Gi teamet ditt riktig tilgang

Ikke alle trenger tilgang til alt. Med roller og tillatelser bestemmer du nøyaktig hva hvert teammedlem kan se og gjøre. Enkle brytere, oversiktlige kategorier, full kontroll.

Salgssjef

Rollerettigheter

Se lagerbeholdning
Vis bestillinger
Vis kontakter
Finansrapporter
Brukeradministrasjon

Hvorfor adgangskontroll er viktig

Beskytt sensitive data

Sørg for at finansrapporter, kostnader og fortjenestemarginer kun er synlige for dem som trenger dem. Salgsmedarbeiderne ser det de trenger, og ikke mer.

Reduser feil

Når teammedlemmene bare ser det som er relevant for jobben deres, blir det mindre forvirring og færre utilsiktede endringer i ting de ikke bør røre.

Et renere grensesnitt

De ansatte ser et oversiktlig arbeidsområde med bare de modulene de bruker. Ingen rot, ingen forstyrrelser – bare det de trenger for å gjøre jobben sin.

Slik fungerer det

Opprett roller én gang, og tilordne dem til så mange teammedlemmer som du trenger. Når tillatelsene endres, oppdateres alle som har den rollen automatisk.

Opprett en rolle

Gi den et meningsfullt navn, for eksempel «Salgsmedarbeidere» eller «Verkstedsleder». Deretter angir du tilgangstillatelsene.

Angi tillatelser

Slå på modulene som denne rollen skal ha tilgang til. Lager, ordrer, kontakter og rapporter – hver har sin egen bryter.

Tildel til brukere

Legg til teammedlemmer i rollen. De får umiddelbart riktig tilgang. Ferdig.

Kontroller tilgangen til hver modul

Hver del av Gem Logic kan slås på eller av for hver enkelt rolle. Her er hva du kan styre.

Stock

Se og administrer varebeholdninger, produktdetaljer og lagernivåer.

Bestillinger

Opprett og administrer salgsordrer, tilbud og fakturaer.

Kontakter

Få tilgang til kunde- og leverandører, kontaktlogg og notater i .

Verksted

Administrer reparasjonsoppdrag, arbeidsark og produksjonsoppgaver.

Forsendelser

Spor pakker, administrer logistikk og håndter fraktetiketter.

E-poster

Send e-post, bruk maler og se kommunikasjonshistorikken.

Oppgaver

Opprett og administrer oppgaver, tildel dem til teammedlemmer og følg med på fremdriften.

Dagsorden

Se og administrer avtaler, påminnelser og planlagte hendelser.

Eksempler på roller som kan hjelpe deg i gang

De fleste smykkevirksomheter har lignende teamstrukturer. Her er noen vanlige roller du kan opprette.

Salgspersonale

Medarbeidere i kundeservice som hjelper kunder og håndterer salg.

Se lagerbeholdning
Opprett bestillinger
Vis kontakter
Finansrapporter

Verkstedtekniker

Gullsmed eller reparatør med hovedvekt på produksjonsarbeid.

Vis regneark
Se lagerbeholdning
Vis oppgaver
Vis bestillinger

Butikksjef

Har ansvaret for den daglige driften og har tilgang til de fleste funksjonene.

Alle moduler
Finansrapporter
Se kostnader og fortjeneste
Brukeradministrasjon

Er du klar til å sette sammen teamet ditt?

Start din gratis prøveperiode og konfigurer roller som passer til hvordan virksomheten din fungerer.

image_overlay