E-facturering via het DGI van Panama voor juweliers: wat zijn de vereisten in 2026?

Als u een juweel winkel in Panama runt, moet elke verkoop die u factureert eerst door de DGI worden goedgekeurd voordat u de kassabon aan de klant kunt overhandigen. De opmaak is strikt, het certificeringsproces is meedogenloos en de verouderde desktopsoftware die de meeste juweliers nog steeds gebruiken, is hier nooit op ontworpen. Het goede nieuws: Gem Logic maakt nu via een gecertificeerde provider rechtstreeks verbinding met de DGI, zodat het hele nalevingsproces met één klik verloopt vanaf hetzelfde scherm dat u gebruikt om een verkoop af te ronden.

Wat de DGI van Panama nu eigenlijk vereist

De Dirección General de Ingresos (DGI) is de belastingdienst van Panama. In het kader van het Sistema de Facturación Electrónica de Panamá (SFEP) moet elke zakelijke factuur via een Proveedor de Autorización Calificado (PAC) naar de DGI worden verzonden en worden gecertificeerd voordat deze als geldig wordt beschouwd. Een papieren ontvangstbewijs dat nooit bij de DGI is aangekomen, is in de praktijk geen echte factuur.

Zodra een document is gewaarmerkt, wordt het aan u teruggeleverd en krijgt u van de DGI drie documenten die u in uw administratie moet bewaren:

• Een CUFE , het unieke fiscale identificatienummer van het document. Zonder dit nummer is de factuur juridisch gezien niet geldig.
• Een autorisatieprotocolnummer van , waaruit blijkt dat de DGI het document heeft geaccepteerd.
• Een QR-code-URL die op de factuur of kassabon moet worden afgedrukt, zodat de klant het document kan verifiëren op het DGI-portaal.

Creditnota’s vallen onder dezelfde regels en moeten verwijzen naar de CUFE van de oorspronkelijke factuur. Als u een document annuleert, moet die annulering ook binnen een bepaalde termijn aan de DGI worden gemeld. Dit is allemaal verplicht.

Waarom dit bij verouderde juwelierssoftware zo lastig is

De meeste verouderde kassasystemen voor juwelen zijn ontwikkeld lang voordat elektronische facturering een actueel onderwerp was. Ze printen een papieren factuur, slaan de totalen op in een lokale database, en daar houdt het op. Om aan de DGI-vereisten te voldoen, zien juweliers zich genoodzaakt een apart portaal te koppelen: ze moeten elke verkoop opnieuw invoeren en vervolgens een geprinte QR-code op de kassabon nieten die de klant al in zijn hand had.

Het resultaat is het soort wrijving dat elke winkeleigenaar maar al te goed kent. Typefouten tussen de kassa en het online systeem. Facturen die nooit bij de belastingdienst zijn aangekomen omdat de verbinding werd verbroken. Klanten die aan de toonbank staan te wachten terwijl het personeel een factuur opnieuw in een ander systeem moet invoeren. En aan het einde van de maand een hele klus om de verkopen van de winkel af te stemmen met wat de belastingdienst heeft ontvangen.

Hoe Gem Logic omgaat met DGI-certificering

De Panama DGI-integratie zit in dezelfde facturatie- en boekhoudmodule die u al gebruikt voor de rest van uw facturatie. Er is geen tweede portaal, geen dubbele invoer en geen apart abonnement bij een externe fiscaliseringsdienst.

Vanuit elke uitgaande factuur of creditnota kunt u:

• Stuur het document met één klik naar de DGI. Gem Logic stelt de JSON-payload samen, ondertekent deze via een gecertificeerde PAC en wacht op het antwoord.
• De CUFE, het autorisatieprotocol en de URL van de QR-code worden automatisch teruggehaald. Deze gegevens worden opgeslagen in het factuuroverzicht en afgedrukt op het exemplaar voor de klant.
• Een eerder gecertificeerd document met opgave van reden ongeldig maken. De ongeldigverklaring wordt doorgegeven aan de DGI en op het document zelf bijgehouden.
• Maak een creditnota aan waarin automatisch naar de CUFE van de oorspronkelijke factuur wordt verwezen, zodat het verband tussen beide nooit verloren gaat.

Op een speciale configuratiepagina staan alle documenten vermeld die recent naar de DGI zijn verzonden, met de status, de CUFE en een link naar de QR. Als er iets wordt afgewezen, worden het volledige verzoek en het antwoord geregistreerd, zodat u of ons support team precies kan zien wat de DGI heeft gezegd en waarom.

Hoe dit er aan de balie uitziet

Bij een gewone verkoop blijft de werkwijze voor uw medewerkers ongewijzigd. Ze scannen het artikel in via de kassa , incasseren de betaling en bevestigen de factuur. Gem Logic regelt op de achtergrond de certificeringsaanvraag bij de DGI en drukt een kassabon af waarop de QR-code, de CUFE en het protocolnummer al zijn vermeld.

Voor reparaties, maatwerkopdrachten of B2B-facturen voor zakelijke klanten wordt hetzelfde systeem gebruikt vanaf de documentdetailpagina. Eén klik, één uitwisseling met de DGI, en een volledig conforme factuur. Uw team kan zich concentreren op de klant, niet op een tweede scherm.

Wat je nodig hebt om het aan te zetten

Drie dingen, en je bent er klaar voor:

1. Een geldig RUC-nummer van voor uw bedrijf dat juwelen verhandelt, dat bij de DGI is geregistreerd als uitgever van elektronische facturen.
2. Referenties van een door de Panamese Autoriteit voor Financiële Toezicht () gecertificeerde PAC (, oftewel Proveedor de Autorización Calificado). Gem Logic kan worden geïntegreerd met Infile, een van de erkende aanbieders in Panama.
3. Uw klantgegevens zijn bijgewerkt met hun RUC-nummer en BTW-type, zodat elke factuur de juiste data van de tegenpartij bevat wanneer deze bij de DGI binnenkomt.

Zodra de configuratie is voltooid, kunt u elke nieuwe factuur en creditnota met één muisklik naar de DGI verzenden. Documenten die u vóór de ingebruikname hebt aangemaakt, blijven ongewijzigd op hun plaats staan.

Onderdeel van een groter geheel

Panama is een van de vele landen die de regels rond elektronische facturering aanscherpen. Europa voert momenteel het Peppol-systeem voor elektronische facturering in ( ), Italië maakt al gebruik van e-Fattura via SDI en Frankrijk stapt over op verplichte elektronische B2B-facturering. Het patroon is overal hetzelfde: de belastingdienst wordt bij elke transactie betrokken, en uw software kan hierin meegaan of u juist belemmeren.

Gem Logic is op de realiteit afgestemd. De Panama DGI-integratie maakt gebruik van dezelfde architectuur als onze andere compliance-engines, wat betekent dat we gelijke tred kunnen houden met wijzigingen in het formaat, nieuwe eindpunten of DGI-updates, zonder dat u daar iets voor hoeft te doen.

Klaar om uw juwelenbedrijf te transformeren?

Sluit u aan bij juweliers wereldwijd die vertrouwen op Gem Logic om hun bedrijf te runnen.

Aan de slag Een demo boeken
Deel dit artikel


Geschreven door

Thomas De Bonnet

CEO en oprichter van Gem Logic . Wij helpen juweelzaken hun bedrijfsvoering te optimaliseren en hun winstgevendheid te vergroten.