Fakturaer som skriver seg selv, bøker som lukker seg selv.
Fullfør et salg eller en reparasjon, og fakturaen er allerede laget: deres oppsett, riktig avgiftsfordeling, en strukturert betalingsreferanse. Leverandørfakturaer leses av AI, bankbetalinger matcher seg selv, og regnskapsføreren får strukturerte data i stedet for en skoeske.
Fem situasjoner der papirarbeidet vanligvis spiser kvelden din.
En smykkebutikks fakturering er ikke en skobutikks fakturering. Reparasjoner, returvarer av høy verdi, gullinnkjøp, kvartalsmessig avgift. Slik ser hver enkelt av disse ut med og uten Gem Logic.
Dette er ikke ekstra programvare. Fakturaen oppstår fra salget eller reparasjonen, så tallene regnskapsføreren ser er de samme tallene som skranken jobbet med.
De kjedelige delene av bokføringen – fjernet.
Dette er ikke tillegg du kjøper separat. De følger med det samme systemet skranken allerede bruker.
Last opp PDF-en, så henter OCR og AI ut leverandør, dato, nummer, linjebeløp og avgift. Du bekrefter, den er bokført, og den er koblet til leverandøren i kontaktene.
Laget fra det opprinnelige salget eller reparasjonen, nummerert i fakturarekken, samme layout som fakturaene. Returnerte varer går automatisk tilbake på lager.
Hvert produkt og hver tjeneste har sin sats. Fakturaen viser inndelingen per linje og per sats, inkludert bruktmarginordning for brukte varer.
Hver faktura har en belgisk strukturert referanse og en skannbar EPC/SEPA QR-kode. Beløp, referanse og konto er forhåndsutfylt i kundens bankapp.
Importer kontoutskriftene, så kobles betalinger til åpne fakturaer via referanse eller foreslås ut fra beløp. Betalte, forfalte og delbetalinger i én tydelig liste.
Legg til en betal-nå-knapp i fakturaer som sendes på e-post. Kunden betaler med kort, Bancontact eller iDEAL, og fakturaen markeres som betalt. Samme dag, ikke samme måned.
Last opp PDF-en. Gjennomgå – ikke skriv om.
Når en leverandørfaktura kommer inn, slipper du PDF-en i Gem Logic. AI-en leser den og fyller inn feltene. Jobben din krymper fra dataregistrering til en rask kontroll.
- Leverandør gjenkjent via organisasjonsnummer
- Beløp og avgiftsdeling hentet ut per linje
- Hver faktura lagret digitalt og søkbart
Kontoutskriften sjekker seg selv mot fakturaene.
Importer kontoutskriftene, så kobler Gem Logic innkommende betalinger til åpne fakturaer. Betalinger med strukturert referanse kobles automatisk – resten får forslag basert på beløpet.
- Automatisk kobling via strukturert referanse
- Beløpsbaserte forslag for ustrukturerte betalinger
- Åpne fakturaer med aldring, delbetalinger sporet
Strukturerte data inn, lavere regnskapsregninger ut.
Eksporter salgs- og kjøpsjournaler, send fakturaer elektronisk via PEPPOL og UBL, eller synkroniser direkte til Xero eller Exact Online. Regnskapsføreren importerer i stedet for å taste på nytt, og slutter å fakturere dere for sorteringsarbeidet.
Reparasjonen er ferdig, og det er betalingsmåten også.
Send fakturaen med en betal-nå-lenke og kunden betaler fra sofaen med kort, Bancontact eller iDEAL via Stripe. Ideelt for reparasjoner og spesialbestillinger der kunden ikke står ved disken deres.
- Kunden klikker på lenken i e-posten
- Betaler med foretrukket metode
- Faktura merket som betalt automatisk
Hver faktura starter et annet sted i systemet.
Vis oss fakturahauten deres nå. Vi viser dere slutten på den.
Bestill en kort demo så går vi gjennom fakturering, kreditnotaer, bankavstemming og eksport til regnskapsfører med deres egne situasjoner. Eller start en gratis prøveperiode og send den første fakturaen i dag.