Inkoop is het laatste dat in uw zaak nog op papier gebeurt.
Verkoop, reparaties, facturen, voorraad: alles staat in het systeem. Dan komt er iemand binnen met het goud van zijn oma en tevoorschijn komen de weegschaal, de rekenmachine en het kassabonboek. Gem Logic geeft de aankoop vier controlepunten en één registratie: de klant, de artikelen, de identiteit, het geld.
Een inkoop is een verkoop omgekeerd. Elk onderdeel inverteert.
U stelt de prijs vast in plaats van deze van een prijskaartje af te lezen. Voorraad komt binnen in plaats van te vertrekken. Geld gaat naar buiten in plaats van binnen te komen. En de administratie is niet langer een hoffelijkheid jegens de klant, maar een wettelijke plicht jegens de overheid. Vier inversies, en een kassasysteem handelt alle vier verkeerd af.
Niets om te scannen. Het bedrag komt voort uit de metaalprijs van vandaag, het gewicht op de weegschaal en een marge die u eenmalig per metaal hebt vastgesteld.
De voorraad neemt toe, niet af. Wat binnenkomt is ofwel metaal op gewicht, ofwel een product met een wederverkoopprijs in het vooruitzicht.
Een uitbetaling, geen opbrengstregel. Het kan vertrekken volgens een schema, via meer dan één methode, of als tegoed dat helemaal niet vertrekt.
Een verkoop vereist een kassabon. Een inkoop vereist een geïdentificeerde verkoper, een geboortedatum, een rekeningnummer en twee handtekeningen, op dezelfde dag.
De klant staat voor u. Alle vier gebeuren aan de toonbank terwijl de klant wacht, en vier controlepunten bovenaan geven aan bij welke u bent.
Een bedrag dat u hardop kunt zeggen.
Het ongemakkelijke moment bij inkoop is de pauze: het stuk wegen, rekenen op een telefoon, en dan een bedrag noemen dat u niet kunt uitleggen als erom wordt gevraagd. Gem Logic doet de berekening op basis van de actuele koers en uw eigen marge, en zet de prijs per gram op de regel ernaast — het getal waar een juwelier werkelijk over onderhandelt.
Goud, zilver, platina en palladium krijgen elk hun eigen percentage, dat in de instellingen wordt vastgelegd op een rustige dinsdag. Daarna koopt iedereen aan de toonbank op dezelfde voorwaarden in, inclusief degene die vorige week is begonnen. Koersen komen vanzelf binnen.
Metaal wordt geprijsd op basis van familie, zuiverheid en gewicht. Al het andere is een product: een losse steen die u handmatig taxeert, een gebruikt horloge dat u wilt doorverkopen. Beide staan op hetzelfde record met een prijs per eenheid ernaast.
Een rekenmachine zegt $2.279,94. Een juwelier zegt tweeduizend tweehonderdtachtig. De instelling rondt altijd naar boven af en nooit naar beneden, zodat het nettere getal nooit ten koste gaat van de klant.
Een tweede scherm is naar de klant gericht. Zij zien het gewicht verschijnen, de toegepaste koers en het totaal dat verschuift terwijl u het invoert. Dat is het verschil tussen een aanbod en een bedrag dat van achter de toonbank verscheen, en het is het goedkoopste vertrouwen dat u ooit zult kopen.
Vier controlepunten, en de meeste aankopen zitten op een ervan.
Een aankoop is geen gebeurtenis. Iemand wil een taxatie maar laat de ring thuis. Iemand tekent maar de overboeking komt donderdag binnen. Een boedelpartij wordt over drie weken uitbetaald. De controlepunten bovenaan elke aankoop geven aan waar deze op wacht, en de lijst zegt hoeveel u er van elk hebt.
De taxatie is gebeurd, de goederen zijn niet aangekomen. Elke zaak heeft er drie van in een notitieboek en vergeet er twee. Hier is het controlepunt Goederen simpelweg niet aangevinkt, en het verschijnt in een lijst die u op maandag kunt bekijken.
Een partij van zesduizend dollar vertrekt zelden in één betaling. Een gespreide regeling houdt de termijnen met hun datums bij, zodat wat u verschuldigd bent en wat u hebt betaald twee verschillende bedragen zijn die het dossier klopt.
Een niet-aangevinkt ID-vakje betekent: fotografeer het identiteitsbewijs. Een niet-aangevinkt Betaling-vakje betekent: betaal. Wanneer iemand belt om te vragen waar zijn geld is, kan degene die opneemt antwoorden zonder erbij geweest te zijn.
Alles wat een inspectie vraagt, op één dossier.
Tweedehands inkoop bij het publiek is het meest gereguleerde wat er aan een juwelierstoonbank gebeurt, en in de meeste zaken is het het minst vindbaar: een fotokopie in een map, een register in een lade, foto's op iemands telefoon. Niets daarvan is moeilijk te produceren. Het is moeilijk te vinden. Hier is het allemaal gekoppeld aan de aankoop waar het bij hoort, en een teller zegt drie van drie gedaan.
Fotografeer het identiteitsbewijs van de verkoper op de tablet. Het wordt gekoppeld aan de aankoop en aan het contact, zodat het tweede bezoek sneller is dan het eerste.
ID-nummer, geboortedatum en banknummer, bewaard bij het contact in plaats van opnieuw gevraagd. De vierde keer dat Jacques binnenkomt, is het formulier al ingevuld.
Elk artikel op de aankoop heeft zijn eigen afbeelding, genomen zoals het binnenkwam. Drie weken later is er geen discussie over welke ketting welke was.
Politieregister-invoeren en leveranciersoverdrachten worden aan de aankoop gekoppeld, en Creëer document produceert de bijbehorende administratie. Bewaard waar het te vinden is.
Eén knop voor het zakje waarin de stukken gaan, zodat de tas op de werkbank nog te identificeren is wanneer u er bij terugkomt.
Elke aankoop van één persoon, op hun contactrecord. Vier bezoeken in een maand is een patroon, en het is beter om het te zien dan het te onthouden.
Beide partijen tekenen op het glas terwijl de goederen nog op de toonbank liggen. Niemand drukt een formulier af om het te tekenen en scant het terug om het te bewaren, wat de manier is waarop handtekeningen verloren gaan.
De scan staat op de aankoop achter een machtiging, niet in een gedeelde map die vier mensen open hebben. Elke aankoop registreert ook wie het heeft gekocht, dus een taxatie waar niemand verantwoordelijkheid voor wil nemen is niet iets dat kan gebeuren.
Wat u kocht is voorraad, tegen een kostprijs die u kunt aantonen.
De meeste software behandelt een terugkoop als een klusje dat eindigt wanneer de klant met hun geld vertrekt. Het interessante deel begint daar. Die grammen zijn de goedkoopste voorraad in de winkel, en wat u ermee verdient hangt volledig af van het weten wat ze gekost hebben.
Het pakket is al gegroepeerd op familie, zuiverheid en gewicht, dus wat u verstuurt is een bedrag dat u al kent in plaats van een bedrag dat u pas hoort wanneer de afrekening binnenkomt. Wanneer die arriveert, ziet u wat de maand heeft opgeleverd.
Een stuk dat meer waard is in zijn geheel dan gesmolten komt binnen als product en behoudt zijn aankoopprijs als kostprijs. Gekocht voor $2.400, verkocht voor $3.950, en de $1.550 is een marge in plaats van een gevoel.
Metaalaankopen zijn een rapport op familie, zuiverheid en gewicht, gefilterd op datum of op klant. Draai het maandelijks en uw kostprijs per gram wordt een trend in plaats van een anekdote.
Een uitbetaling is geen terugbetaling en hoeft niet in één keer te vertrekken.
Bankoverschrijving voor alles van enige omvang, naar de rekening die al op het contact van de verkoper staat. Contant alleen waar contant nog toegestaan is voor metaal gekocht van een particulier. Twee methoden op één aankoop als dat is wat er gebeurde, volgens een schema als de som groot is, en tegen een verkoop als de oude ring de nieuwe betaalt. De methode hoort in het dossier, want bij een inspectie is hoe u betaald hebt net zo belangrijk als wat u betaald hebt.
Een grote partij vertrekt volgens een schema met afspraken erop, en elke termijn heeft zijn eigen betaalstatus. Wat u leveranciers nog verschuldigd bent is een reële balans in uw bedrijf, en dit is de enige plek waar dat genoteerd staat.
Geef een cadeaubon uit tegen de aankoop en de uitbetaling verlaat nooit de winkel. Iemand die binnenkwam om een ketting te verkopen loopt naar buiten met een saldo om te besteden aan het sieraad in de etalage. Bied er wat meer voor dan u in contanten zou geven en beide partijen zijn beter af.
Als de oude ring de nieuwe betaalt, is de aankoop gekoppeld aan de verkoop die ermee verrekend wordt en gaat alleen het verschil van eigenaar. Geen ongemakkelijke korting die niemand kan uitleggen na zes maanden.
Aankopen raken de edelmetaalprijzen, de kassa en de boekhouding.
Wat betaalde u per gram voor 18-karaats goud vorige maand?
Als het antwoord in een kasboek staat, of verspreid over drie boeken, boek dan een demo. Wij stellen uw marges samen met u vast en doorlopen één aankoop van begin tot eind op een tablet, aan uw eigen toonbank.