Funksjoner · Roller og tilganger

Bestem hvem i deres team som kan se og gjøre hva

En rolle er en liste over brytere, én for hver del av Gem Logic. Opprett en rolle for hver jobb i forretningen deres, tildel den til en person, og det er alt. Salgspersonell selger, verkstedet reparerer, og bare de personene du velger ser kostnader og fortjeneste.

Én rolle per person Kostnader og fortjeneste er sin egen bryter Endringer trer i kraft umiddelbart
Team og tilgang
6 personer · 3 roller
3 med full tilgang
PersonRolle
YKDeg
Full tilgang
KVKatrien Vos
Full tilgang
AJAnna Janssens
Butikksjef21/25
MLMarie Lefèvre
Regnskapsfører17/25
LMLore Maes
Salgsmedarbeider11/25
SPSofie Peeters
Full tilgang
Bare lørdager. Ingen rolle.
Sofie kan se alt, inkludert kostnader, fordi ingen har tildelt henne en rolle.
Tildel en rolle
Hvordan det fungerer

Enkelt ved design

Det finnes ingen tilgangsnivåer, ingen hierarkier og ingen roller som arver fra andre roller. Tre prinsipper dekker hele systemet.

Én liste dekker hele appen

25 tillatelser i 6 grupper, én for hver del av Gem Logic: salg, reparasjoner, katalog, kunder, økonomi og mer. To av dem er merket som sensitive, slik at det å gi dem alltid er en bevisst beslutning.

En rolle beskriver en jobb

Verksted, lørdagssalg, regnskap. Slå på bryterne jobben trenger og gi den et navn. Fordi roller aldri arver fra hverandre, trenger de fleste forretninger bare fire eller fem.

Én rolle per person

Roller stables ikke. Hver person har nøyaktig én, så rollenavnet alene forteller deg hva noen kan åpne. Personer uten rolle får full tilgang, som er forbeholdt eiere.

Inne i en rolle

Slå på det jobben trenger

Åpne en rolle og slå tillatelser på eller av. Telleren øverst følger med, og hver endring lagres i det øyeblikket du gjør den. To tillatelser har en sensitiv merkelapp: slette, og se kostnader og fortjeneste.

Rolle
Regnskapsfører
17 av 25 tillatelser aktivert
Alle endringer lagret
Salg
3/5Aktiver alle
Salg
Vis og administrer salg
Tilbud
Vis og administrer tilbud
Reparasjoner
Vis og administrer reparasjoner
Memo
Vis og administrer memo
Kreasjoner
Vis og administrer kreasjoner
Data og innsikt
2/4Aktiver alle
Vis grafer
Tilgang til diagrammer og analyse
Eksporter data
Eksporter og last ned filer
SlettSENSITIV
Slett og arkiver poster
Vis kostnader og fortjenesteSENSITIV
Tilgang til produktkostnad og fortjenesteinformasjon
Fire grupper til: Operasjoner 2/6 · Katalog 5/5 · Kunder 2/2 · Økonomi 3/3
To tillatelser har en advarselsmerkelapp

Slette og se kostnader og fortjeneste er merket som sensitive i grensesnittet. Ingenting blokkerer deg fra å gi dem, men merkelappen sørger for at det alltid er et bevisst valg.

Å opprette en rolle tar omtrent ett minutt

Aktiver en hel gruppe på én gang og slå av de få som ikke gjelder, eller dupliser en eksisterende rolle og juster den. Endringer lagres automatisk og trer i kraft umiddelbart.

De samme reglene gjelder for Gembot

Tillatelser er ikke en måte å omgå oppsettet deres på, ikke engang for AI. Gembot respekterer de samme rollene som teamet deres, så en handling forbeholdt administratorer forblir forbeholdt uansett hvem eller hva som spør.

Hele listen

25 tillatelser i 6 grupper

Dette er de eksakte navnene du vil se i appen. De fleste betyr se og behandle sammen. De fire i Data og innsikt når over hele appen på én gang, og det er grunnen til at to av dem er merket som sensitive.

Salg
5
SalgTilbudReparasjonerMemoKreasjoner
Operasjoner
6
ForsendelserOppgaverArbeidsarkAgendaAutomatiseringerAutopilot
Katalog
5
Produkt og lagerVaremottakLeverandørerSertifikaterFiler
Kunder
2
KontakterE-post
Økonomi
3
RegnskapTransaksjonerFakturering
Data og innsikt
4
Vis graferEksporter data Slett SENSITIV Vis kostnader og fortjeneste SENSITIV
En rolle bestemmer hvilke deler av appen noen kan åpne. Den begrenser dem ikke til spesifikke kunder eller prislister innenfor de delene.
Verdt å sjekke to ganger i året

Hvor mange personer kan se hva varelageret kostet deg?

I de fleste butikker vokser dette tallet bare, gjennom fornuftige beslutninger tatt på travle dager: en forfremmelse, en midlertidig pålogging som ble permanent, en nyansatt som fikk full tilgang for å spare tid. Teamlisten gjør svaret synlig, slik at du kan ordne det på ett minutt i stedet for å oppdage det ved et uhell.

Kostnader og fortjeneste · i dag
5av 6 personer kan se det
3har full tilgang, så ingen rolle begrenser dem
2har en rolle som inkluderer det med vilje
1har en rolle uten det, og trenger det ikke
Sjekk dette tallet etter hver forfremmelse, og hver gang noen slutter.

Sett opp riktig tilgang for teamet ditt

Bestill en demo, ta med teamlisten din og jobbene disse personene faktisk gjør, så lager vi rollene sammen under samtalen. Det tar mindre tid enn du tror.

image_overlay