DGI e-facturering in Panama voor juweliers: wat is er vereist in 2026

Als u een juwelierszaak in Panama runt, moet elke verkoop die u factureert worden goedgekeurd door de DGI voordat u de bon aan de klant overhandigt. Het formaat is strikt, het certificeringsproces is meedogenloos, en de oude desktopsoftware die de meeste juweliers nog gebruiken, was daar nooit voor ontworpen. Het goede nieuws: Gem Logic maakt nu rechtstreeks verbinding met de DGI via een gecertificeerde provider, zodat het hele nalevingsproces in één klik gebeurt vanaf hetzelfde scherm dat u gebruikt om een verkoop te registreren.

Wat de Panamese DGI daadwerkelijk vereist

De Dirección General de Ingresos (DGI) is de belastingdienst van Panama. Onder het Sistema de Facturación Electrónica de Panamá (SFEP) moet elke zakelijke factuur via een Proveedor de Autorización Calificado (PAC) naar de DGI worden verzonden en worden gecertificeerd voordat deze als geldig wordt beschouwd. Een afgedrukte bon die de DGI nooit heeft bereikt, is in de praktijk geen echte factuur.

Zodra een document is gecertificeerd, stuurt de DGI drie zaken terug die u moet bewaren:

• Een CUFE, de unieke fiscale identificatie van het document. Zonder deze bestaat de factuur juridisch niet.
• Een autorisatieprotocolnummer dat bewijst dat de DGI het document heeft geaccepteerd.
• Een QR-code-URL die op de factuur of bon moet worden afgedrukt, zodat de klant het document kan verifiëren op het DGI-portaal.

Creditnota's volgen dezelfde regels en moeten verwijzen naar de CUFE van de oorspronkelijke factuur. Als u een document annuleert, moet die annulering ook binnen een vastgesteld tijdvenster aan de DGI worden gemeld. Niets hiervan is optioneel.

Waarom dit pijnlijk is met oude juweliersoftware

De meeste oude juwelierssoftwarepakketten zijn gebouwd lang voordat elektronische facturering een onderwerp was. Ze drukken een papieren factuur af, slaan totalen op in een lokale database, en houden daar op. Om aan de DGI-vereisten te voldoen, eindigen juweliers met het aanflansen van een apart portaal: elke verkoop opnieuw intypen en vervolgens een afgedrukte QR-code nietjes op de bon die de klant al meenam.

Het resultaat is de wrijving die elke winkeleigenaar kent. Typefouten tussen de kassa en het portaal. Facturen die de DGI nooit hebben bereikt omdat de verbinding wegviel. Klanten die aan de balie wachten terwijl het personeel een factuur opnieuw intypt in een tweede systeem. En aan het einde van de maand een achterhaaljacht om te verzoenen wat de winkel verkocht heeft met wat de DGI heeft ontvangen.

Hoe Gem Logic de DGI-certificering afhandelt

De Panama DGI-integratie zit in dezelfde module voor facturering en boekhouding die u al gebruikt voor de rest van uw facturatie. Er is geen tweede portaal, geen dubbele invoer en geen apart abonnement bij een externe fiscalisatiedienst.

Vanuit elke uitgaande factuur of creditnota kunt u:

• Het document in één klik naar de DGI sturen. Gem Logic bouwt de JSON-payload, ondertekent deze via een gecertificeerde PAC en wacht op het antwoord.
• De CUFE, het autorisatieprotocol en de QR-code-URL automatisch terugkrijgen. Deze worden opgeslagen in het factuurrecord en afgedrukt op de klantenkopie.
• Een eerder gecertificeerd document annuleren met een reden. De annulering wordt aan de DGI gemeld en bijgehouden op het document zelf.
• Een creditnota uitgeven die automatisch verwijst naar de CUFE van de oorspronkelijke factuur, zodat de koppeling tussen beide nooit verloren gaat.

Een speciale configuratiepagina somt elk document op dat onlangs naar de DGI is verzonden, met status, CUFE en een link naar de QR-code. Als iets wordt afgewezen, worden het volledige verzoek en antwoord gelogd, zodat u of ons ondersteuningsteam precies kunt zien wat de DGI heeft gezegd en waarom.

Hoe dit eruitziet aan de balie

Voor een normale verkoop verandert het proces niet voor uw personeel. Zij registreren het sieraad op het point of sale, nemen de betaling aan en bevestigen de factuur. Gem Logic handelt de certificeringsaanvraag bij de DGI op de achtergrond af en drukt een bon af die al de QR-code, de CUFE en het protocolnummer bevat.

Voor reparaties, maatwerkopdrachten of B2B-facturen voor zakelijke klanten werkt dezelfde engine vanaf de documentdetailpagina. Eén knop, één transactie met de DGI, en een volledig conforme factuur. Uw team richt zich op de klant, niet op een tweede scherm.

Wat u nodig hebt om het in te schakelen

Drie dingen, en u bent klaar:

1. Een geldig RUC-nummer voor uw juweliersbedrijf, geregistreerd bij de DGI als uitgevende partij van elektronische facturen.
2. Inloggegevens van een gecertificeerde PAC (Proveedor de Autorización Calificado). Gem Logic integreert met Infile, een van Panama's erkende aanbieders.
3. Uw klantgegevens bijgewerkt met hun RUC-nummer en belastingtype, zodat elke factuur de juiste wederpartijgegevens bevat wanneer deze de DGI bereikt.

Eenmaal geconfigureerd, is elke nieuwe factuur en creditnota één klik verwijderd van de DGI. Documenten die u vóór de live-gang hebt uitgegeven, blijven ongewijzigd waar ze zijn.

Onderdeel van een groter geheel

Panama is een van de vele jurisdicties die de regels rond elektronische facturering aanscherpen. Europa implementeert Peppol e-facturering, Italië gebruikt al e-Fattura via SDI, en Frankrijk schakelt over op verplichte B2B e-facturering. Het patroon is overal hetzelfde: de belastingdienst wordt onderdeel van elke transactie, en uw software houdt u bij of houdt u tegen.

Gem Logic is gebouwd rond die realiteit. De Panama DGI-integratie gebruikt dezelfde architectuur als onze andere compliance-engines, wat betekent dat wij formatwijzigingen, nieuwe endpoints of DGI-updates kunnen bijhouden zonder dat u een vinger hoeft uit te steken.