Fakturering og regnskap uten papirarbeid
Hvert salg og hver reparasjon i Gem Logic kan generere en profesjonell faktura med ett klikk. PDF-filen opprettes automatisk med bedriftens opplysninger, produktlinjer, momsoppdeling og en strukturert betalingsreferanse. Ingen kopiering og liming, ingen manuell formatering.
Prøv det gratis
Last opp en faktura, så tar AI seg av resten
Når du mottar en leverandørfaktura, laster du opp PDF-filen til Gem Logic . Vår innebygde AI og OCR leser dokumentet og henter ut de viktigste feltene automatisk: leverandørnavn, fakturadato, fakturanummer, beløp per linje og merverdiavgift.
Du går gjennom de hentede dataene, bekrefter eller justerer dem, og deretter registreres fakturaen. Ingen manuell dataregistrering, ingen regneark, ingen tapte papirer. Alt lagres digitalt og knyttes til leverandøren i kontaktlisten din.
- PDF-opplasting med automatisk uttrekking av felt
- Leverandøridentifikasjonst basert på MVA-nummer
- MVA-beløpene fordeles automatisk etter sats
- Alle fakturaer kan søkes opp og lagres på ett sted på
Kredittnotaer knyttet til dine bestillinger
Returer, rettelser og delvise refusjoner er en del av driften av en smykkebutikk. Gem Logic lar deg opprette kreditnotaer direkte fra den opprinnelige salgs- eller reparasjonsordren. Kreditnotaen henviser til den opprinnelige fakturaen, justerer regnskapet og oppdaterer regnskapet automatisk.
Uansett om en kunde returnerer en vare, du gir en rabatt etter salget eller en vare må byttes, sørger kredittnotatprosessen for at administrasjonen din er oversiktlig og sporbar.
- Opprett fra et hvilket som helst eksisterende for salg eller reparasjon
- Automatisk nummererings, i tråd med fakturaseansen din
- PDF-generering som passer til fakturaoppsettet ditt
- Varebeholdningen er og returnert til varebeholdningen når det er aktuelt
Innebygd merverdiavgiftsoppfølging og etterlevelse
Slutt å bekymre deg for MVA-beregninger og betalingsreferanser. Gem Logic tar seg av detaljene, slik at fakturaene dine alltid er korrekte og i samsvar med regelverket.
Automatisk beregning av merverdiavgift
Hvert produkt og hver tjeneste har en egen merverdiavgiftssats. Gem Logic beregner avgiften per linje og per sats, og viser en detaljert oversikt på hver faktura. Støtter standard-, reduserte og marginordningssatser .
Strukturerte referanser
Hver utgående faktura inneholder en strukturert belgisk referanse i formatet (+++xxx/xxxx/xxxxx+++) for bankoverføringer. Dette gjør det enkelt for kundene å betale og for deg å samkjøre innbetalingene automatisk.
EPC/SEPA QR-koder
Fakturaene inneholder en EPC-QR-kode fra som kundene kan skanne med bankappen sin. Betalingsbeløp, referanse og kontonummeret ditt er allerede fylt ut. Færre feil, raskere betalinger. Importer kontoutskrifter og Gem Logic sammenstiller innkommende betalinger med åpne fakturaer. Når en kunde betaler med en strukturert referanse, skjer sammenstillingen automatisk. For betalinger uten referanse foreslår systemet sammenstillinger basert på beløpet. Du har alltid god oversikt over hvilke fakturaer som er betalt , hvilke som er forfalt , og hvilke betalinger som fortsatt må tilordnes. Du slipper å sjekke kontoutskrifter mot papirfakturaer. Gem Logic integreres med verktøyene regnskapsføreren din allerede bruker. Eksporter fakturaene dine til (Xero), eller (Exact Online) med bare noen få klikk, eller send dem elektronisk via (PEPPOL), og (UBL) . Du slipper å sende PDF-filer på e-post eller levere USB-minnepinner på regnskapsførerens kontor. Regnskapsføreren din får strukturerte, maskinlesbare data i stedet for skannede dokumenter. Dette betyr færre spørsmål, raskere behandling og lavere gebyrer for regnskapet. Drevet av Stripe Kunder klikker på lenken i e-posten Betal med kort, Bancontact eller iDEAL Faktura merket som betalt automatisk Legg til en «Betal nå»-knapp fra på dine utgående fakturaer. Når du sender en faktura via e-post, kan kunden klikke på lenken og betale umiddelbart med sin foretrukne betalingsmåte. Betalingen behandles via Stripe , og fakturaen merkes automatisk som betalt i Gem Logic . Dette er spesielt nyttig for reparasjonsfakturaer og spesialbestillinger der kunden ikke er til stede i butikken. I stedet for å vente på en bankoverføring, får du betalt samme dag. Bestill en kort demonstrasjon, så viser vi deg hvordan fakturering, regnskap og bankavstemming henger sammen. Eller start en gratis prøveperiode og utforsk det selv.
Sammenstille banktransaksjoner med fakturaer
Send fakturaer direkte til regnskapsføreren din
Vis alle integrasjoner 
Betal nå
La kundene betale fakturaer på nettet
Er du klar til å forenkle faktureringen?