsoftware, spreadsheets of een andere leverancier, wij helpen u bij het overzetten van uw data, zodat u precies kunt doorgaan waar u was gebleven.
Hoe de migratie in zijn werk gaat
Het proces is heel eenvoudig. We hebben dit al honderden keren gedaan en weten precies wat er nodig is om u op weg te helpen.
Exporteer je data
Exporteer uw bestaande data uit uw huidige systeem in Excel- of CSV-formaat. Uw huidige provider is verplicht u toegang tot uw data te verlenen.
Wij importeren het
Ons team importeert uw data in Gem Logic en koppelt alles aan de juiste velden. U kunt dit ook zelf doen met behulp van onze ingebouwde importmodule.
Je bent klaar om aan de slag te gaan
Zodra uw data is ingevoerd, controleren we alles samen. Uw team krijgt een training en u kunt direct aan de slag met Gem Logic .
De data die er het meest toe doen
Er zijn drie soorten data die onmisbaar zijn bij de overstap naar een nieuw systeem. Dit zijn de essentiële zaken die u absoluut mee moet nemen.
Producten en Stock
Uw volledige inventaris met beschrijvingen, prijzen, materialen, gewichten en alle andere productgegevens die u bijhoudt.
Contacten
Uw -klanten en -leveranciers met hun contactgegevens, adressen en eventuele opmerkingen of voorkeuren die u hebt opgeslagen.
Verkoop- en reparatiegeschiedenis
Uw eerdere verkooptransacties en reparatiegegevens, zodat u een volledig overzicht van uw bedrijfsactiviteiten bijhoudt.
Deze drie soorten data omvatten de belangrijkste zaken. Mocht u nog andere data willen overzetten, dan kunnen we dat per geval bespreken.
Uw data is uw eigendom
Uw huidige softwareleverancier is verplicht u toegang te verlenen tot uw data . Zij moeten u ofwel een directe exportmogelijkheid bieden, ofwel een eenvoudige manier waarop u uw data kunt ophalen. Dit zijn uw data en u hebt het volste recht om ze mee te nemen.
Als u problemen ondervindt bij het ophalen van uw data bij uw huidige provider, neem dan contact met ons op via . Wij hebben ervaring met dit soort situaties en kunnen u adviseren over de beste aanpak.
Twee manieren om je data in te voeren
Wij doen het voor u
Stuur ons gewoon uw exportbestanden en ons team regelt de rest. Wij brengen de data in kaart, importeren alles en controleren het samen met u.
- Geen technische kennis vereist
- Wij zorgen voor het in kaart brengen en opruimen
- Inbegrepen bij je onboarding
Doe het zelf
Gem Logic beschikt over een ingebouwde importmodule waarmee u Excel- of CSV-bestanden rechtstreeks kunt uploaden. U koppelt de kolommen aan de juiste velden en importeert de gegevens in uw eigen tempo.
- Producten, contacten en geschiedenis importeren
- Ondersteunt Excel- en CSV-bestandsformaten
- Volledige controle over het proces
Veelgestelde vragen over migratie
De meeste migraties zijn binnen enkele dagen voltooid. Zodra we uw exportbestanden hebben ontvangen, duurt het daadwerkelijke importeren meestal minder dan een dag. De rest van de tijd wordt besteed aan controle en het inwerken van uw team.
Wij accepteren Excel-bestanden (.xlsx, .xls) en CSV-bestanden. Dit zijn de meest gangbare formaten waarnaar andere systemen gegevens exporteren. Als uw huidige systeem in een ander formaat exporteert, neem dan contact met ons op, dan zoeken we samen naar een oplossing.
Uw dienstverlener is wettelijk verplicht om u uw data te verstrekken of een eenvoudige manier aan te bieden om deze te exporteren. Mocht u hiermee problemen ondervinden, neem dan contact met ons op. Wij hebben al vaker met dit soort situaties te maken gehad en kunnen u helpen bij het doorlopen van het proces.
Klaar om uw juwelenbedrijf te transformeren?
Sluit u aan bij juweliers wereldwijd die vertrouwen op Gem Logic om hun bedrijf te runnen.