Rapporten du trenger er den ingen bygde.
Programvare leverer de tjue rapportene en produktansvarlig tenkte på. Din er alltid den tjuefirste: dette merket, den måneden, bare smykkene over to karat. Gem Logic gir deg de fire valgene alle rapporter er bygd av, og du svarer på spørsmålet selv.
En rapport er fire valg. Alt etter det er pynt.
Velg hvor tallene kommer fra, hvordan de skal grupperes, hva som skal telles, og hva som skal utelates. Disse fire svarene utgjør alle salgsrapporter, lagerverdivurderinger, omsetningssammendrag og utbetalingslister dere har bedt om, og de dere ennå ikke har tenkt på.
Syv av dem. Produkter, lager, salg, reparasjoner, opprettelser, alle ordrelinjer samlet, og penger inn og ut.
Hva radene er. Kategori, merke, kolleksjon, selger, kunde, kanal, butikk, måned, kvartal, år.
Hva som telles. Antall, omsetning med eller uten avgift, kostnad, fortjeneste, gjennomsnittlig varepris, lagerverdi, karatvekt.
Hva som skal utelates. En periode, et prissegment, én butikk, én leverandør, bare fullførte ordre.
Sju steder et svar kan komme fra.
Ikke sju eksporter. Sju levende visninger av systemet du allerede driver butikken med, slik at tallet i en rapport og tallet på disken er samme tall, i samme sekund.
Hva som finnes på hyllen, hva det er verdt, og hvor mye av det som er 18K.
Hvilke smykker som er i safen, i vinduet, eller i den andre butikken.
Hva som ble solgt, til hvem, av hvilken selger, gjennom hvilken kanal, med hvilken margin.
Hva verkstedet omsatte, på samme vilkår som disken.
Hva skreddersydd arbeid faktisk gir, måned for måned, i stedet for på magefølelsen.
Hver ordrelinje på ett sted, med ordretypen tilgjengelig som en kolonne.
Penger inn og ut, etter konto, metode, kategori, kontakt og valuta.
Et salg registrert for to minutter siden er med i rapporten. Det er ikke noe datarom å vente på.
Grupper det, tell det, begrens det. I den rekkefølgen, uten syntaks.
Dimensjoner blir radene. Mål blir tallkolonnene. Filtre bestemmer hva som aldri kommer med i totalen, og det er forskjellen mellom en rapport du stoler på og en du sjekker to ganger.
Legg til én dimensjon, så får du en liste. Legg til to, så får du en liste inni en liste: merke, deretter måned for hvert merke. Fjern én, så tilpasser rapporten seg i stedet for å bryte.
Stable så mange du vil på de samme radene. Omsetning og fortjeneste og antall solgte i én tabell slår tre tabeller du må stille opp manuelt.
Sorter på hvilken som helst kolonne og begrens antall rader, femti som standard. En topp-ti-liste er en radgrense, ikke en egen funksjon du må gå og lete etter.
Svaret vises mens du fortsatt velger.
Hver endring tegner forhåndsvisningen på nytt. Du finner umiddelbart ut at gruppering etter kunde gir fire hundre rader, ikke etter at du har lagret en rapport og åpnet den. Når den sier det du mente, gi den et navn og behold den.
Uten valgte dimensjoner vises hvert måltall som ett enkelt stort tall. Slik bygger du de fire flisene du vil se først på morgenen.
En lagret rapport har et navn, en beskrivelse og en eier. Slå på én bryter og hele teamet ser den; bare du eller en administrator kan endre den.
Grupper etter merke. Mål total karatvekt på lager.
Alle forretningsanalyseverktøy kan telle ordrer og summere inntekter. Ingen av dem har hørt om karatvekt, om lager verdsatt til kostpris mot utsalgspris, eller om et smykke kjøpt tilbake fra en kunde der fortjenesten ikke er salgsprisen minus en faktura. Dette er målinger her, ikke et regneark du har ved siden av.
Tilbakekjøp er sin egen type innkjøp: gram, renhet og en pris på dagen. Grupper dem etter måned eller etter kunde, og du kan se om innkjøpet av skrap holder tritt med metallprisen. Starter i kundeinnkjøp.
Stykker som tilhører noen andre bærer eierens navn og prosentsats. Grupper solgte linjer etter eier for en periode, og utbetalingskolonnen er rapporten: det du gjør opp fra, heller enn det du regner ut før du gjør opp.
Selger du i mer enn én valuta, kan du gruppere etter den. Totaler forblir adskilt per valuta i stedet for å legges sammen i stillhet til en kurs ingen valgte.
Lørdagspersonalet ditt bør ikke kunne lage en marginrapport.
Kostpris, fortjeneste og leverandør er ikke gråtonet for folk som ikke skal se dem. De er ikke i rapportbyggeren i det hele tatt: ikke som et mål, ikke som et filter, ikke som en kolonne i noe en kollega delte. Alle får et rapporteringsverktøy. Ikke alle får det samme.
Den beste rapporten er den du aldri bygger to ganger.
Fest en lagret rapport til et dashbord som en widget: en fjerdedel av bredden, en tredjedel, en halv, eller hele raden. Dra dem i den rekkefølgen du faktisk leser dem. Etter det er spørsmålet du brukte ti minutter på å komponere en skjerm du kikker på med kaffen din.
Noen rapporter er ikke for dere. De er for regnskapsføreren deres.
Enhver rapport eksporteres som et regneark med alle kolonnene intakte, eller som en ryddig PDF med forretningsdetaljene deres på. Begge beholder gruppering, filtre og totaler, slik at det som ankommer er rapporten dere så på i stedet for en rå dump som noen må bygge opp på nytt.
Hvis de heller vil ha journalen enn et regneark, sender fakturering dem strukturerte data i stedet.
For de som uansett vil pivotere det. Åpnes i Excel, Sheets og Numbers uten et konverteringssteg.
Brede tabeller får liggende format slik at ingenting faller av siden. Forretningsdetaljene deres er allerede i headeren.
Eksport er en egen tillatelse. Mange bør kunne lese rapporter; færre bør kunne ta dem ut av bygningen.
En rapport er bare så god som det daglige arbeidet bak den.
Hva solgte dere mest av i februar i fjor?
Hvis det å svare på det betyr å eksportere til et regneark og en time av kvelden deres, book en demo. Vi bygger rapporten sammen med dere, på deres egne data, mens dere ser på.