Hvert dokument er lagt ved der det hører hjemme

Laboratorierapporter, leverandørsertifikater, kopier av ID-dokumenter, signerte tilbud, reparasjonsbilder, forsikringsskjemaer – alt dette må lagres et sted. Gem Logic knytter dem til kunden, produktet eller ordren de hører til, i stedet for en innboks du glemmer å søke i.

Prøv Gem Logic
Illustrasjon av filhåndtering

Legg ved en fil der det er hensiktsmessig

Åpne en kundepost, et produkt, en ordre eller en reparasjon – det finnes alltid et dokumentområde for «» som er klart til å motta en PDF-fil, et bilde, en Word-fil eller et regneark. Filen blir deretter lagret sammen med posten for alltid.

  • Knytt til kunder, produkter, bestillinger, reparasjoner — og alle andre poster
  • Mapper for organisering, med valgfri undermapper
  • Merk viktige filer med stjerne slik at de vises først
  • Typeavhengige forhåndsvisninger : PDF-filer, Word, Excel, bilder, ren tekst
Illustrasjon av vedlagte filer

Filtyper som gullsmeder ikke lenger mister

Laboratorierapport

GIA-sertifikatet () og andre laboratorierapporter i PDF-format som følger med produktet, klare til å deles med kunden.

Leverandørdokumentasjon

Fakturaer, pakksedler og kvalitetsskjemaer vedlagt leverandørbestillingen.

Kopier av ID-dokumenter og underskrevne skjemaer

Nødvendig for å oppfylle kravene til tilbakekjøp og konsignasjon — lagres knyttet til kontakten.

Reparer bilder

Før- og etterbilder lagres i reparasjonsjournalen, slik at eventuelle tvister lett kan avklares.

Forsikringsdokumenter

Vurderinger og retningslinjer lagres for kunden for rask tilgang.

Underskrevne tilbud og kontrakter

Den signerte PDF-filen ligger ved siden av bestillingen, med et tydelig sporbarhetsforløp.

Slutt å lete gjennom tre stasjoner etter én PDF-fil

Filene hører hjemme sammen med dokumentene de beskriver. Prøv Gem Logic og slutt å lete.

Prøv Gem Logic
image_overlay